Reunião de 17/7/2025

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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 454550300 segundos desde a fundação.

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• Hugo Lima Borges
• Gabriel Almeida
• Danilo
• Marcelo Campos
• Guilherme Wiethaus
• Anchises (está chegando)

Participantes (não membros do CMC):

Nenhum

Faltas justificadas (membros do CMC):

Nenhum

Revisão da ata da reunião passada

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Informes da Diretoria Executiva

• Pelas projeções feitas pelo Gabriel precisamos de uma arrecadação extra de cerca de R$3000 para fechar o ano sem termos que usar nenhum valor dos nossos investimentos. Assim conseguiremos chegar a 6 meses de de despesas em investimentos.

• Marcelo comprou 3 cadeiras de qualidade da marca Flexform seminovas por 875 para serem usadas no laboratório de eletrônica. As cadeiras tem 3 meses de garantia.

• Uma venda de 160 reais no mercado livre de 8 módulos sim900.

• Foi solicitado ao Hugo o encerramento da conta do ASAAS ainda esse ano.

Informes Gerais

• Recebemos a doação de dois servidores de hack HP de especificação desconhecidas mas possivelmente com mais memória que os servidores que temos hoje.

• Epoch do Garoa foi consertado (obrigado), porém precisa ajustar o horário.

• Hugo comprou uma fonte de bancada xing ling de 30V 10A (300W), já está a disposição no lab de eletrônica.

• Anchises destaca que não tivemos reunião do CMC em maio e junho. Precisamos (eu incluso) ser mais comprometidos com as reuniões.

• Anchises informa que, em 17 de junho, participou de uma live da Mente Binária sobre Hackerspaces, junto com o pessoal do Chapéu de Palha, Mate Hackers e Raul Hacker Clube: https://www.youtube.com/watch?v=RlBAS8U_Y_M

• Anchises informa que recentemente, em 16 de julho, o DQ deu uma entrevista bem legal no Papo Binário, que está disponível no canal da Mente Binária: https://www.youtube.com/watch?v=TtkcQoObK_4

Pendências do Último CMC

• Ainda estamos fazendo o registro da ata e autenticação de assinaturas.

• O CMC aprova a reassociação por unanimidade do Marcelo Dente.

Itens que sumiram no último mês

Nada consta

Eventos

• Participação do Garoa na village Dummont Lojinha da BSidesSP (17 e 18/05)

Como foi o evento? Vendas? Arrecadamos R$ 2.738,42 + 20 camisetas (1EXG, 1XGG, 6GG, 3G, 6M, 3P).

Registro das Atas das Assembleias Gerais

Como está o andamento??? Ainda não registramos a ata (falta autenticar assinaturas, Marcelo vai fazer no sábado)

Precisamos registrar as atas das assembléias realizadas em 15/3:

• Assembleia Geral Ordinária 2024 (Edital de Convocação)
• Assembleia Geral Extraordinária 2025 (Edital de Convocação)
• Assembleia Geral Ordinária 2025 (Edital de Convocação) - ata da eleição da diretoria, é necessário imprimir a versão completa e colher assinatura dos eleitos

Programa Residentes do Garoa

Continuamos com 3 Residentes ativos.

Vamos continuar com esse programa sem alterações por enquanto.

Conforme conversas durante a AGO, o CMC decide ajustar o Regimento Interno para formalizar o papel do "Associado residente".

Anchises propõe incluir como novo item 1.5, com redação a seguir:

• Considera-se "Associados Residentes" os associados do Garoa Hacker Clube que possam realizar atividades periódicas para o Garoa em troca de abono na sua contribuição associativa.
  • Os associados residentes tem os mesmos benefícios e responsabilidades dos demais associados ativos do Garoa
  • Compete ao CMC definir a quantidade de Associados Residentes simultâneos e o período de associação.
  • Compete ao CMC definir a quantidade de atividades por mês que o associado deve realizar no Garoa em troca do trabalho voluntário, podendo ficar nesta condição por um prazo mínimo de 3 meses e máximo de 12 meses.
  • Findo o prazo de residência, o Associado, seu responsável e o CMC podem decidir pela sua continuidade ou não, por igual período.
• Uma pessoa deve ser indicada por um Associado Ativo do Garoa para se tornar Residente, sendo a indicação e aprovação registradas em ata do CMC.
• Todos os associados residentes devem documentar todas as suas atividades na Wiki do Garoa para fins de divulgação, registro e para acompanhamento do CMC.
• Se o associado residente ficar sem realizar atividades por mais de 3 meses, o CMC poderá removê-lo do quadro associados.

