Mudanças entre as edições de "Reunião de 16/04/2019"
Ir para navegação
Ir para pesquisar
(Criou página com '<!-- Checklist de Abertura [ ] Verifique se há quorum (mín de 7 associados) [ ] Projete a sua tela, para que os presentes acompanhem a confecção da ata [ ] Salve a ata per...') |
(Página substituída por ' '''Adiada para a 23/ABR/2019 por falta de quórum'''') |
||
| (5 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas) | |||
| Linha 1: | Linha 1: | ||
| + | '''Adiada para a [[Reunião_de_23/04/2019|23/ABR/2019]] por falta de quórum''' |
||
| − | <!-- Checklist de Abertura |
||
| − | [ ] Verifique se há quorum (mín de 7 associados) |
||
| − | [ ] Projete a sua tela, para que os presentes acompanhem a confecção da ata |
||
| − | [ ] Salve a ata periodicamente, durante a reunião |
||
| − | [ ] Peça pizza |
||
| − | [ ] Tente manter o foco da reunião e, ao mesmo tempo, evite que associados interrompam outros que estejam falando. Se necessário, organize uma "fila" de quem pedir a palavra. |
||
| − | |||
| − | --> |
||
| − | |||
| − | '''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP |
||
| − | |||
| − | '''Início:''' xxxxx segundos desde a fundação |
||
| − | |||
| − | *Lembretes: |
||
| − | ** Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô). |
||
| − | ** Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência. |
||
| − | ** Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato. |
||
| − | |||
| − | '''Participantes (membros do CMC):''' |
||
| − | * nome |
||
| − | * ... |
||
| − | |||
| − | '''Participantes (não membros do CMC):''' |
||
| − | * nome |
||
| − | * ... |
||
| − | |||
| − | '''Faltas justificadas (membros do CMC):''' |
||
| − | * nome |
||
| − | * ... |
||
| − | |||
| − | |||
| − | ==Revisão da ata da reunião passada== |
||
| − | <!-- Indicar mudanças realizadas ou |
||
| − | Nenhum comentário a fazer. --> |
||
| − | |||
| − | ==Informes da Diretoria Executiva == |
||
| − | |||
| − | * informe |
||
| − | * ... |
||
| − | |||
| − | ==Informes Gerais == |
||
| − | |||
| − | * Conforme deliberado na [[Assembleia Geral Ordinária 2019]], damos boas-vindas aos novos membros da diretoria executiva e do Conselho Fiscal. Pela primeira vez na história do Garoa, temos uma Presidenta. |
||
| − | **Conselho Fiscal |
||
| − | *** [[Usuário:Oda|Eduardo Oda]] |
||
| − | *** [[Usuário:Lvido|Lucas Vido]] |
||
| − | *** [[Usuário:Vmesel|Vinicius Mesel]] |
||
| − | |||
| − | ** Diretoria Executiva |
||
| − | *** Presidenta: [[Usuária:Yumi|Amanda Yumi]] |
||
| − | *** Secretário: [[Usuário:Agaelebe|Hugo Borges]] |
||
| − | *** Tesoureiro: [[Usuário:Afonso|Afonso Coutinho]] |
||
| − | *** Diretor de Hardware: [[User:Juca|Felipe "Juca" Sanches]] |
||
| − | *** Diretor de Software: [[Usuário:DQ|Daniel Quadros]] |
||
| − | * Conforme deliberado na [[Assembleia Geral Ordinária 2019]], a [[Mensalidades|mensalidade]] do Garoa foi ajustado para o valor de '''R$ 105,00'''. Para pagamento de anuidade e pagamento recorrente via PayPal, deve ser considerado o valor especial de R$ 95 por mês. |
||
| − | * Priscila solicita desligamento do Garoa |
||
| − | * Na ata do CMC passado consta que a Priscila estava como pagamento pendente. Na prática o que ocorreu é que o pagamento foi realizado fora do processo dos associados, o que impossibilitou o cômputo do pagamento na tesouraria mas isso foi regularizado. |
||
| − | |||
| − | |||
| − | ==Pendências do Último CMC== |
||
| − | |||
| − | * Compras do mês passado, retrasado, etc: |
||
| − | ** Ventilador - Não foi comprado. Afonso vai comprar, Vido vai transferir o dinheiro para ele (no máximo R$ 400) |
||
| − | * Segurança do Garoa |
||
| − | ** Camera no Portão gravando a porta - Talvez deixar gravando na casa do Toninho, para que so tenha acesso quando for necessário |
||
| − | ** Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa |
||
| − | ** Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão |
||
| − | *** '''Aguardando''' |
||
| − | ** Roteador wireless bom - responsável Afonso |
||
| − | |||
