Mudanças entre as edições de "Reunião de 21/09/2021"

De Garoa Hacker Clube
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(Criou página com '<!-- Checklist de Abertura [ ] Verifique se há quorum (05 Manda-chuvas, ou 1/5 (um quinto) dos Manda-chuvas, o que for maior) [ ] Projete a sua tela, para que os presentes ac...')
 
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'''Local:''' Online
  
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*Lembretes:
  
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<!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata. Quorum minimo de 5 associados, conforme Estatuto -->
  
<!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata. Quorum minimo de 5 associados, conforme Estatuto -->
   
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* Abdo
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* nome aqui
  
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'''Participantes (não membros do CMC):'''
  
'''Participantes (não membros do CMC):'''
 
* nome aqui
  
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* nome aqui
  
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* ...
  
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==Revisão da ata da reunião passada==
  
==Revisão da ata da reunião passada==
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Anchises percebeu que vários informes na ata da reunião passada estavam marcados como comentário, e os colocou de volta na ata.
 
<!-- Indicar mudanças realizadas ou
  
<!-- Indicar mudanças realizadas ou
 
Nenhum comentário a fazer. -->
  
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==Informes da Diretoria Executiva ==
  
==Informes da Diretoria Executiva ==
   
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* DQ informa que em agosto recebemos R$ 287,10 do Apoia-se e em setembro R$ 334,95
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* informe
  
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* DQ informa que os "gastos fixos" de agosto foram R$ 3.220,22: R$ 1.983 de aluguel + R$ 550 de IPTU (sem o reajuste do aluguel), R$ 113,98 de tarifa do Itaú, 337 reais de contabilidade, R$ 44,45 de luz, R$ 117,06 de água (valor mínimo) e R$ 74,76 de Internet.
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* ...
  
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* DQ informa que rateando por mês as anuidades e somando as mensalidades sendo pagas regularmente, a nossa receita mensal está da ordem de R$ 2.700 (isto deve melhorar com a regularização das mensalidades atrasadas e defasadas).
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* Hugo enviou os documentos para dar continuidade a abertura de conta no C6 Bank.
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==Informes Gerais==
  
==Informes Gerais==
   
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* Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
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* informe
  
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* O CMC lembra todos os associados deste pluvioso clube que as mensalidades tiveram o seu valor reajustado na [[Reunião de 15/06/2021]]. As mensalidades passam a valer R$ 201,14 (64 unidades de PI), ou no valor com desconto de R$ 176,00 (56 unidades de PI). São elegíveis ao desconto de mensalidade os pagamentos de anuidade, os pagamentos via Paypal e os pagamentos realizados até o quinto dia útil do mês vigente.
−
* ...
  
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* Anchises percebeu que vários informes na ata da reunião passada estavam marcados como comentário, e por isso, os transcreve abaixo:
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** Anchises informa que o estado de São Paulo está flexibilizando as regras de prevenção a pandemia. Por isso, quer propor a discussão sobre a volta dos eventos presenciais no Garoa, e caso afirmativo, que protocolo de segurança sanitária devemos seguir. DQ manifesta o seu apoio.
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** Juca informa que nossa conta no Meetup precisa ser renovada. Precisamos decidir se vale a pena manter ela. Valor semestral de US$ 59.94 - O Juca renovou a mensalidade por 6 meses.
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* DQ e Erin informam que fizeram o pagamento das doações da Tato que pegaram.
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* Marcelo informa que quer levar sinal wi-fi até o portão, aproveitando alguns repetidores e access points que temos. O Subnet lembra da importância de colocar filtros para diminuir o risco de atividades maliciosas em nosso link.
   
 
==Pendências do Último CMC==
  
==Pendências do Último CMC==
   
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* '''Abertura de conta no C6 Bank''' - resp. DQ e Hugo - enviada documentação, aguardando retorno
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* pendência
  
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* '''Parceria com Imaginario Nerd''' - aguardando proposta deles (vide item de pauta) - Anchises
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* ...
  
