Mudanças entre as edições de "Assembleia Geral Ordinária 2020"
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| − | No dia 07 de março de 2020, às 16h46, em |
+ | No dia 07 de março de 2020, às 16h46, em terceira chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo no dia 21 de Dezembro de 2019, nesta capital, à Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a: |
'''1.''' prestação de contas do exercício social do ano de 2019; e |
'''1.''' prestação de contas do exercício social do ano de 2019; e |
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'''2.''' previsão orçamentária do exercício social do ano de 2020. |
'''2.''' previsão orçamentária do exercício social do ano de 2020. |
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| − | Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Sr. |
+ | Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Sr. Anchises Moraes e, coube ao Sr. Secretario do Garoa Hacker Clube, Hugo Borges, o posto de secretário da Assembleia Geral de acordo com o disposto no Estatuto Social, ficando assim composta a mesa. |
Tendo verificado a presença de pelo menos 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral. |
Tendo verificado a presença de pelo menos 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral. |
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==Prestação de contas do exercício social do ano de 2019== |
==Prestação de contas do exercício social do ano de 2019== |
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+ | A excelentissima madame presidenta, Sra. Amanda Yumi e o diretor de software, Daniel Quadros, apresentaram a prestação de contas detalhada, que segue anexa a esta ata. |
| + | Segundo a Sra. Amanda Yumi e Sr. Daniel Quadros, em 2019 tivemos apenas 15 associados pagantes, sendo que atualmente todas as mensalidades tem sido pagas na conta do PayPal, devido ao desconto oferecido para esta modalidade de pagamento. Como resultado, atualmente arrecadamos com as mensalidades um valor bem menor do que a nossa despesa mensal, aproximadamente metade dos gastos. |
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| − | Segundo a Sra. Amanda Yumi, o ano de 2017 foi financeiramente bem para o clube, com faturamento anual acima do período anterior (2016) e menos custos. No seu total, o número de associados ficou praticamente estável, de 45 associados em 2016 para 47 associados em 2017. |
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| + | Durante o debate sobre a arrecadacao insuficiente, a Sra. Amanda Yumi sugeriu que o Garoa comece a fazer um acordo com os associados que deixaram de pagar, com o objetivo de regularizar nossas despesas, alem de chama-los para frequentar novamente o espaco. A Assembleia Geral aprova que a Diretoria Executiva conduza a negociacao com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente, e dessa forma o associado devera pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mes. |
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| − | Comparando as metas estabelecidas na AGO de 2017, conseguimos melhorar o gasto médio mensal e a renda média por associados, mas falhamos em aumentar o número de associados em 2017 (a meta era atingir 55 associados e ficamos em 47 associados). |
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| − | O Sr. Vido sugere aumentarmos a adesão ao programa "Amigos do Garoa", que visa arrecadar fundos periodicamente de pessoas que desejam colaborar financeiramente com o pluvioso clube. O Sr. Alexandre Vilares se voluntaria para ajudar na criação de cartazes divulgando a campanha. |
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| − | O Sr. Vido aponta como uma das principais falhas em 2017 a baixa adesão de associados. Enquanto a média histórica é de 16 novos associados por ano, tivemos apenas 8 novos associados em 2017. A Assembéia debateu a política atual de associação e questionou a sua eficácia e esse deve ser um assunto para deliberação do Conselho Manda Chuva (CMC). |
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| − | A recomendação da AGO 2016 de atingir R$ 35.000,00 no fundo de investimentos foi atingido, com R$ 36.646,72 em 31 de Dezembro de 2017. O Sr. Vido informa que no ano passado tínhamos um título de CDB que venceu e foi depositado em conta corrente, e não foi reaplicado até o presente momento. A Assembleia Geral Ordinária solicia ao tesoureiro que seja transferido R$ 15.000 da conta corrente para o fundo de investimentos, a fim de incrementar nosso fundo de aquisição da sede. |
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| − | A Assembleia Geral Ordinária recomenda ao tesoureiro, Conselho Fiscal e ao CMC para avaliarem as melhores opções de investimentos que podem ser utilizadas pelo clube. |
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'''A prestação de contas do exercício social do ano de 2019 foi aprovada por unanimidade.''' |
'''A prestação de contas do exercício social do ano de 2019 foi aprovada por unanimidade.''' |
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==Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2020== |
==Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2020== |
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| + | A Assembleia Geral sugere, como previsao orcamentaria, que a Diretoria Executiva e associados do nosso pluvioso clube se esforcem para atingirmos um equilibio das contas, chegando, pelo menos, em um valor de arrecadacao igual as nossas despesas. |
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| − | A Sra. Amanda Yumi sugere um esforço para a redução dos custos mensais, racionalizando os custos de conta corrente (Itau), água e contabilidade. A AGO recomenda que esse assunto seja detalhado e avaliado no CMC. O Sr. Vido também sugere o uso de campanhas de funding para aquisição de novos equipamentos de grande custo. |
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| − | O Sr. Lucas Vido reforça que a meta é ter 55 associados no Garoa em 2018. A AGO sugere no mínimo 53, correspondente a um aumento de 10%. A previsão de receita para 2018 é de, no mínimo, R$ 42.000,00. |
