Mudanças entre as edições de "Assembleia Geral Ordinária 2021"

De Garoa Hacker Clube
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<center>'''GAROA HACKER CLUBE'''</center>
  
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No dia 20 de fevereiro de 2021, às 16h30, em segunda chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo do Conselho Manda Chuva no dia 20 de Janeiro de 2021, remotamente, através de plataforma de reunião online, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:
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No dia 20 de Fevereiro de 2021, às 16h30, em segunda chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo do Conselho Manda Chuva no dia 20 de Janeiro de 2021, remotamente, através de plataforma de reunião online, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:
   
 
'''1.''' prestação de contas do exercício social do ano de 2020;
 
'''1.''' prestação de contas do exercício social do ano de 2020;
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* Felipe Correa da Silva Sanches
  
* Felipe Correa da Silva Sanches
 
* Marcelo Campos Borges dos Santos
  
* Marcelo Campos Borges dos Santos
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==Prestação de contas do exercício social do ano de 2020==
  
==Prestação de contas do exercício social do ano de 2020==
   
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A presidente Amanda Yumi apresentou um rápido balanço da gestão 2019/2020 do Garoa HC, destacando o baixo comprometimento da atual Diretoria Executiva e a queda na participação de associados. Queda esta causada principalmente pelo impacto negativo dos conflitos internos ocorridos em 2019, a falta de gestão financeira e das mensalidades durante 2019/2020 e da necessidade de distanciamento social causado pela pandemia do novo Coronavírus em 2020. Mesmo desfalcados, os associados do Garoa HC fizeram contribuições significativas nas áreas de Tecnologia, Segurança, Saúde e Assistência Social, através da participação em diversos eventos do mercado e no Garoa HC, além de projetos em conjunto com outras comunidades e, destacando, a produção e doação de equipamentos de proteção individual ("face shields") e contribuição em projetos ligados ao desenvolvimento de respiradores mecânicos de baixo custo.
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A presidente Amanda Yumi apresenta a prestação de contas, conforme abaixo, referente ao período de 01 de Janeiro a 31 Dezembro de 2020:
  
   
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A presidente Amanda Yumi apresenta a prestação parcial de contas referente ao período de 01 de Janeiro a 31 Dezembro de 2020, devido a dificuldade de acesso a todos os comprovantes e extratos. Segundo levantamento apresentado pela Presidente, as contas estão apresentadas abaixo:
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* Gasto total anual (aproximado): R$ 36.500,00
 
* Custo mensal (aproximado): R$ 3.000,00
  
* Custo mensal (aproximado): R$ 3.000,00
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* Caixa (conta corrente): R$ 13.397,45
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* Lucro líquido apurado no período: R$ 760,00
  
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* Resultado operacional: ( - R$ 2.390,00 )
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* Saldo do PayPal: R$ 4.505,59
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* Resultado Financeiro: R$ 3.150,00
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* Investimentos: R$ 16.835,89
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* Caixa (conta corrente): R$ 22.950,00
  
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* Investimentos: R$ 34.130,00
  
   
 
Quantidade de associados efetivos:
  
Quantidade de associados efetivos:
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* Janeiro de 2018: 45 pessoas
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* Dezembro de 2020: 22 pessoas
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* Dezembro de 2018: 35 pessoas
  
   
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Os associados presentes solicitaram que a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal apresentem a prestação de contas detalhada na próxima reunião do Conselho Manda Chuva, prevista para 16/03/2021. Discutiu-se a baixa arrecadação devido ao número insuficiente de associados pagantes, e a necessidade de aumentar o quadro social.
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Os associados destacaram que o resultado anual ficou bem abaixo dos períodos anteriores, o que merece reflexão.
  
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Como fatores que impactaram no resultado negativo do período, os associados presentes citaram:
  
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* Queda abrupta na arrecadação mensal, por causa da queda no número de associados e da redução no valor das mensalidades;
  
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* Roubo de bens na sede do Garoa, em Dezembro/2018, com perdas de bens patrimoniais e valores financeiros (em espécie) que estavam provisoriamente na sede do Garoa;
  
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* Menor produção de cerveja artesanal no Garoa, que trazia mais pessoas presentes e maior arrecadação;
  
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* Quebra da geladeira, e consequente diminuição no consumo e arrecadação de doações com bebidas.
  
