Reunião de 19/02/2019

De Garoa Hacker Clube
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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 252375569 segundos desde a fundação

Participantes (membros do CMC):

  • Anchises
  • Juca
  • Afonso
  • Vini Vini
  • Oda
  • Vido
  • Agaelebe

Participantes (não membros do CMC):

  • Toshio

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • após uma longa deliberação, DQ concluiu que (jantar com esposa) >>>> (CMC com tretas). Vejo vocês no sábado.
  • Allan
  • Gabriela
  • Yumi

Revisão da ata da reunião passada

Informes

  • Anchises lembra a todos que a AGO será realizada no próximo final de semana, dia 23/02. Segundo o artigo 43 de nosso Estatuto, Parágrafo 1º, versículo único, "As candidaturas deverão ser registradas até 48 (quarenta e oito) horas antes do horário constante do edital de convocação, de modo que a lista de candidatos possa ser disponibilizada aos demais Associados." Até o momento, Yumi se ofereceu para diretora de Software, e para o conselho fiscal se ofereceram Oda, Vini e DQ.
  • Agaelebe foi procurado pelo vizinho, que ficou preocupado pois recentemente deixaram o portão aberto durante o dia. Devemos sempre relembrar todas as pessoas frequentadoras do nosso espaço de que o portão deve ficar fechado e trancado.
  • Descarga está funcionando !!!! Mas ainda falta instalar um espelho.
  • Oda informa que o Horse, um fisiculturista brasileiro, ficou em terceiro lugar no campeonato Mister Olimpia.

Pendências do Último CMC

  • Instalação da porta no depósito (R$ 300, Agaelebe e Juca) - Ainda não foi instalada. Sugestão (do Juca): fazê-lo ao longo das próximas semanas ou discutir junto com a pauta de reformas. Continua pendente. Tópico movido para a discussão sobre Reforma do Garoa.
  • Compras do mês passado:
    • Geladeira - Pré-aprovado orçamento máximo de 1500 reais. Hugo achou a geladeira, mas precisamos de alguém para receber. - Oda deu uma consertada ngeladeira e Vido se ofereceu para limpar as prateleiras, que são os itens mais críticos. Vamos dar uma 2a chance para a geladeira velha.
      • Para compra, Toshio sugeriu o Armazém 7, que vende bom e barato, mas precisa retirar na loja.
    • HDs para os notebooks - não foi comprado, desencana, vamos tentar doação entre nós
    • Ventilador - Não foi comprado. Afonso vai comprar, Vido vai transferir o dinheiro para ele (no máximo R$ 400)
  • Segurança do Garoa
    • Camera no Portão gravando a porta - Talvez deixar gravando na casa do Toninho, para que so tenha acesso quando for necessário
    • Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
    • Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
      • Aguardando

Padawanices

Juca fez uma análise rigorosa da sessão de "padawanices" de todas as atas de CMC dos últimos 8 anos e cruzou essas informações com os dados da planilha de associados. E com isso criou um esquema de representação visual do quadro societário do clube. O objetivo é manter essa descrição atualizada em: https://github.com/garoa/Associados (vide gráfico em versão PDF)

Exemplo (em baixa resolução) do quadro societário em 15/FEV/2019 (antes do CMC). Para imagem em maior resolução visitar https://github.com/garoa/Associados CINZA: Ex-associados; VERDE: Associados ativos; PRETO: Co-fundadores; VERMELHO: Padawans abandonados (mais de 6 meses desde a data de apresentação); AMARELO: Padawans recentes;

O gráfico acima mostra que tivemos um número grande de Padawans que foram "abandonados" (nós em vermelho no gráfico).

Juca recomenda que, se alguém quiser ajudar ou identificar algum erro no gráfico, que por favor o avise para fazer os ajustes.

Apresentação

  • Juca informa que a Luciana Marques, que havia sido proposta como nova associada na reunião passada, optou por postergar sua associação após ter sido recusada no CMC de JAN/2019. Continua sendo padawan do Juca, mas iremos deixar para mais tarde um eventual novo pedido de associação.
  • Allan propõe Monge como o seu padawan. Ele participa do CTF. Afonso sugere que ele arrume a rede do Garoa, já que ele manja dos paranauê.

Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página Padawans para mais detalhes.

Novos Sócios

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

Sócios Desligados

Nenhum

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • ninguém

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • não se aplica

Pendências de Sócios

Segundo o Vido, temos atualmente 31 associados com situação regular.

  • Anchises nota que o nosso objetivo de atingir 100 associados pagantes até o final de 2018 está "um pouco fora da meta".

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a regularizar sua situação. Favor entrar em contato com a tesouraria

  • Rodrigo Silveira
  • Matheus Vrech
  • Priscila Gutierres (Nota adicionada em 18/03: Situação estava regular)
  • Sandro Friedland
  • Ian

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por (pelo menos) 3 meses de atraso na mensalidade:

  • Lucas Alcântara
  • Alexandra
  • Felipe Souza
  • Wesley

Sócios que regularizaram a situação:

  • ninguém

Vido pede que Allan Trindad e CSM entrem em contato com a tesouraria.

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • Nada

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  1. Afonso propõe um roteador wireless bom, pois o atual começa a pipocar com muitos usuários. Um melhor custa entre R$ 500 e R$ 700.

Decisões do CMC:

  • CMC aprova a compra dos itens
    • Item 1: Vamos tentar um Garoa Funding - responsável Afonso

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

Garoa na CPBR12

Aconteceu na semana passada. Tivemos participação de vários hackerspaces na bancada do Dumont (mais de 7, incluindo um nascendo em Sergipe e outro em Minas) e tivemos vários membros do Garoa na bancada do CTF-br. O GS2W e o CTF-BR organizaram15 palestras e receberam mais de 120 pessoas participando nos 5 dias de atividade do CTF-BR.

Conversou-se sobre a realização do Dumont Fest, um encontro dos hackerspaces. Data e local a confirmar (provavelmente na Bahia, no final do ano).

2019-MAR-08 - Dia Internacional das Mulheres

  • Ceci solicita permissão para celebrar o "Dia Internacional das Mulheres" no Garoa no dia 08 de março de 2019, sexta-feira, a partir das 19h30.
  • Convite na lista de emails.

Texto adicionado pela Cecilia na pauta: "Agradeço pela gentileza, mas uma única associada decidiu por todas as demais que "não sou uma mulher" e que, por isso, o evento por mim proposto deveria ser cancelado. Somente alguém que realmente não me conhece imaginaria que eu proporia um evento sem ter associad@s responsáveis na manga, nem saberia que a "Horta do Garoa" foi um projeto que toquei com o Diógenes e o Renne. Valeu, "Pri New Girl"! Graças a seu egoísmo e mesquinharia, à sua implicância pessoal comigo e a seu contínuo cyberbullying, do qual não fui a única vítima, tod@s hackers do país acham que as mulheres do Garoa são censoras como você. Desta forma, solicito mui encarecidamente ao CMC que analise a possibilidade de punição disciplinar à associada mencionada."

O CMC apoia a celebração do Dia Internacional das Mulheres no Garoa e não vê nenhum impeditivo (somente é necessário ter um@ associad@ presente para abrir e fechar o espaço). A D4ndz se propôs a abrir o espaço nesse dia.

Sobre o comportamento da Priscila, devemos aproveitar a recente revisão do nosso Código de Conduta e tratar esse caso segundo as regras claras, objetivas e transparentes que criamos. Devemos, portanto, acolher a denúncia da Cecília e apurar. Esse caso será tratado na próxima reunião do CMC.

2019-MAR-16 - Arduino Day 2019

  • Juca lançou convite semana passada na lista de emails.
  • Grade de atividades está sendo construída na página wiki do Arduino Day/2019.

Código de Conduta

texto abaixo colado da reunIão passada

Conforme deliberado no CMC de Novembro/2018, houve 4 reuniões semanais para elaboração de uma proposta de texto para nosso Código de Conduta, que foi reescrito (baseado no Código de Conduta de Berlim). Na reunião de Dezembro/2018 o Código de Conduta original (de 2011) foi substituído pelo Código de Conduta Completo.