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'''A previsão orçamentária foi aprovada por unanimidade.''' |
'''A previsão orçamentária foi aprovada por unanimidade.''' |
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==Demais assuntos de interesse da associação== |
==Demais assuntos de interesse da associação== |
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| + | Discutimos a baixa frequencia nas reunioes do CMC e a participacao remota como forma de tratar este problema. Os presentes destacaram que o problema maior reside no baixo comprometimento, e que o CMC deve reforcar a participacao presencial. Entretanto, lembramos que as reunioes do CMC aceitam participacao remota, e reforcamos que o link para participacao remota seja compartilhado junto com o convite, previamente a reuniao. |
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==Encerramento== |
==Encerramento== |
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O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente. |
O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente. |
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| − | Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 18h07, horário de Brasília, |
+ | Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 18h07, horário de Brasília, 285370499 segundos após a fundação do Garoa Hacker Clube. |
Por fim, coube a mim, que servi como secretário da Assembléia Geral, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários. |
Por fim, coube a mim, que servi como secretário da Assembléia Geral, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários. |
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| + | Anchises Moraes Guimaraes de Paula |
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| + | Chanceler Supremo |
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Presidente da Assembleia Geral |
Presidente da Assembleia Geral |
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Edição atual tal como às 18h10min de 7 de março de 2020
ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO
GAROA HACKER CLUBE
No dia 07 de março de 2020, às 16h46, em terceira chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo no dia 21 de Dezembro de 2019, nesta capital, à Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:
1. prestação de contas do exercício social do ano de 2019; e
2. previsão orçamentária do exercício social do ano de 2020.
Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Sr. Anchises Moraes e, coube ao Sr. Secretario do Garoa Hacker Clube, Hugo Borges, o posto de secretário da Assembleia Geral de acordo com o disposto no Estatuto Social, ficando assim composta a mesa.
Tendo verificado a presença de pelo menos 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.
Prestação de contas do exercício social do ano de 2019
A excelentissima madame presidenta, Sra. Amanda Yumi e o diretor de software, Daniel Quadros, apresentaram a prestação de contas detalhada, que segue anexa a esta ata.
Segundo a Sra. Amanda Yumi e Sr. Daniel Quadros, em 2019 tivemos apenas 15 associados pagantes, sendo que atualmente todas as mensalidades tem sido pagas na conta do PayPal, devido ao desconto oferecido para esta modalidade de pagamento. Como resultado, atualmente arrecadamos com as mensalidades um valor bem menor do que a nossa despesa mensal, aproximadamente metade dos gastos.
Durante o debate sobre a arrecadacao insuficiente, a Sra. Amanda Yumi sugeriu que o Garoa comece a fazer um acordo com os associados que deixaram de pagar, com o objetivo de regularizar nossas despesas, alem de chama-los para frequentar novamente o espaco. A Assembleia Geral aprova que a Diretoria Executiva conduza a negociacao com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente, e dessa forma o associado devera pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mes.
A prestação de contas do exercício social do ano de 2019 foi aprovada por unanimidade.
Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.
Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2020
A Assembleia Geral sugere, como previsao orcamentaria, que a Diretoria Executiva e associados do nosso pluvioso clube se esforcem para atingirmos um equilibio das contas, chegando, pelo menos, em um valor de arrecadacao igual as nossas despesas.
A previsão orçamentária foi aprovada por unanimidade.
Demais assuntos de interesse da associação
Discutimos a baixa frequencia nas reunioes do CMC e a participacao remota como forma de tratar este problema. Os presentes destacaram que o problema maior reside no baixo comprometimento, e que o CMC deve reforcar a participacao presencial. Entretanto, lembramos que as reunioes do CMC aceitam participacao remota, e reforcamos que o link para participacao remota seja compartilhado junto com o convite, previamente a reuniao.
A Assembleia Geral Ordinária parabeniza o pluvioso clube pelo seu nono aniversário de fundação e convida todos os presentes para a festa de aniversário que acontece na sede social do clube, junto com a Assembléia Geral.
Encerramento
O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente.
Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 18h07, horário de Brasília, 285370499 segundos após a fundação do Garoa Hacker Clube.
Por fim, coube a mim, que servi como secretário da Assembléia Geral, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.
A presente ata segue assinada por mim e pelo presidente da mesa, que ainda determinou, com a anuência de todos, que os demais associados assinassem a lista de presença anexa, como sinal de aprovação.
São Paulo, 07 de março de 2020.
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Hugo Borges
Secretário da Assembléia Geral
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Amanda Yumi
Presidente da Diretoria Executiva
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Anchises Moraes Guimaraes de Paula
Chanceler Supremo
Presidente da Assembleia Geral