   
 
'''A prestação de contas do exercício social do ano de 2020 foi aprovada por unanimidade.'''
  
'''A prestação de contas do exercício social do ano de 2020 foi aprovada por unanimidade.'''
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Os associados presentes discutiram que devemos melhorar os controles dos associados e seus pagamentos. Solicitamos ao CMC revisar o rito de aprovação e pós aprovação de associados, para que as regras existentes sejam seguidas (por exemplo, o padawan deve criar sua página de apresentação na wiki) e devemos garantir que os novos associados sejam de conhecimento do Tesoureiro.
  
   
 
Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.
  
Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.
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==Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2021==
  
==Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2021==
   
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Segundo estimativa de gastos apresentada pela presidente Amanda Yumi, precisaremos ter pelo menos 35 associados pagando mensalidade de R$ 95 ou 31 associados com uma mensalidade de R$ 110 para alcançar o equilíbrio nas contas mensais do Garoa HC.
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Os associados presentes discutiram a necessidade de ajustar as mensalidades para equilibrarmos as contas, de forma a arrecadarmos a ponto de cobrir os gastos mensais e repor o caixa. Também foi discutida a necessidade urgente de reforma da sede do clube, devido ao sério comprometimento do telhado, por causa da infestação por cupins e problemas nas calhas.
  
   
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Com a ativação da campanha de doações através da plataforma Apoia.se e com a criação da Lojinha em parceria com a Imaginario Nerd, acreditamos que podemos aumentar a arrecadação do Garoa em 2021.
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Os associados presentes chegaram no consenso de que a mensalidade do Garoa deve ser, no mínimo, de R$ 95,00. Esse valor permite cobrir os gastos atuais, considerando a quantidade de 35 associados ativos e pagantes. Desta forma, a presente AGO delibera que a mensalidade seja ajustada para R$ 105,00, com o valor de R$ 95,00 para pagamento em forma de Anuidade ou através de pagamento recorrente no PayPal. Esses valores são válidos a partir do mês vigente.
  
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Referente a reforma da sede, os presentes ratificam a decisão do Conselho Manda-Chuva de apresentar o problema para a imobiliária e para o proprietário, dando preferência que eles arquem com os custos de reforma. A Assembléia aprova uma verba emergencial de R$ 500,00 para contratar um pedreiro para revisar as calhas do telhado e trocar telhas quebradas, se houver.
  
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==Eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal==
  
==Eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal==
   
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O secretário declarou que, em conformidade com o Parágrafo 1º do Artigo 43 do Estatuto Social, recebeu as candidaturas aos cargos e que estas, após verificação de elegibilidade, foram previamente divulgadas e debatidas entre os Associados.
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O secretário declarou que, em conformidade com o Parágrafo 1º do Artigo 43 do Estatuto Social, recebeu as candidaturas aos cargos e que estas, após verificação de elegibilidade, foram previamente divulgadas e debatidas entre os Associados. Durante a AGO, os candidatos presentes atualizaram a sua candidatura, com base na melhor contribuição de cada um aos cargos pleiteados.
   
 
Apresentaram-se como candidatos a eleição os seguintes associados do Garoa Hacker Clube:
  
Apresentaram-se como candidatos a eleição os seguintes associados do Garoa Hacker Clube:
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** [[Usuário:Anchisesbr|Anchises Moraes]]
  
** [[Usuário:Anchisesbr|Anchises Moraes]]
 
** [[Usuário:Oda|Eduardo Oda]]
  
** [[Usuário:Oda|Eduardo Oda]]
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** [[Usuário:Erin|Erin Pinheiro]]
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** [[Usuário:Subnet252|Guilherme Martins]]
   
 
* Diretoria Executiva
  
* Diretoria Executiva
 
** Presidente: [[Usuário:Agaelebe|Hugo Borges]]
  
** Presidente: [[Usuário:Agaelebe|Hugo Borges]]
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** Secretário: [[Usuário:DQ|Daniel Quadros]]
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** Secretária: [[Usuária:Erin|Erin Pinheiro]]
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** Tesoureiro: [[Usuária:Yumi|Amanda Yumi]]
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** Tesoureiro: [[Usuário:DQ|Daniel Quadros]]
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** Diretor de Hardware: [[User:Juca|Marcelo Campos]]
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** Diretor de Hardware: [[Usuário:Marcelo_campos|Marcelo Campos]]
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** Diretor de Software: [[User:Juca|Felipe "Juca" Sanches]]
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** Diretora de Software: [[Usuária:Yumi|Amanda Yumi]]
   