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* '''Banner do Apoia.se''' - Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
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* '''Redes sociais''' - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin). O desafio é descobrir quem tem as senhas e guardar em uma ferramenta de sw livre, como a Keypass - Oda pode fazer a recuperação da conta do Twitter
   
 
==Quadro Social==
  
==Quadro Social==
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<!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios -->
  
<!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios -->
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Padawans em andamento:
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DQ apresenta [[Usuário:Fitoplancton|Daniel Carvalho]] como seu Padawan
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Sem apresentações.
   
 
===Novos Sócios===
  
===Novos Sócios===
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Os novos sócios devem notificar o tesoureiro.
  
Os novos sócios devem notificar o tesoureiro.
 
Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados, serem inseridos nos devidos controles e receberem o e-mail de boas vindas.
  
Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados, serem inseridos nos devidos controles e receberem o e-mail de boas vindas.
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* xxxx propõe xxxxx como novo associado
  
* xxxx propõe xxxxx como novo associado
 
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Sem apresentações.
   
 
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===Desligamentos a Pedido===
  
===Desligamentos a Pedido===
   
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* Nada consta
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===Pendências de Sócios===
  
===Pendências de Sócios===
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* ...
  
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===Situação dos Pagamentos===
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Marcelo informa que temos 11 pessoas colaborando no Apoia.se.
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A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:
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* 7 associados com anuidade paga
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* 4 associados pagando mensalidade através do Itaú (todos com o valor novo)
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* 9 associados pagando regularmente mensalidade através do PayPal (3 com o valores diferentes do novo)
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* 2 associados com atraso (DQ em contato com eles para regularizar).
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Total de associados: 22
   
 
==CMC==
  
==CMC==
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===Novos Manda-Chuvas===
  
===Novos Manda-Chuvas===
   
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* Sem indicações
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* nome
  
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* ...
  
   
 
===Manda-Chuvas com Mandato Revogado===
  
===Manda-Chuvas com Mandato Revogado===
   
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* Nada consta
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* nome
  
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* ...
  
   
 
== Itens que sumiram no último mês==
  
== Itens que sumiram no último mês==
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Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
  
Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
   
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* O Marcelo e Hugo sentiram falta de uma caixa com sensores de digital pequenos. Não temos certeza se estão perdidos no meio da bagunça.
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* item
  
−
* item
  
   
 
== Lista de compras do mês ==
  
== Lista de compras do mês ==
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Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
  
Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
   
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# Nada consta
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# item
  
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'''Decisões do CMC:'''
  
'''Decisões do CMC:'''
   
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OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.
  
OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.
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=== Sorteio entre os associados pagantes ===
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'''Anchises propõe cancelarmos essa iniciativa, que vem sido postergada todos os meses desde que foi proposta pela 1a vez. O CMC concorda.'''
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Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião de Nov/2020.
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* O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
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** A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
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** A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade
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* A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd ou com itens que estão no Garoa (e que temos múltiplas unidades).
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* Hugo vai sugerir alguns itens da Tato para serem usados no sorteio.
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Yumi sugere incluir no sorteio o pessoal do Apoia.se. Destacamos que é interessante agradecer publicamente aos doadores no apoia.se através das nossas redes sociais.
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O CMC decidiu que os sorteios devem acontecer 1 vez por mês, na primeira live do mês ou na reunião do CMC, o que acontecer primeiro. No primeiro momento, vamos sortear o brinde somente entre os doadores do Apoia.se e aguardar o retorno das atividades e as vendas da lojinha.
   