| − | * pendência |
||
| − | * ... |
||
| − | |||
| − | ==Padawanices== |
||
| − | |||
| − | <!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios --> |
||
| − | |||
| − | ===Apresentação=== |
||
| − | |||
| − | * xxxx apresenta xxxxx como seu novo padawan |
||
| − | * ... |
||
| − | |||
| − | Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página [[Padawans]] para mais detalhes. |
||
| − | |||
| − | ===Novos Sócios=== |
||
| − | <!-- |
||
| − | Os novos sócios devem notificar o tesoureiro. |
||
| − | Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados para adicionar na tabela de cobrança de mensalidades |
||
| − | --> |
||
| − | * xxxx propõe xxxxx como novo associado |
||
| − | * ... |
||
| − | |||
| − | Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta. |
||
| − | |||
| − | Novos sócios, bem-vindos e por favor, leiam atentamente o [[Manual do Associado]]. |
||
| − | |||
| − | |||
| − | ==CMC== |
||
| − | |||
| − | ===Novos Manda-Chuvas=== |
||
| − | |||
| − | * nome |
||
| − | * ... |
||
| − | |||
| − | ===Manda-Chuvas com Mandato Revogado=== |
||
| − | |||
| − | * nome |
||
| − | * ... |
||
| − | |||
| − | ==Pendências de Sócios== |
||
| − | Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a regularizar sua situação. Favor entrar em contato com a tesouraria. |
||
| − | * nome |
||
| − | * ... |
||
| − | |||
| − | Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade: |
||
| − | * nome |
||
| − | * ... |
||
| − | |||
| − | Sócios que regularizaram a situação: |
||
| − | * nome |
||
| − | * ... |
||
| − | |||
| − | |||
| − | == Itens que sumiram no último mês== |
||
| − | |||
| − | Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes: |
||
| − | |||
| − | * item |
||
| − | * item |
||
| − | |||
| − | == Lista de compras do mês == |
||
| − | |||
| − | Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa: |
||
| − | |||
| − | # item |
||
| − | |||
| − | '''Decisões do CMC:''' |
||
| − | |||
| − | * CMC aprova a compra dos itens |
||
| − | ** Item x: responsável X |
||
| − | * CMC rejeita a compra dos itens a,b,c |
||
| − | |||
| − | OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação. |
||
| − | |||
| − | ==Eventos== |
||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | ==Registro da ata da AGO == |
||
| − | |||
| − | O que falta? |
||
| − | |||
| − | Ata: Imprimir, assinar, reconhecer assinatura e levar para registrar ata |
||
| − | |||
| − | Conta Itau: enviar ata depois de registrada |
||
| − | |||
| − | ==Outra Pauta== |
||
| − | |||
| − | == Reforma do Garoa == |
||
| − | |||
| − | Discutimos na reunião passada, retrasada e AGO. |
||
| − | |||
| − | Precisamos fazer reparos diversos no Garoa: |
||
| − | |||
| − | * Portão está com dificuldade em travar |
||
| − | * Melhorar iluminação do corredor |
||
| − | * reparo no estuque (acima da janela da sala multiuso, área externa) |
||
| − | * reparos em telhas e calhas |
||
| − | * troca de forros de madeira |
||
| − | * descupinização |
||
| − | * troca de portas e fechaduras (avaliar quantas portas) |
||
| − | * instalação de porta camarão no depósito |
||
| − | * pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca) |
||
| − | |||
| − | |||
| − | Agaelebe e Oda vão preparar um "dossiê" com evidências documentais dos problemas e apresentar para o proprietário / administrador do imóvel, solicitando uma opinião. Vido responsável por apresentar para a administradora do imóvel. |
||
| − | |||
| − | Agalebe ficou responsável por contratar alguém para olhar o telhado e calhas (Verba emergencial R$ 500 aprovada na AGO) |
||
| − | * Negociar reforma do Garoa com o propretário |
||
| − | |||
| − | Que tal fazermos um Catarse para a reforma do Garoa? |
||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | ==Ceci e Priscila== |
||
| − | |||
| − | Sobre o comportamento da [[Usuário:Prinewgirl|Priscila]], devemos aproveitar a recente revisão do nosso [[Código de Conduta]] e tratar esse caso segundo as regras claras, objetivas e transparentes que criamos. Devemos, portanto, acolher a denúncia da Cecília e apurar. Esse caso será tratado na próxima reunião do CMC. |