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O associado Fabio Hirano destacou que a gestão do Garoa HC é uma ação coletiva, e portanto, é responsabilidade de todos os associados acompanhar e colaborar com a gestão.
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Dando início ao pleito eletivo, o presidente da mesa propôs que a votação se desse em escrutínio aberto, o que foi prontamente aceito pelo plenário. Feita a votação e apurado o resultado, ficou assim a composição dos órgãos eletivos do Garoa HC para o biênio 2021/2022:
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Dando início ao pleito eletivo, o presidente da mesa propôs que a votação se desse em escrutínio aberto, o que foi prontamente aceito pelo plenário. Feita a votação e apurado o resultado, ficou assim a composição dos órgãos eletivos do Garoa HC para o biênio 2021/2022, eleitos por unanimidade:
   
 
'''Diretoria Executiva'''
  
'''Diretoria Executiva'''
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Presidente - Hugo Lima Borges
  
Presidente - Hugo Lima Borges
   
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Secretária - Erin Pinheiro Manal
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Secretário - Daniel Gerk de Azevedo Quadros
  
   
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Tesoureiro - Amanda Yumi Ambriola Oku
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Tesoureiro - Daniel Gerk de Azevedo Quadros
   
 
Diretor de Hardware - Marcelo Campos
  
Diretor de Hardware - Marcelo Campos
   
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Diretor de Software - Felipe Correa da Silva Sanches
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Diretora de Software - Amanda Yumi Ambriola Oku
   
 
'''Conselho Fiscal'''
  
'''Conselho Fiscal'''
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* Anchises Moraes G. de Paula
  
* Anchises Moraes G. de Paula
 
* Eduardo Oda
  
* Eduardo Oda
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* Luis Guilherme Pires Martins de Abreu
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* Erin Pinheiro
  
   
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'''E, por fim, o presidente da mesa declara eleitos os membros da nova Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal para a nova gestão por 2 anos a partir do término da gestão eleita em 2017.'''
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'''E, por fim, o presidente da mesa declara eleitos os membros da nova Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal para a nova gestão por 2 anos a partir do término da gestão eleita em 2019.'''
   
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'''Conforme determinado pelo Parágrafo 3º do Artigo 43 do Estatuto Social, o mandato dos eleitos se iniciará em 01/04/2019 encerrando em 31/03/2021'''.
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'''Conforme determinado pelo Parágrafo 3º do Artigo 43 do Estatuto Social, o mandato dos eleitos se iniciará em 01/04/2021 encerrando em 31/03/2023'''.
   
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Nada mais a ser tratado, prossegue-se à discussão do próximo item da pauta.
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Nada mais a ser tratado, prossegue-se à discussão do próximo item da pauta.
   
 
==Encerramento==
  
==Encerramento==
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O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente.
  
O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente.
   
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Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 19h55, horário de Brasília, 252.717.613 segundos após a fundação.
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Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 19h09, horário de Brasília, 315.614.141 segundos após a fundação do Clube.
   
 
Por fim, coube a mim, que servi como Secretário, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.
  
Por fim, coube a mim, que servi como Secretário, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.
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''São Paulo, 23 de fevereiro de 2019.''
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''São Paulo, 20 de Fevereiro de 2021.''
   
