Edição atual tal como às 11h00min de 17 de abril de 2025

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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 446514434 segundos desde a fundação.

Lembretes:
- Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
- Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
- Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

Hugo Lima Borges (online)
Gabriel Almeida
Danilo Bento (online)
Marcelo Campos
Daniel Quadros (online)
Yumi (online)

Participantes (não membros do CMC):

Nenhum

Faltas justificadas (membros do CMC):

Anchises

Revisão da ata da reunião passada

Nenhum comentário a fazer.

Informes da Diretoria Executiva

A Diretoria informa que o novo estatuto social já está atualizado na Wiki, após realização da AGE em 15 de março. O estatuto anterior encontra-se na página Estatuto 2013.
O novo tesoureiro atualizou o Quadro de Associados e de prestação de contas.
- Alguns associados precisam me ajudar a encontrar os comprovantes da mensalidade.
- O Garoa está arrecadando menos do que custa manter.
Temos um total de 24 associados, sendo:
- 16 associados pagantes (10 mensalistas e 6 pagando anuidade).
- 4 associados com uma ou mais mensalidades em atraso
- 3 associados residentes (que não pagam mensalidade)
- 1 no status 'starving hacker' (que não paga mensalidade por até 3 meses)
- Precisamos de aproximadamente 25 associados pagantes para pagar nossas despesas mensais
- Foi instalada uma nova prateleira na sala de ferramentas e já tem algumas ferramentas lá. Use com carinho.

Informes Gerais

O CMC parabeniza todos associados pela realização das duas AGOs e da AGE em 15 de março, e dá as boas-vindas a nova diretoria e novo conselho fiscal eleitos.
O carnahacking foi um sucesso.
Anchises informa que também foi um grande sucesso o CTF realizado no Garoa no dia 08 de março, em parceria com a WOMCY, Hack in Cariri e BSidesSP. Tivemos 6 mulheres competindo, além de uma nova doação pelo Apoia-se e venda na lojinha.
Anchises também informa que foi um grande sucesso o CTF sobre Inteligência Artificial realizado no Garoa no dia 29 de março, em parceria com a Village de IA, Hack in Cariri e BSidesSP. Tivemos 7 pessoas competindo, além de várias pessoas presentes.

Quadro Social

Sem alterações no quadro social

Pendências de Sócios

Já foram mencionados nos informes.

Itens que sumiram no último mês

Joystick thrust master
Caixinha de ferramentas transparente com chaves philips.

Eventos

Estamos planejando os seguintes eventos:

Participação do Garoa na village Dummont da BSidesSP (17 e 18/05)
- Alguém quer propor palestra para a village? Se sim, procure o Anchises para orientações
- Precisamos validar o que levaremos para vender na lojinha do Garoa, no domingo:
  - Anchises pediu para o Imaginario Nerd levar camisetas
  - Pedir para Yumi cotação de camisetas e adesivos
  - Levantar o que temos aqui na lojinha (garrafa térmica, adesivos, porta cartões, etc):
  - Vamos fazer algo?
  - Levar livros antigos ou sem uso para venda: sim, vamos levar (Danilo vai levar alguns) e precisamos olhar na biblioteca o que mais poderia ir
  - Marcelo está criando uma badge eletrônica: o custo total do material ficará em 2033 para 25 badges e já temos parte do dinheiro para isso.
  - Aprovamos uma verba de 2000 reais para coisas para a lojinha do garoa na Bsides (além do valor que já está está na conta do Mercado Livre)

Registro das Atas das Assembleias Gerais

O CMC parabeniza e dá as boas vindas a nova gestão do Garoa Hacker Clube:

Diretoria executiva:

Presidente: Amanda Yumi
Secretário - Luciano Ramalho
Tesoureiro - Gabriel Almeida de Souza
Diretor de Hardware - Hugo Borges
Diretor de Software - Marcelo Campos

Conselho Fiscal:

Daniel Quadros
Danilo Bento
Tiago Sarmento

Precisamos registrar as atas das assembléias realizadas em 15/3:

Assembleia Geral Ordinária 2024 (Edital de Convocação)
Assembleia Geral Extraordinária 2025 (Edital de Convocação)
Assembleia Geral Ordinária 2025 (Edital de Convocação) - ata da eleição da diretoria, é necessário imprimir a versão completa e colher assinatura dos eleitos

Programa Residentes do Garoa

Adiada para a próxima reunião.