||
| − | |||
| − | |||
| − | ==Sugestões de Melhorias na gestão da diretoria e Conselho Fiscal== |
||
| − | |||
| − | Idéias: |
||
| − | * Podemos começar a cobrar, nas reuniões do CMC, o andamento das diretorias. |
||
| − | * O CMC deveria cobrar a reailzação das reuniÕes do Conselho Fiscal? |
||
| − | |||
| − | '''Item postergado para próxima reunião do CMC.''' |
||
| − | |||
| − | == Código de Conduta == |
||
| − | |||
| − | texto abaixo colado da reunIão de Janeiro: |
||
| − | |||
| − | Conforme deliberado no CMC de Novembro/2018, houve 4 reuniões semanais para elaboração de uma proposta de texto para nosso Código de Conduta, que foi reescrito (baseado no [[Código de Conduta de Berlim]]). Na reunião de Dezembro/2018 o [[Código de Conduta 2011|Código de Conduta original (de 2011)]] foi substituído pelo [[Código de Conduta Completo]]. |
||
| − | |||
| − | Ficou pendente: |
||
| − | |||
| − | * Editarmos a página do [[Código de Conduta]] para que ela tenha um resumo do código de conduta atual (TL;DR) e link para a página com o código de conduta completo. '''Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca e demais interessados devem preparar isso para apresentar no próximo CMC.''' |
||
| − | * Integrantes do time: Gabrielzinho, Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca. |
||
| − | * Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses). |
||
| − | |||
| − | Lembramos que é responsabilidade de todos os associados conhecer e seguir o [[Código de Conduta]]. Enquanto o CMC não criar o processo de tratamento de denúncias de violação do código, casos de violação do código de conduta devem ser provisoriamente reportados ao [[Chanceler Supremo]]. |
||
| − | |||
| − | '''Item postergado para próxima reunião do CMC.''' |
||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | == Servidor do Garoa == |
||
| − | |||
| − | Oda sugere a discussão disso. Precisamos de alguém responsável por manter o servidor (atualizações, suporte, manter backup, etc). |
||
| − | |||
| − | '''Item postergado para próxima reunião do CMC.''' |
||
| − | |||
| − | == Torno do Garoa e sala de ferramentas == |
||
| − | |||
| − | * O que precisamos para coloca-lo em operação? Só a parte elétrica? |
||
| − | * Vale a pena contratar alguém para fazer a instalação? |
||
| − | * Sugestão de uma data máxima para coloca-lo em operação |
||
| − | * Organização da sala de ferramentas |
||
| − | |||
| − | '''Item postergado para próxima reunião do CMC.''' |
||
| − | |||
| − | == Grupos sobre o Garoa no Telegram == |
||
| − | |||
| − | Gabrielzinho propõe que, exceto pelo grupo dos associados, não existam grupos do Garoa no Telegrama. |
||
| − | |||
| − | Anchises contesta, pois hoje em dia o Telegrama é um meio muito utilizado para comunicação fácil e rápida, além de interação entre grupos. Os grupos existentes permitem que os interessados em cada atividade troquem informação e organizem as atividades. Não adianta "proibir o Uber", temos que nos adaptar as novas tecnologias em vez de refutá-las. |
||
| − | |||
| − | '''Item postergado para próxima reunião do CMC.''' |
||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | ==Outra Pauta== |
||
| − | |||
| − | ==Mais uma Pauta== |
||
| − | |||
| − | |||
| − | <!-- Checklist de Encerramento |
||
| − | [ ] Releia tudo que está acima |
||
| − | [ ] Assegure-se que o texto está claro e compreensível, para quem estava ou não na reunião |
||
| − | [ ] Certifique-se de que todos os assuntos na pauta foram tratados |
||
| − | [ ] Confira se as decisões foram anotadas. Se não foi tomada uma decisão, registre isto |
||
| − | [ ] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto |
||
| − | [ ] Remova as partes do template que não foram usadas |
||
| − | --> |
||
| − | |||
| − | |||
| − | Reunião encerrada a xxxxx. |
||
| − | |||
| − | [[Categoria:Reuniões]] |
||
Edição atual tal como às 13h31min de 20 de janeiro de 2020
Adiada para a 23/ABR/2019 por falta de quórum