   
 
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Hugo Lima Borges
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Fabio Hirano
  
   
 
Secretário da Assembleia
  
Secretário da Assembleia
   
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Presidente Garoa HC (gestão 2017/2018)
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Secretário-Geral do Garoa HC (gestão 2019/2020)
   
   
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'''Diretoria Executiva'''
  
'''Diretoria Executiva'''
   
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Presidente - Amanda Yumi Ambriola Oku __________________________________
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Presidente - Hugo Lima Borges __________________________________
   
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Secretário - Hugo Lima Borges __________________________________
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Secretária - Erin Pinheiro Manal __________________________________
   
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Tesoureiro - Afonso Coutinho Castro Junior __________________________________
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Tesoureiro - Daniel Gerk de Azevedo Quadros __________________________________
   
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Diretor de Hardware - Felipe Correa da Silva Sanches __________________________________
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Diretor de Hardware - Marcelo Campos Borges dos Santos __________________________________
   
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Diretor de Software - Daniel Gerk de Azevedo Quadros __________________________________
 +
Diretora de Software - Amanda Yumi Ambriola Oku __________________________________
   
   
 
'''Conselho Fiscal'''
  
'''Conselho Fiscal'''
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  ⚫
Anchises Moraes Guimarães de Paula __________________________________
   
 
Eduardo Oda ___________________________________
  
Eduardo Oda ___________________________________
   
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Lucas Vido __________________________________
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Luis Guilherme Pires Martins de Abreu __________________________________
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Vinicius Carqueijo Mesel __________________________________
  
   
 
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==Anexos==
  
==Anexos==
 
*[[Arquivo:AGO_2017_convocação.odt]]
  
*[[Arquivo:AGO_2017_convocação.odt]]
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Edição atual tal como às 19h21min de 20 de fevereiro de 2021

ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO
GAROA HACKER CLUBE

No dia 20 de Fevereiro de 2021, às 16h30, em segunda chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo do Conselho Manda Chuva no dia 20 de Janeiro de 2021, remotamente, através de plataforma de reunião online, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:

1. prestação de contas do exercício social do ano de 2020;

2. previsão orçamentária do exercício social do ano de 2021; e

3. eleição da Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal para o mandato 2021/2022.

Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Chanceler Supremo Anchises Moraes G. de Paula para presidir a mesa e, de acordo com o disposto no Estatuto Social, coube a mim, Hugo Lima Borges, secretário-geral do Garoa HC e associado em exercício do Garoa HC, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.

Tendo verificado a presença de 11 associados efetivos, atendendo o quórum mínimo de 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.

Participação remota

Os presentes ratificam a decisão do Conselho Manda-Chuva, como órgão deliberativo do Garoa Hacker Clube, de que a presente reunião seja realizada online, devido a pandemia do novo Coronavírus e da necessidade de isolamento social. O controle de presença será registrado em Ata e as assinaturas necessárias para registro da Ata serão coletadas individualmente, através de Motoboy.

Estão presentes na reunião:

  • Amanda Yumi Ambriola Oku
  • Anchises Moraes G. de Paula
  • Alexandre Villares
  • Daniel Gerk de Azevedo Quadros
  • Edson Bonfim
  • Erin Pinheiro Manal
  • Fabio Takashi Hirano
  • Luis Guilherme Pires Martins de Abreu
  • Hugo Lima Borges
  • Felipe Correa da Silva Sanches
  • Marcelo Campos Borges dos Santos

Prestação de contas do exercício social do ano de 2020

A presidente Amanda Yumi apresentou um rápido balanço da gestão 2019/2020 do Garoa HC, destacando o baixo comprometimento da atual Diretoria Executiva e a queda na participação de associados. Queda esta causada principalmente pelo impacto negativo dos conflitos internos ocorridos em 2019, a falta de gestão financeira e das mensalidades durante 2019/2020 e da necessidade de distanciamento social causado pela pandemia do novo Coronavírus em 2020. Mesmo desfalcados, os associados do Garoa HC fizeram contribuições significativas nas áreas de Tecnologia, Segurança, Saúde e Assistência Social, através da participação em diversos eventos do mercado e no Garoa HC, além de projetos em conjunto com outras comunidades e, destacando, a produção e doação de equipamentos de proteção individual ("face shields") e contribuição em projetos ligados ao desenvolvimento de respiradores mecânicos de baixo custo.

A presidente Amanda Yumi apresenta a prestação parcial de contas referente ao período de 01 de Janeiro a 31 Dezembro de 2020, devido a dificuldade de acesso a todos os comprovantes e extratos. Segundo levantamento apresentado pela Presidente, as contas estão apresentadas abaixo:

  • Gasto total anual (aproximado): R$ 36.500,00
  • Custo mensal (aproximado): R$ 3.000,00
  • Caixa (conta corrente): R$ 13.397,45
  • Saldo do PayPal: R$ 4.505,59
  • Investimentos: R$ 16.835,89

Quantidade de associados efetivos:

  • Dezembro de 2020: 22 pessoas

Os associados presentes solicitaram que a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal apresentem a prestação de contas detalhada na próxima reunião do Conselho Manda Chuva, prevista para 16/03/2021. Discutiu-se a baixa arrecadação devido ao número insuficiente de associados pagantes, e a necessidade de aumentar o quadro social.