Conforme conversas durante a AGO, o CMC decide ajustar o Regimento Interno para formalizar o papel do "Associado residente".

Reunião encerrada às 446519295 segundos desde a fundação.

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 -->
-[[Reunião de 18/02/2025|Reunião anterior]] | [[Reunião de 20/05/2024|Reunião seguinte]]
+[[Reunião de 18/2/2025|Reunião anterior]] | [[Reunião de 20/5/2025|Reunião seguinte]]
 '''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua  Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP
-'''Início:''' NNNNNNNNNNN segundos desde a fundação.
+'''Início:''' 446514434 segundos desde a fundação.
 *Lembretes:
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 '''Participantes (membros do CMC):'''
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-* [[Usuário:Agaelebe|Hugo Lima Borges]]
+* [[Usuário:Agaelebe|Hugo Lima Borges]] (online)
 * [[Usuário:Gabriel_Almeida|Gabriel Almeida]]
-* [[Usuário:Gwiethaus|Guilherme Wiethaus]] (online)
+* [[Usuário:DaniloEFBento|Danilo Bento]] (online)
 * [[Usuário:Marcelo_campos|Marcelo Campos]]
+* Daniel Quadros (online)
-* [[Usuário:Larios|Marcelo Larios]]
+* Yumi (online)
--->
 '''Participantes (não membros do CMC):'''
@@ Linha 43: / Linha 43: @@
 * A Diretoria informa que o novo estatuto social já está atualizado na Wiki, após realização da AGE em 15 de março. O estatuto anterior encontra-se na página [[Estatuto 2013]].
 * O novo tesoureiro atualizou o Quadro de Associados e de prestação de contas.
-** Falta lançar o paypal, mas já temos uma noção
 ** Alguns associados precisam me ajudar a encontrar os comprovantes da mensalidade.
-** O Garoa está arrecadando menos do que custa manter. Temos 10 associados pagantes apenas (falta olhar o paypal)
+** O Garoa está arrecadando menos do que custa manter.
+* Temos um total de 24 associados, sendo:
-* mais informes
+** 16 associados pagantes (10 mensalistas e 6 pagando anuidade).
+** 4 associados com uma ou mais mensalidades em atraso
+** 3 associados residentes (que não pagam mensalidade)
+** 1 no status 'starving hacker' (que não paga mensalidade por até 3 meses)
+** Precisamos de aproximadamente 25 associados pagantes para pagar nossas despesas mensais
+** Foi instalada uma nova prateleira na sala de ferramentas e já tem algumas ferramentas lá. Use com carinho.
 ==Informes Gerais==
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 * Anchises informa que também foi um grande sucesso o CTF realizado no Garoa no dia 08 de março, em parceria com a WOMCY, Hack in Cariri e BSidesSP. Tivemos 6 mulheres competindo, além de uma nova doação pelo Apoia-se e venda na lojinha.
 * Anchises também informa que foi um grande sucesso o CTF sobre Inteligência Artificial realizado no Garoa no dia 29 de março, em parceria com a Village de IA, Hack in Cariri e BSidesSP. Tivemos 7 pessoas competindo, além de várias pessoas presentes.
-* mais informes
 ==Quadro Social==
+Sem alterações no quadro social
-<!--
-===Novos Sócios===
-* alguém propõe alguém como novo associado.
-Os novos sócios devem notificar o tesoureiro.
-Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados, serem inseridos nos devidos controles e receberem o e-mail de boas vindas.
-* O CMC aprova a associação por unanimidade.
-Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta.
-Novos sócios, bem-vindos e por favor, leiam atentamente o [[Manual do Associado]].
--->
-<!--
-===Desligamentos a Pedido===
-* nada consta
--->
 ===Pendências de Sócios===
+Já foram mencionados nos informes.
-Já temos o levantamento de algumas pendências que serão levantadas nesta reunião.
 ==Itens que sumiram no último mês==
+* Joystick thrust master
-Nada consta
+* Caixinha de ferramentas transparente com chaves philips.
-<!--
-==Lista de compras do mês==
-Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
-Se alguém possuir um Chromecast para Doação, será util para o novo projetor.
--->
 ==Eventos==
@@ Linha 101: / Linha 82: @@