 
==Eventos==
  
==Eventos==
   
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No CMC anterior decidimos tentar abrir o Garoa uma vez por semana para até 7 pessoas de acordo com a disponibilidade de sócios para abrir o espaço e receber as pessoas interessadas. Devemos seguir as recomendações das autoridades do município de São Paulo.
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Regra de uso do espaço:
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* Lotação máxima de 7 pessoas (presencial).
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* O uso de máscara é obrigatório nas dependências do Garoa, nas áreas interna e externa.
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* Usar álcool em gel sempre que possível.
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* É recomendável estar com o quadro vacinal completo - mas isso não dispensa o uso de máscara.
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== Renovação do contrato ou Nova Sede do Garoa ==
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Recebemos o novo contrato da imobiliária. Entretanto, consideramos o contrato problemático em vários aspectos, e sua assinatura seria prejudicial ao Garoa.
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Além disso, o proprietário impôs a renovação do aluguel atual em 15%, e não aceitou renegociação.
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Levantamos os seguintes pontos de atenção:
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* o contrato prevê a aplicação de multa caso devolvermos o imóvel antes do prazo de 30 meses, sendo que seria mais razoável ter uma carência de 12 meses, por exemplo;
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* o proprietário impôs a renovação do aluguel atual em 15%, mas o contrato cita um valor bem maior de aluguel (R% 2.500 em vez de R$ 2.280);
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* o contrato prevê reajuste pelo IGPM (item 3.1);
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* o capítulo 8 do contrato rege que todos os gastos de conservação, reparos e melhoria são a cargo do locatário.
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Hugo e Marcelo lembram que já encontramos uma casa em bom estado, com tamanho similar ao nosso espaço, com valor dentro da nossa capacidade. Por isso, vale a pena revisarmos as opções de locação e iniciarmos a negociação para buscarmos eventuais alternativas.
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== Servidor do Garoa ==
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'''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_19/02/2019|19/FEV/2019]].
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Foi realizada atualização do servidor recentemente, foi levantado um servidor novo, com versões atualizadas do SO e mediawiki.
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Backup: precisamos criar novo processo de backup offsite. Segundo o Oda, o serviço que ele usava para isso foi vendido. Não temos mais o esquema de backup automático por enquanto, apenas o do próprio Linode.
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Foi sugerido que os próprios associados façam backups locais do servidor do Garoa.
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Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:
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* '''Pagamento em nome do Garoa'''
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** Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
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* '''Voluntário para cuidar do servidor'''
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** eventual suporte
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** manutenção de backup recorrente offsite
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** revisar o software de Captcha
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** documentar os procedimentos
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== Loja online do Garoa ==
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Anchises conversou com o [https://www.imaginarionerd.com.br Imaginario Nerd] para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles. Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.
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Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. '''Item adiado para a próxima reunião do CMC.'''
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== Doações da Tato ==
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Sobre o encaminhamento das doações, na reunião do CMC foram acordadas as regras abaixo:
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* O preço de venda deve ser inferior ao valor de mercado (sugestão: 30% a 50% abaixo do valor de mercado)
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* Em caso de venda, a prioridade é para os associados pagantes
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* Inicialmente os itens de venda devem ser ofertados nas listas do Garoa, e posteriormente online (já foi feito)
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* Os itens encaminhados para doação devem ser entregues para outros hackerspaces.
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* Itens que for mais viável vender em lote, será feito assim.
   
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'''Os associados que manifestaram interesse em itens recebidos devem realizar as suas compras até o final desse mês, setembro.''' O Marcelo criou uma página com os itens a venda: https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br
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==Outra Pauta==
  
   
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Após finalizar a negociação com os associados, iremos vender o restante pra o público em geral ou lojas. Podemos fazer uma "venda de garagem" com os itens que sobraram, aproveitando a retomada gradual de uso do espaço.
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==Mais uma Pauta==
  
   
 
<!-- Checklist de Encerramento
  
<!-- Checklist de Encerramento
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Reunião encerrada a xxxxx.
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Reunião encerrada a 334028617 segundos.
   
 
[[Categoria:Reuniões]]
  
[[Categoria:Reuniões]]

Edição atual tal como às 18h45min de 22 de setembro de 2021


Local: Online

Início: 334020890 segundos desde a fundação

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

  • Abdo
  • Anchises
  • DQ
  • Erin
  • Hugo
  • Marcelo
  • Oda
  • Renato
  • Subnet
  • Vilares
  • Yumi


Revisão da ata da reunião passada

Anchises percebeu que vários informes na ata da reunião passada estavam marcados como comentário, e os colocou de volta na ata.