A prestação de contas do exercício social do ano de 2020 foi aprovada por unanimidade.

Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.

Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2021

Segundo estimativa de gastos apresentada pela presidente Amanda Yumi, precisaremos ter pelo menos 35 associados pagando mensalidade de R$ 95 ou 31 associados com uma mensalidade de R$ 110 para alcançar o equilíbrio nas contas mensais do Garoa HC.

Com a ativação da campanha de doações através da plataforma Apoia.se e com a criação da Lojinha em parceria com a Imaginario Nerd, acreditamos que podemos aumentar a arrecadação do Garoa em 2021.

Eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal

O secretário declarou que, em conformidade com o Parágrafo 1º do Artigo 43 do Estatuto Social, recebeu as candidaturas aos cargos e que estas, após verificação de elegibilidade, foram previamente divulgadas e debatidas entre os Associados. Durante a AGO, os candidatos presentes atualizaram a sua candidatura, com base na melhor contribuição de cada um aos cargos pleiteados.

Apresentaram-se como candidatos a eleição os seguintes associados do Garoa Hacker Clube:

O associado Fabio Hirano destacou que a gestão do Garoa HC é uma ação coletiva, e portanto, é responsabilidade de todos os associados acompanhar e colaborar com a gestão.

Dando início ao pleito eletivo, o presidente da mesa propôs que a votação se desse em escrutínio aberto, o que foi prontamente aceito pelo plenário. Feita a votação e apurado o resultado, ficou assim a composição dos órgãos eletivos do Garoa HC para o biênio 2021/2022, eleitos por unanimidade:

Diretoria Executiva

Presidente - Hugo Lima Borges

Secretária - Erin Pinheiro Manal

Tesoureiro - Daniel Gerk de Azevedo Quadros

Diretor de Hardware - Marcelo Campos

Diretora de Software - Amanda Yumi Ambriola Oku

Conselho Fiscal

Foram eleitos

  • Anchises Moraes G. de Paula
  • Eduardo Oda
  • Luis Guilherme Pires Martins de Abreu

E, por fim, o presidente da mesa declara eleitos os membros da nova Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal para a nova gestão por 2 anos a partir do término da gestão eleita em 2019.

Conforme determinado pelo Parágrafo 3º do Artigo 43 do Estatuto Social, o mandato dos eleitos se iniciará em 01/04/2021 encerrando em 31/03/2023.

Nada mais a ser tratado, prossegue-se à discussão do próximo item da pauta.

Encerramento

O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente.

Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 19h09, horário de Brasília, 315.614.141 segundos após a fundação do Clube.

Por fim, coube a mim, que servi como Secretário, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.

A presente ata segue assinada por mim, Secretário da Assembleia, Tesoureiro e Secretário em exercício do Garoa HC, pelos eleitos e pelo presidente da mesa, que ainda determinou, com a anuência de todos, que os demais associados assinassem a lista de presença anexa, como sinal de aprovação.


São Paulo, 20 de Fevereiro de 2021.


__________________________________

Hugo Lima Borges

Secretário da Assembleia

Secretário-Geral do Garoa HC (gestão 2019/2020)


__________________________________

Anchises Moraes Guimarães de Paula

Presidente da Assembleia Geral


ELEITOS

Diretoria Executiva

Presidente - Hugo Lima Borges __________________________________

Secretária - Erin Pinheiro Manal __________________________________

Tesoureiro - Daniel Gerk de Azevedo Quadros __________________________________

Diretor de Hardware - Marcelo Campos Borges dos Santos __________________________________

Diretora de Software - Amanda Yumi Ambriola Oku __________________________________


Conselho Fiscal

Anchises Moraes Guimarães de Paula __________________________________

Eduardo Oda ___________________________________

Luis Guilherme Pires Martins de Abreu __________________________________

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