 ** Precisamos validar o que levaremos para vender na lojinha do Garoa, no domingo:
 *** Anchises pediu para o Imaginario Nerd levar camisetas
+*** Pedir para Yumi cotação de camisetas e adesivos
-*** Levantar o que temos aqui na lojinha (garrafa térmica, adesivos, porta cartões, etc)
+*** Levantar o que temos aqui na lojinha (garrafa térmica, adesivos, porta cartões, etc):
-*** Vamos fazer algo? Ex, canecas?
+*** Vamos fazer algo?
-*** Levar livros antigos ou sem uso para venda?
+*** Levar livros antigos ou sem uso para venda: sim, vamos levar (Danilo vai levar alguns) e precisamos olhar na biblioteca o que mais poderia ir
-*** Marcelo está criando uma badge eletrônica, verificar como anda isso, custo e quantidade prevista
+*** Marcelo está criando uma badge eletrônica: o custo total do material ficará em 2033 para 25 badges e já temos parte do dinheiro para isso.
+*** Aprovamos uma verba de 2000 reais para coisas para a lojinha do garoa na Bsides (além do valor que já está está na conta do Mercado Livre)
 =Registro das Atas das Assembleias Gerais=
@@ Linha 136: / Linha 116: @@
 <!-- Prestação de contas dos Associados Residentes e deliberações sobre manter ou não. -->
+Adiada para a próxima reunião.
-Continuamos com 3 Residentes ativos.
 Conforme conversas durante a AGO, o CMC decide ajustar o [[Regimento Interno]] para formalizar o papel do "Associado residente".
+Reunião encerrada às 446519295 segundos desde a fundação.
-==Prateleira com projeto de associados==
-Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado.
-Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante.
-== Tesouraria ==
-Conforme informado anteriormente estamos com prejiízo causado por inadimplência de associados. A situação não é crítica, porém com os registros de atas talvez haja custos que farão agente ficar no negativo. As anuidades foram de grande ajuda e já foram investidas pela tesouraria passada.
-Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação.
-===Fundo Reserva===
-O Chanceler Supremo do Garoa HC, Anchises Moraes, questionou sobre a existência de fundo reserva, que foi acordado de ser equivalente a 6 vezes o valor da despesa mensal. Anchises destaca, portanto, que o valor em investimentos está abaixo do necessário para compor o fundo reserva.
-Anchises propõe incluir a definição e regras sobre o Fundo Reserva no [[Regimento Interno]], no capítulo sobre Gestão financeira. Anchises propõe as seguintes orientações, a serem incluídas no Regimento Interno mediante aprovação do CMC:
-# Como boa prática de gestão, a Diretoria deve garantir um fundo de reserva, em caixa, no valor equivalente a, pelo menos, 6 (seis) vezes o valor dos gastos médios mensais do Garoa HC.
-# Recomenda-se que o valor do Fundo Reserva seja aplicado em fundo de rendimentos de risco baixo ou moderado.
-# O valor de Fundo Reserva não deve ser utilizado para gastos de despesas ordinárias ou extraordinárias do Garoa HC. Se for necessário usar parte desse valor, ou seu todo, deve ser aprovado pelo CMC.
-===Papel da Tesouraria e Conselho Fiscal ===
-O associado Hugo Borges propõe alterar responsabilidades do conselho fiscal para facilitar o trabalho do tesoureiro: o Conselheiro Fiscal fica responsável por controle de mensalidades e o Tesoureiro será responsável por atualizar as contas mensais do clube para geração do relatório anual. O Tesoureiro continua encarregado pela gestão das contas: realizar pagamentos, investimentos e gerar extratos para a contabilidade (além de compartilhá-los com o Conselho Fiscal).
-===Aumento de arrecadação ===
-* Divulgar camplanha do apoia.se [[https://apoia.se/garoa]] (taxa de 13%). Colocar cartazes no garoa?
-* Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%).
-* Divulgar melhor a lojinha no espaço do Garoa, colocar uma tabela de preços (ou etiquetas nos produtos) e QR Code p fazer PIX
-* Pizzada em eventos regulares !
-* Volta a vender refrigenrante e cerveja?
-Reunião encerrada às XXXXXXX segundos desde a fundação.
 <!-- Checklist de Encerramento

Mudanças entre as edições de "Reunião de 15/4/2025"