O CMC aprova o texto precedente.

Garoa Locker

O Marcelo procura pessoas que queiram alugar um espaço no locker do garoa. A mensalidade é de 15 reais ou anuidade de 150 reais. Precisamos de pelo menos 4 pessoas para comprar o primeiro locker que custa 500 reais.

Fundo Reserva

O Chanceler Supremo do Garoa HC, Anchises Moraes, questionou sobre a existência de fundo reserva, que foi acordado de ser equivalente a 6 vezes o valor da despesa mensal. Anchises destaca, portanto, que o valor em investimentos está abaixo do necessário para compor o fundo reserva e lembra que ele foi consumido durante os anos em que nos recusávamos a ajustar o valor da mensalidade na expectativa de que isso iria atrair mais associados - o que não aconteceu (não tivemos novos associados e consumimos nossas reservas financeiras para cobrir a conta). Para piorar, tivemos uma evasão grande de associados durante o período de pandemia. Anchises reforça o óbvio: precisamos tomar medidas urgentes para melhorar nossa saúde financeira. Temos um item de pauta para discutir esse assunto.

Após discussão no CMC constatamos que temos em caixa pouco mais de 5 meses de despesas. Nosso objetivo é atingir o valor do fundo de reserva até o final de 2026. Vamos gastar com moderação, finalizar o badge e iniciar a cobrança do aluguel de armário. Continuaremos investindo na lojinha conforme a necessidade e sugestão dos associados.

Além disso, Anchises propõe incluir a definição e regras sobre o Fundo Reserva no Regimento Interno, no capítulo sobre Gestão financeira, para deixar essa prática formalizada (é até estranho que isso já não tivesse lá). Anchises propõe as seguintes orientações, a serem incluídas no Regimento Interno mediante aprovação do CMC:

1. Como boa prática de gestão, a Diretoria deve garantir um fundo de reserva, em caixa, no valor equivalente a, pelo menos, 6 (seis) vezes o valor dos gastos médios mensais do Garoa HC.
2. Recomenda-se que o valor do Fundo Reserva seja aplicado em fundo de rendimentos de risco baixo ou moderado.
3. O valor de Fundo Reserva não deve ser utilizado para gastos de despesas ordinárias ou extraordinárias do Garoa HC. Se for necessário usar parte desse valor, ou seu todo, deve ser aprovado pelo CMC.

O CMC aprova / rejeita a atualização do Regimento Interno, conforme sugestão acima.

Papel da Tesouraria e Conselho Fiscal

O associado Hugo Borges propõe alterar responsabilidades do conselho fiscal para facilitar o trabalho do tesoureiro: o Conselheiro Fiscal fica responsável por controle de mensalidades e o Tesoureiro será responsável por atualizar as contas mensais do clube para geração do relatório anual. O Tesoureiro continua encarregado pela gestão das contas: realizar pagamentos, investimentos e gerar extratos para a contabilidade (além de compartilhá-los com o Conselho Fiscal).

O CMC entende que o Conselho Fiscal é um órgão consultivo e fiscalizador do Garoa, e portanto, não deve ser responsável por executar atividades financeiras.

Sugestões para atrair novos associados e aumentar a arrecadação

Foram propostas algumas idéias para atrair novos associados e também aumentar a arrecadação.

Sugestões gerais:

• Realizar mais eventos e festas (ex, hackermesse, churrasquers, etc)
• Pizzada em eventos regulares (cobrando o valor da pizza com um pequeno valor extra para o Garoa)!
• Aproveitar o espaço do Garoa e convidar outras comunidades para realizar atividades aqui (ex: o CTF que fizemos com a Womcy em Março)

Sugestões sobre saúde financeira:

• Divulgar a [campanha do apoia.se] (taxa de 13%). Vamos colocar cartazes no garoa!
• Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%).
• Divulgar melhor a lojinha no espaço do Garoa
  • colocar um QR Code apontando para a tabela de preços (Lojinha) e QR Code para fazer PIX
• Volta a vender refrigerante e cerveja?
• Ter uma lojinha própria, online, além da parceria com o Imaginário Nerd?
  • Vamos levantar algumas opções de lojas, como Uma Penca (usada pela Nullbyte) e a Reserva

Reunião encerrada às 454561133 segundos desde a fundação.