Ficou pendente:

  • Editarmos a página do Código de Conduta para que ela tenha um resumo do código de conduta atual (TL;DR) e link para a página com o código de conduta completo. Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca e demais interessados devem preparar isso para apresentar no próximo CMC.
  • Página dedicada para o código de conduta completo, adaptado a partir do Código de Conduta de Berlim Já foi feito.
  • Levantar os integrantes do time: Gabrielzinho, Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca.
  • Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).

Lembramos que é responsabilidade de todos os associados conhecer e seguir o Código de Conduta. Enquanto o CMC não criar o processo de tratamento de denúncias de violação do código, casos de violação do código de conduta devem ser provisoriamente reportados ao Chanceler Supremo.

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Reforma do Garoa

Discutimos na reunião passada que precisamos fazer reparos diversos no Garoa:

  • Portão está com dificuldade em travar? sim Fazer o que? Orçar uma reforma "mais séria" (Refazer, em vez de remendar!)
  • Limpeza do telhado resolveu entrada de água na biblioteca? - Ainda temos que limpar as calhas
  • Melhorar iluminação do corredor?

Negociar reforma do Garoa com o propretário (com abatimento de 50% do valor gasto nos alugueis).

Aprovar verba para reforma (R$ 5.000 reais).

  • Comentário Anchises: Como estamos em momento de maior despesas do que receitas, não seria melhor reduzir o custo, focando apenas no essencial / urgente?

A reforma deve incluir:

  • reparo no estuque (acima da janela da sala multiuso, área externa)
  • reparos em telhas e calhas
  • troca de forros de madeira
  • descupinização
  • troca de portas e fechaduras (avaliar quantas portas)
  • instalação de porta camarão no depósito
  • pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)

Decisão: Vamos criar um "dossiê" com evidências documentais dos problemas e apresentar para o proprietário / administrador do imóvel, solicitando uma opinião. - Responsável: Agaelebe e Oda vão preparar o dossiê, Vido apresenta para a administradora do imóvel.

Que tal fazermos um Catarse para a reforma do Garoa?

Torno do Garoa e sala de ferramentas

  • O que precisamos para coloca-lo em operação? Só a parte elétrica?
  • Vale a pena contratar alguém para fazer a instalação?
  • Sugestão de uma data máxima para coloca-lo em operação
  • Organização da sala de ferramentas

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Grupos sobre o Garoa no Telegram

Gabrielzinho propõe que, exceto pelo grupo dos associados, não existam grupos do Garoa no Telegrama.

Anchises contesta, pois hoje em dia o Telegrama é um meio muito utilizado para comunicação fácil e rápida, além de interação entre grupos. Os grupos existentes permitem que os interessados em cada atividade troquem informação e organizem as atividades. Não adianta "proibir o Uber", temos que nos adaptar as novas tecnologias em vez de refutá-las.

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Revisão das Mensalidades

Desde a Reunião de 17/07/2018 o valor de Mensalidades foi fixado em R$70 (valor único). Essa decisão foi tomada na premissa de que uma mensalidade maior iria atrair mais associados, com objetivo de atingir 100 associados até janeiro/2019 (hoje temos 31). Logo, nesse período de testes a quantidade de associados pagantes diminuiu, em vez de aumentar.

Na ocasião, estávamos cientes que esse valor de mensalidade representava um valor mensal de arrecadação abaixo dos custos para manutenção do Garoa. Como resultado, estamos gastando a reserva, em vez de aumentar nossa reserva financeira.

Nossos custos mensais estão em cerca de R$ 3.500 por mês (valor estimado).

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Sugestões de Melhorias na gestão da diretoria e Conselho Fiscal

Idéias:

  • Podemos começar a cobrar, nas reuniões do CMC, o andamento das diretorias.
  • O CMC deveria cobrar a reailzação das reuniÕes do Conselho Fiscal?
  • As funções de Tesoureiro sobrecarregam muito o responsável por essa diretoria. Poderíamos ter um acordo melhor para dividir as tarefas entre outros diretores ou o pessoal do Conselho Fiscal.
    • Cobrança de associados, controle de inadiplência, negociação de dívidas
    • Contas a pagar e receber

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Servidor do Garoa

Oda sugere a discussão disso. Precisamos de alguém responsável por manter o servidor (atualizações, suporte, manter backup, etc).

Item postergado para próxima reunião do CMC.


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