Mudanças entre as edições de "Reunião de 15/4/2025"

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[ ] Verifique se há quorum (05 Manda-chuvas, ou 1/5 (um quinto) dos Manda-chuvas, o que for maior)
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[ ] Projete a sua tela, para que os presentes acompanhem a confecção da ata
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[ ] Salve a ata periodicamente, durante a reunião
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[ ] Peça pizza
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[ ] Tente manter o foco da reunião e, ao mesmo tempo, evite que associados interrompam outros que estejam falando. Se necessário, organize uma "fila" de quem pedir a palavra.
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'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP
   
   
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'''Início:''' NNNNNNNNNNN segundos desde a fundação.
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# O associado Hugo Borges propõe alterar responsabilidades do conselho fiscal para facilitar o trabalho do tesoureiro: o Conselheiro Fiscal fica responsável por controle de mensalidades e o Tesoureiro será responsável por atualizar as contas mensais do clube para geração do relatório anual. O Tesoureiro continua encarregado pela gestão das contas: realizar pagamentos, investimentos e gerar extratos para a contabilidade (além de compartilhá-los com o Conselho Fiscal).
  
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*Lembretes:
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** Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
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** Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
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** Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.
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'''Participantes (membros do CMC):'''
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* [[Usuário:Agaelebe|Hugo Lima Borges]]
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* [[Usuário:Gabriel_Almeida|Gabriel Almeida]]
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* [[Usuário:Gwiethaus|Guilherme Wiethaus]] (online)
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* [[Usuário:Marcelo_campos|Marcelo Campos]]
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* [[Usuário:Larios|Marcelo Larios]]
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'''Participantes (não membros do CMC):'''
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'''Faltas justificadas (membros do CMC):'''
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==Revisão da ata da reunião passada==
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# Nenhum comentário a fazer.
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==Informes da Diretoria Executiva==
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* A Diretoria informa que o novo estatuto social já está atualizado na Wiki, após realização da AGE em 15 de março. O estatuto anterior encontra-se na página [[Estatuto 2013]].
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* O novo tesoureiro atualizou o Quadro de Associados e de prestação de contas.
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** Falta lançar o paypal, mas já temos uma noção
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** Alguns associados precisam me ajudar a encontrar os comprovantes da mensalidade.
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** O Garoa está arreacdando menos do que custa manter. Temos 10 associados pagantes apenas (falta olhar paypal)
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* mais informes
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==Informes Gerais==
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* O CMC parabeniza todos associados pela realização das duas AGOs e da AGE em 15 de março, e dá as boas-vindas a nova diretoria eleita.
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* O carnahacking foi um sucesso.
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* Anchises informa que também foi um grande sucesso o CTF realizado no Garoa no dia 08 de março, em parceria com a WOMCY. Tivemos 6 mulheres competindo, além de uma nova doação pelo Apoia-se e venda na lojinha.
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* mais informes
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==Quadro Social==
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===Novos Sócios===
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* alguém propõe alguém como novo associado.
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Os novos sócios devem notificar o tesoureiro.
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Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados, serem inseridos nos devidos controles e receberem o e-mail de boas vindas.
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* O CMC aprova a associação por unanimidade.
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Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta.
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Novos sócios, bem-vindos e por favor, leiam atentamente o [[Manual do Associado]].
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===Desligamentos a Pedido===
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* nada consta
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===Pendências de Sócios===
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Já temos o levantamento de algumas pendências que serão levantadas nesta reunião.
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==Itens que sumiram no último mês==
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Nada consta
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==Lista de compras do mês==
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Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
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Se alguém possuir um Chromecast para Doação, será util para o novo projetor.
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==Eventos==
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Estamos planejando os seguintes eventos:
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* CTF de IA, em 29/03
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* Participação do Garoa na Dummont da BSidesSP (17 e 18/05)
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=Registro das Atas das Assembleias Gerais=
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O CMC parabeniza e dá as boas vindas a nova gestão do Garoa Hacker Clube:
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Diretoria executiva:
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* Presidente: [[Usuária:Yumi|Amanda Yumi]]
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* Secretário - [[Usuário:LucianoRamalho|Luciano Ramalho]]
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* Tesoureiro - Gabriel Almeida de Souza
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* Diretor de Hardware - [[Usuário:Agaelebe|Hugo Borges]]
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* Diretor de Software - [[Usuário:Marcelo campos|Marcelo Campos]]
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Conselho Fiscal:
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* [[Usuário:DQ|Daniel Quadros]]
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* [[Usuário:DaniloEFBento|Danilo Bento]]
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* Tiago Sarmento
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Precisamos registrar as atas das assembléias realizadas em 15/3:
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* [[Assembleia Geral Ordinária 2024]] [[Edital_de_Convocação_para_AGO_2024|(Edital de Convocação)]]
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* [[Assembleia Geral Extraordinária 2025]] [[Edital_de_Convocação_para_AGE_2025|(Edital de Convocação)]]
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* [[Assembleia Geral Ordinária 2025]] [[Edital_de_Convocação_para_AGO_2025|(Edital de Convocação)]]
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==Programa Residentes do Garoa==
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<!-- Prestação de contas dos Associados Residentes e deliberações sobre manter ou não. -->
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Continuamos com 3 Residentes ativos.
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Conforme conversas durante a AGO, o CMC decide ajustar o [[Regimento Interno]] para formalizar o papel do "Associado residente".
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==Prateleira com projeto de associados==
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Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado.
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Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante.
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== Tesouraria ==
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Conforme informado anteriormente estamos com prejiízo causado por inadimplência de associados. A situação não é crítica, porém com os registros de atas talvez haja custos que farão agente ficar no negativo. As anuidades foram de grande ajuda e já foram investidas pela tesouraria passada.
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Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação.
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===Fundo Reserva===
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O Chanceler Supremo do Garoa HC, Anchises Moraes, questionou sobre a existência de fundo reserva, que foi acordado de ser equivalente a 6 vezes o valor da despesa mensal. Anchises destaca, portanto, que o valor em investimentos está abaixo do necessário para compor o fundo reserva.
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Incluir o Fundo Reserva no [[Regimento Interno]].
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===Papel da Tesouraria e Conselho Fiscal ===
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O associado Hugo Borges propõe alterar responsabilidades do conselho fiscal para facilitar o trabalho do tesoureiro: o Conselheiro Fiscal fica responsável por controle de mensalidades e o Tesoureiro será responsável por atualizar as contas mensais do clube para geração do relatório anual. O Tesoureiro continua encarregado pela gestão das contas: realizar pagamentos, investimentos e gerar extratos para a contabilidade (além de compartilhá-los com o Conselho Fiscal).
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===Aumento de arrecadação ===
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* Divulgar camplanha do apoia.se [[https://apoia.se/garoa]] (taxa de 13%). Colocar cartazes no garoa?
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* Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%).
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* Pizzada em eventos regulares !
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* Volta a vender refrigenrante e cerveja?
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Reunião encerrada às XXXXXXX segundos desde a fundação.
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<!-- Checklist de Encerramento
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[ ] Releia tudo que está acima
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[ ] Assegure-se que o texto está claro e compreensível, para quem estava ou não na reunião
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[ ] Certifique-se de que todos os assuntos na pauta foram tratados
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[ ] Confira se as decisões foram anotadas. Se não foi tomada uma decisão, registre isto
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[ ] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto
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[ ] Remova as partes do template que não foram usadas
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[[Categoria:Reuniões]]