Informes da Diretoria Executiva

  • DQ informa que em agosto recebemos R$ 287,10 do Apoia-se e em setembro R$ 334,95
  • DQ informa que os "gastos fixos" de agosto foram R$ 3.220,22: R$ 1.983 de aluguel + R$ 550 de IPTU (sem o reajuste do aluguel), R$ 113,98 de tarifa do Itaú, 337 reais de contabilidade, R$ 44,45 de luz, R$ 117,06 de água (valor mínimo) e R$ 74,76 de Internet.
  • DQ informa que rateando por mês as anuidades e somando as mensalidades sendo pagas regularmente, a nossa receita mensal está da ordem de R$ 2.700 (isto deve melhorar com a regularização das mensalidades atrasadas e defasadas).
  • Hugo enviou os documentos para dar continuidade a abertura de conta no C6 Bank.


Informes Gerais

  • Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
  • O CMC lembra todos os associados deste pluvioso clube que as mensalidades tiveram o seu valor reajustado na Reunião de 15/06/2021. As mensalidades passam a valer R$ 201,14 (64 unidades de PI), ou no valor com desconto de R$ 176,00 (56 unidades de PI). São elegíveis ao desconto de mensalidade os pagamentos de anuidade, os pagamentos via Paypal e os pagamentos realizados até o quinto dia útil do mês vigente.
  • Anchises percebeu que vários informes na ata da reunião passada estavam marcados como comentário, e por isso, os transcreve abaixo:
    • Anchises informa que o estado de São Paulo está flexibilizando as regras de prevenção a pandemia. Por isso, quer propor a discussão sobre a volta dos eventos presenciais no Garoa, e caso afirmativo, que protocolo de segurança sanitária devemos seguir. DQ manifesta o seu apoio.
    • Juca informa que nossa conta no Meetup precisa ser renovada. Precisamos decidir se vale a pena manter ela. Valor semestral de US$ 59.94 - O Juca renovou a mensalidade por 6 meses.
  • DQ e Erin informam que fizeram o pagamento das doações da Tato que pegaram.
  • Marcelo informa que quer levar sinal wi-fi até o portão, aproveitando alguns repetidores e access points que temos. O Subnet lembra da importância de colocar filtros para diminuir o risco de atividades maliciosas em nosso link.

Pendências do Último CMC

  • Abertura de conta no C6 Bank - resp. DQ e Hugo - enviada documentação, aguardando retorno
  • Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles (vide item de pauta) - Anchises
  • Banner do Apoia.se - Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
  • Redes sociais - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin). O desafio é descobrir quem tem as senhas e guardar em uma ferramenta de sw livre, como a Keypass - Oda pode fazer a recuperação da conta do Twitter

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Sem apresentações.

Novos Sócios

Sem apresentações.


Desligamentos a Pedido

  • Nada consta

Pendências de Sócios

Situação dos Pagamentos

Marcelo informa que temos 11 pessoas colaborando no Apoia.se.

A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:

  • 7 associados com anuidade paga
  • 4 associados pagando mensalidade através do Itaú (todos com o valor novo)
  • 9 associados pagando regularmente mensalidade através do PayPal (3 com o valores diferentes do novo)
  • 2 associados com atraso (DQ em contato com eles para regularizar).

Total de associados: 22

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • Sem indicações

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • Nada consta

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • O Marcelo e Hugo sentiram falta de uma caixa com sensores de digital pequenos. Não temos certeza se estão perdidos no meio da bagunça.

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  1. Nada consta

Sorteio entre os associados pagantes

Anchises propõe cancelarmos essa iniciativa, que vem sido postergada todos os meses desde que foi proposta pela 1a vez. O CMC concorda.

Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião de Nov/2020.

  • O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
    • A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
    • A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade
  • A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd ou com itens que estão no Garoa (e que temos múltiplas unidades).
  • Hugo vai sugerir alguns itens da Tato para serem usados no sorteio.

