Mudanças entre as edições de "Reunião de 16/04/2019"
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| − | <!-- Checklist de Abertura |
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| − | [ ] Verifique se há quorum (mín de 7 associados) |
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| − | [ ] Projete a sua tela, para que os presentes acompanhem a confecção da ata |
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| − | [ ] Salve a ata periodicamente, durante a reunião |
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| − | [ ] Peça pizza |
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| − | [ ] Tente manter o foco da reunião e, ao mesmo tempo, evite que associados interrompam outros que estejam falando. Se necessário, organize uma "fila" de quem pedir a palavra. |
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| − | --> |
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| − | '''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP |
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| − | '''Início:''' xxxxx segundos desde a fundação |
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| − | *Lembretes: |
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| − | ** Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô). |
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| − | ** Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência. |
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| − | ** Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato. |
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| − | '''Participantes (membros do CMC):''' |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | '''Participantes (não membros do CMC):''' |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | '''Faltas justificadas (membros do CMC):''' |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | ==Revisão da ata da reunião passada== |
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| − | <!-- Indicar mudanças realizadas ou |
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| − | Nenhum comentário a fazer. --> |
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| − | ==Informes da Diretoria Executiva == |
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| − | |||
| − | * informe |
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| − | * ... |
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| − | ==Informes Gerais == |
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| − | |||
| − | * Relembramos que, Conforme deliberado na [[Assembleia Geral Ordinária 2019]], damos boas-vindas aos novos membros da diretoria executiva e do Conselho Fiscal. Pela primeira vez na história do Garoa, temos uma Presidenta. |
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| − | **Conselho Fiscal |
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| − | *** [[Usuário:Oda|Eduardo Oda]] |
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| − | *** [[Usuário:Lvido|Lucas Vido]] |
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| − | *** [[Usuário:Vmesel|Vinicius Mesel]] |
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| − | |||
| − | ** Diretoria Executiva |
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| − | *** Presidenta: [[Usuária:Yumi|Amanda Yumi]] |
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| − | *** Secretário: [[Usuário:Agaelebe|Hugo Borges]] |
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| − | *** Tesoureiro: [[Usuário:Afonso|Afonso Coutinho]] |
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| − | *** Diretor de Hardware: [[User:Juca|Felipe "Juca" Sanches]] |
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| − | *** Diretor de Software: [[Usuário:DQ|Daniel Quadros]] |
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| − | * Relembramos que, Conforme deliberado na [[Assembleia Geral Ordinária 2019]], a [[Mensalidades|mensalidade]] do Garoa foi ajustado para o valor de '''R$ 105,00'''. Para pagamento de anuidade e pagamento recorrente via PayPal, deve ser considerado o valor especial de R$ 95 por mês. |
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| − | ==Pendências do Último CMC== |
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| − | * Compras do mês passado, retrasado, etc: |
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| − | ** Ventilador - Não foi comprado. Afonso vai comprar, Vido vai transferir o dinheiro para ele (no máximo R$ 400) |
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| − | * Segurança do Garoa |
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| − | ** Camera no Portão gravando a porta - Talvez deixar gravando na casa do Toninho, para que so tenha acesso quando for necessário |
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| − | ** Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa |
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| − | ** Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão |
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| − | *** '''Aguardando''' |
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| − | ** Roteador wireless bom - responsável Afonso |
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| − | * pendência |
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| − | * ... |
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| − | ==Padawanices== |
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| − | <!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios --> |
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| − | ===Apresentação=== |
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| − | * xxxx apresenta xxxxx como seu novo padawan |
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| − | * ... |
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| − | Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página [[Padawans]] para mais detalhes. |
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| − | |||
| − | ===Novos Sócios=== |
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| − | <!-- |
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| − | Os novos sócios devem notificar o tesoureiro. |
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| − | Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados para adicionar na tabela de cobrança de mensalidades |
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| − | --> |
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| − | * xxxx propõe xxxxx como novo associado |
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| − | * ... |
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| − | |||
| − | Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta. |
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| − | |||
| − | Novos sócios, bem-vindos e por favor, leiam atentamente o [[Manual do Associado]]. |
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| − | ==CMC== |
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| − | |||
| − | ===Novos Manda-Chuvas=== |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | |||
| − | ===Manda-Chuvas com Mandato Revogado=== |
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| − | |||
| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | |||
| − | ==Pendências de Sócios== |
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| − | Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a regularizar sua situação. Favor entrar em contato com a tesouraria. |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | |||
| − | Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade: |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | |||
| − | Sócios que regularizaram a situação: |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | |||
| − | |||
| − | == Itens que sumiram no último mês== |
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| − | |||
| − | Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes: |
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| − | |||
| − | * item |
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| − | * item |
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| − | |||
| − | == Lista de compras do mês == |
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| − | |||
| − | Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa: |
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| − | # item |
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| − | '''Decisões do CMC:''' |
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| − | * CMC aprova a compra dos itens |
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| − | ** Item x: responsável X |
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| − | * CMC rejeita a compra dos itens a,b,c |
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| − | |||
| − | OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação. |
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| − | |||
| − | ==Eventos== |
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| − | O pessoal do Capítulo OWASP SP deseja fazer um encontro aqui no Garoa. |
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| − | |||
| − | ==Registro da ata da AGO == |
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| − | O que falta? |
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| − | Ata: Imprimir, assinar, reconhecer assinatura e levar para registrar ata |
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| − | |||
| − | Conta Itau: enviar ata depois de registrada |
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| − | ==Outra Pauta== |
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| − | == Reforma do Garoa == |
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| − | Discutimos na reunião passada, retrasada e AGO. |
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| − | Precisamos fazer reparos diversos no Garoa: |
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| − | * Portão está com dificuldade em travar |
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| − | * Melhorar iluminação do corredor |
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| − | * reparo no estuque (acima da janela da sala multiuso, área externa) |
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| − | * reparos em telhas e calhas |
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| − | * troca de forros de madeira |
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| − | * descupinização |
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| − | * troca de portas e fechaduras (avaliar quantas portas) |
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| − | * instalação de porta camarão no depósito |
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| − | * pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca) |
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| − | Agaelebe e Oda vão preparar um "dossiê" com evidências documentais dos problemas e apresentar para o proprietário / administrador do imóvel, solicitando uma opinião. Vido responsável por apresentar para a administradora do imóvel. |
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| − | Agalebe ficou responsável por contratar alguém para olhar o telhado e calhas (Verba emergencial R$ 500 aprovada na AGO) |
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| − | * Negociar reforma do Garoa com o propretário |
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| − | Que tal fazermos um Catarse para a reforma do Garoa? |
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| − | ==Sugestões de Melhorias na gestão da diretoria e Conselho Fiscal== |
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| − | |||
| − | Idéias: |
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| − | * Podemos começar a cobrar, nas reuniões do CMC, o andamento das diretorias. |
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| − | * O CMC deveria cobrar a reailzação das reuniÕes do Conselho Fiscal? |
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| − | '''Item postergado para próxima reunião do CMC.''' |
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| − | --> |
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| − | == Código de Conduta == |
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| − | texto abaixo colado da reunIão de Janeiro: |
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| − | Conforme deliberado no CMC de Novembro/2018, houve 4 reuniões semanais para elaboração de uma proposta de texto para nosso Código de Conduta, que foi reescrito (baseado no [[Código de Conduta de Berlim]]). Na reunião de Dezembro/2018 o [[Código de Conduta 2011|Código de Conduta original (de 2011)]] foi substituído pelo [[Código de Conduta Completo]]. |
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| − | Ficou pendente: |
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| − | * Editarmos a página do [[Código de Conduta]] para que ela tenha um resumo do código de conduta atual (TL;DR) e link para a página com o código de conduta completo. '''Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca e demais interessados devem preparar isso para apresentar no próximo CMC.''' |
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| − | * Integrantes do time: Gabrielzinho, Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca. |
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| − | * Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses). |
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| − | |||
| − | Lembramos que é responsabilidade de todos os associados conhecer e seguir o [[Código de Conduta]]. Enquanto o CMC não criar o processo de tratamento de denúncias de violação do código, casos de violação do código de conduta devem ser provisoriamente reportados ao [[Chanceler Supremo]]. |
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| − | '''Item postergado para próxima reunião do CMC.''' |
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| − | --> |
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| − | == Servidor do Garoa == |
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| − | |||
| − | Oda sugere a discussão disso. Precisamos de alguém responsável por manter o servidor (atualizações, suporte, manter backup, etc). |
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| − | <!-- |
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| − | '''Item postergado para próxima reunião do CMC.''' |
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| − | --> |
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| − | == Torno do Garoa e sala de ferramentas == |
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| − | * O que precisamos para coloca-lo em operação? Só a parte elétrica? |
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| − | * Vale a pena contratar alguém para fazer a instalação? |
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| − | * Sugestão de uma data máxima para coloca-lo em operação |
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| − | * Organização da sala de ferramentas |
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| − | '''Item postergado para próxima reunião do CMC.''' |
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| − | --> |
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| − | == Grupos sobre o Garoa no Telegram == |
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| − | Gabrielzinho propõe que, exceto pelo grupo dos associados, não existam grupos do Garoa no Telegrama. |
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| − | Anchises contesta, pois hoje em dia o Telegrama é um meio muito utilizado para comunicação fácil e rápida, além de interação entre grupos. Os grupos existentes permitem que os interessados em cada atividade troquem informação e organizem as atividades. Não adianta "proibir o Uber", temos que nos adaptar as novas tecnologias em vez de refutá-las. |
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| − | <!-- |
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| − | '''Item postergado para próxima reunião do CMC.''' |
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| − | --> |
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| − | ==Outra Pauta== |
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| − | ==Mais uma Pauta== |
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| − | <!-- Checklist de Encerramento |
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| − | [ ] Releia tudo que está acima |
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| − | [ ] Assegure-se que o texto está claro e compreensível, para quem estava ou não na reunião |
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| − | [ ] Certifique-se de que todos os assuntos na pauta foram tratados |
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| − | [ ] Confira se as decisões foram anotadas. Se não foi tomada uma decisão, registre isto |
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| − | [ ] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto |
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| − | [ ] Remova as partes do template que não foram usadas |
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| − | --> |
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| − | |||
| − | |||
| − | Reunião encerrada a xxxxx. |
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| − | |||
| − | [[Categoria:Reuniões]] |
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Edição atual tal como às 13h31min de 20 de janeiro de 2020
Adiada para a 23/ABR/2019 por falta de quórum