Edição atual tal como às 13h23min de 28 de março de 2025


Local: Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP


Início: NNNNNNNNNNN segundos desde a fundação.

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

Participantes (não membros do CMC):

Nenhum

Faltas justificadas (membros do CMC):

Nenhuma

Revisão da ata da reunião passada

  1. Nenhum comentário a fazer.

Informes da Diretoria Executiva

  • A Diretoria informa que o novo estatuto social já está atualizado na Wiki, após realização da AGE em 15 de março. O estatuto anterior encontra-se na página Estatuto 2013.
  • O novo tesoureiro atualizou o Quadro de Associados e de prestação de contas.
    • Falta lançar o paypal, mas já temos uma noção
    • Alguns associados precisam me ajudar a encontrar os comprovantes da mensalidade.
    • O Garoa está arreacdando menos do que custa manter. Temos 10 associados pagantes apenas (falta olhar paypal)
  • mais informes

Informes Gerais

  • O CMC parabeniza todos associados pela realização das duas AGOs e da AGE em 15 de março, e dá as boas-vindas a nova diretoria eleita.
  • O carnahacking foi um sucesso.
  • Anchises informa que também foi um grande sucesso o CTF realizado no Garoa no dia 08 de março, em parceria com a WOMCY. Tivemos 6 mulheres competindo, além de uma nova doação pelo Apoia-se e venda na lojinha.
  • mais informes

Quadro Social

Pendências de Sócios

Já temos o levantamento de algumas pendências que serão levantadas nesta reunião.

Itens que sumiram no último mês

Nada consta


Eventos

Estamos planejando os seguintes eventos:

  • CTF de IA, em 29/03
  • Participação do Garoa na Dummont da BSidesSP (17 e 18/05)

Registro das Atas das Assembleias Gerais

O CMC parabeniza e dá as boas vindas a nova gestão do Garoa Hacker Clube:

Diretoria executiva:

Conselho Fiscal:

Precisamos registrar as atas das assembléias realizadas em 15/3:

Programa Residentes do Garoa

Continuamos com 3 Residentes ativos.

Conforme conversas durante a AGO, o CMC decide ajustar o Regimento Interno para formalizar o papel do "Associado residente".


Prateleira com projeto de associados

Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado. Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante.

Tesouraria

Conforme informado anteriormente estamos com prejiízo causado por inadimplência de associados. A situação não é crítica, porém com os registros de atas talvez haja custos que farão agente ficar no negativo. As anuidades foram de grande ajuda e já foram investidas pela tesouraria passada. Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação.

Fundo Reserva

O Chanceler Supremo do Garoa HC, Anchises Moraes, questionou sobre a existência de fundo reserva, que foi acordado de ser equivalente a 6 vezes o valor da despesa mensal. Anchises destaca, portanto, que o valor em investimentos está abaixo do necessário para compor o fundo reserva.

Incluir o Fundo Reserva no Regimento Interno.


Papel da Tesouraria e Conselho Fiscal

O associado Hugo Borges propõe alterar responsabilidades do conselho fiscal para facilitar o trabalho do tesoureiro: o Conselheiro Fiscal fica responsável por controle de mensalidades e o Tesoureiro será responsável por atualizar as contas mensais do clube para geração do relatório anual. O Tesoureiro continua encarregado pela gestão das contas: realizar pagamentos, investimentos e gerar extratos para a contabilidade (além de compartilhá-los com o Conselho Fiscal).

Aumento de arrecadação

  • Divulgar camplanha do apoia.se [[1]] (taxa de 13%). Colocar cartazes no garoa?
  • Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%).
  • Pizzada em eventos regulares !
  • Volta a vender refrigenrante e cerveja?

Reunião encerrada às XXXXXXX segundos desde a fundação.

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