Yumi sugere incluir no sorteio o pessoal do Apoia.se. Destacamos que é interessante agradecer publicamente aos doadores no apoia.se através das nossas redes sociais.

O CMC decidiu que os sorteios devem acontecer 1 vez por mês, na primeira live do mês ou na reunião do CMC, o que acontecer primeiro. No primeiro momento, vamos sortear o brinde somente entre os doadores do Apoia.se e aguardar o retorno das atividades e as vendas da lojinha.

Eventos

No CMC anterior decidimos tentar abrir o Garoa uma vez por semana para até 7 pessoas de acordo com a disponibilidade de sócios para abrir o espaço e receber as pessoas interessadas. Devemos seguir as recomendações das autoridades do município de São Paulo.

Regra de uso do espaço:

  • Lotação máxima de 7 pessoas (presencial).
  • O uso de máscara é obrigatório nas dependências do Garoa, nas áreas interna e externa.
  • Usar álcool em gel sempre que possível.
  • É recomendável estar com o quadro vacinal completo - mas isso não dispensa o uso de máscara.

Renovação do contrato ou Nova Sede do Garoa

Recebemos o novo contrato da imobiliária. Entretanto, consideramos o contrato problemático em vários aspectos, e sua assinatura seria prejudicial ao Garoa.

Além disso, o proprietário impôs a renovação do aluguel atual em 15%, e não aceitou renegociação.

Levantamos os seguintes pontos de atenção:

  • o contrato prevê a aplicação de multa caso devolvermos o imóvel antes do prazo de 30 meses, sendo que seria mais razoável ter uma carência de 12 meses, por exemplo;
  • o proprietário impôs a renovação do aluguel atual em 15%, mas o contrato cita um valor bem maior de aluguel (R% 2.500 em vez de R$ 2.280);
  • o contrato prevê reajuste pelo IGPM (item 3.1);
  • o capítulo 8 do contrato rege que todos os gastos de conservação, reparos e melhoria são a cargo do locatário.

Hugo e Marcelo lembram que já encontramos uma casa em bom estado, com tamanho similar ao nosso espaço, com valor dentro da nossa capacidade. Por isso, vale a pena revisarmos as opções de locação e iniciarmos a negociação para buscarmos eventuais alternativas.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Foi realizada atualização do servidor recentemente, foi levantado um servidor novo, com versões atualizadas do SO e mediawiki.

Backup: precisamos criar novo processo de backup offsite. Segundo o Oda, o serviço que ele usava para isso foi vendido. Não temos mais o esquema de backup automático por enquanto, apenas o do próprio Linode.

Foi sugerido que os próprios associados façam backups locais do servidor do Garoa.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

  • Pagamento em nome do Garoa
    • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
  • Voluntário para cuidar do servidor
    • eventual suporte
    • manutenção de backup recorrente offsite
    • revisar o software de Captcha
    • documentar os procedimentos

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles. Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.

Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. Item adiado para a próxima reunião do CMC.

Doações da Tato

Sobre o encaminhamento das doações, na reunião do CMC foram acordadas as regras abaixo:

  • O preço de venda deve ser inferior ao valor de mercado (sugestão: 30% a 50% abaixo do valor de mercado)
  • Em caso de venda, a prioridade é para os associados pagantes
  • Inicialmente os itens de venda devem ser ofertados nas listas do Garoa, e posteriormente online (já foi feito)
  • Os itens encaminhados para doação devem ser entregues para outros hackerspaces.
  • Itens que for mais viável vender em lote, será feito assim.

Os associados que manifestaram interesse em itens recebidos devem realizar as suas compras até o final desse mês, setembro. O Marcelo criou uma página com os itens a venda: https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br

Após finalizar a negociação com os associados, iremos vender o restante pra o público em geral ou lojas. Podemos fazer uma "venda de garagem" com os itens que sobraram, aproveitando a retomada gradual de uso do espaço.


Reunião encerrada a 334028617 segundos.

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