Discussão:O Outro Lado ed 2

Descrição

O Co0L segue o estilo das conferências "BSidesSP". As conferências chamadas de "Security BSides" são geralmente mini-conferências que acontecem em paralelo a algum grande evento, mas normalmente são menos formais, mais descontraídas, gratuitas e também normalmente ocorrem em algum lugar mais descontraído (por exemplo, uma casa gde com piscina e churrasqueira).

A Co0L terá as seguintes atividades acontecendo em paralelo:

• Palestras e mini-palestras na área de vivência da CCD (térreo) e a sala de reunião no 3o andar da casa 1
• Algumas mini-oficinas no porão do Garoa
• "Churrascker" no quintal da vila
• Cervejas e refrigerantes
• Diversão extra: PPT Karaokê, competição de Atari e podemos passar algum filme de temática hacker no final do dia, de saideira

O site da BSides oferece várias dicas, mas a grosso modo, tudo gira em cima de um site central com a agenda, to-do list e espaço p/ os interessados se cadastrarem (o que é importante para dimensionarmos as atividades).

Informações Gerais

Data: 04/12/2011 (Domingo)

Horário:

• B-Sides: 13h as 20h
• Talks e oficinas: 14h as 19h30
• Local: CCD
  • Oficinas: Garoa (eventualmente, fazer também na área externa)
  • Palestras: Térreo e sala do 3o andar (casa 1)
  • Churrascker: quintal da vila

Observações:

• Entrada Franca
• Comida e bebida grátis (pago pelos patrocinadores)

Referências e Links

• Página da BSidesSãoPaulo no portal Security BSides
• Quick start guide

Agenda

A grade do evento será dividida em quatro períodos:

• das 14 as 17h: palestras no térreo e sala VIP
• das 18h as 19:30: Debates e Lighting Talks
• das 19h30 as 20h: Leilão, sorteio de brindes
• a partir das 20h: PPT Karaoke

As palestras terão 40 minutos com intervalo de 10 minutos entre cada uma. As Lightining Talks terão 15 minutos.

Iremos fazer um CFP para as palestras e as Lightning Talks seguirão um estilo "desconferência", onde as pessoas propoem as palestras e votamos durante o intervalo.

Em paralelo, deixaremos o Atari ligado em algum lugar da casa.

Benefícios para o Garoa

1. Divulgação do Garoa Hacker Clube
2. Lucro do evento
3. Receita do Leilão

Patrocínio

• Máximo de 6 patrocinadores
• Oferecer p/ empresas brasileiras, pequenas, p/ ter uma resposta mais rápida e menos burocrática
• Benefícios
  • Mesa na área externa (do Churrasquer) para expor (Banner, folders)
  • Palestras dos patrocinadores na sala VIP (3o andar da casa 1)
  • Exposição do logo

Cotas

1. Cota X-Wing: 2 cotas R$ 2.500,00 (c/ palestra)
2. Cota Tie Fighter: 2 cotas R$ 2.000,00 (s/ palestra)
3. Cota [1]: 4 cotas R$ 1.000,00

Benefício	X-Wing	Tie-Fighter	Snowspeeder
Valor da Cota	R$ 2.500	R$ 1.800	R$ 1.000
Máximo	3	3	6
Direito a Palestra	Sim	Não	Não
Table Top	Sim	Sim	Não
Distribuição de Folders	Sim	Sim	Sim
Banner do patrocinador	Sim (máximo 2)	Sim (máximo 2)	Não
Logo no site do evento	Sim	Sim	Sim
Logo no crachá	Sim	Sim	Não
Logo na Camiseta do evento	Sim	Não	Não
Brindes (bloco de notas, caneta, etc)	Sim	Sim	Sim

Observações:

• Logo monocromático, branco

Lista de Atividades

 Deadline crítico:
 15/11: Fechar os patrocínios

1. Preparativos
   1. Estimativa de público
      1. 150 pessoas
   2. Definir agenda
      1. Oficinas (Porão)
         1. 1. Criação de Podcasts (com Thiago Bordini e Jordan Bonagura, do StaySafe)
         2. Outras idéias?
      2. Palestras (Salão do Térreo, área VIP, 3o andar)
         1. Duração: 40min
         2. Light Talks: 15min
         3. CFP
         4. Debate (3 pessoas)
         5. PPT Karaoke
         6. Leilão
         7. Idéia extra: Fazer uma sessão de vídeos?
2. Aprovações
   1. Aprovação da CCD (Alberto)
      1. Aprovado
3. Compras
   1. Churrasco (Alberto)
      1. Contratação do churrasqueiro
      2. Comida: Carnes, linguiça, frango, pão, farofa simples
   2. Bebida: Água, cerveja e refrigerante
   3. Camisas (200) (Alberto)
      1. Obj: Vender, leiloar, brinde p/ palestrantes
   4. Outros
      1. Crachá (opcional)
      2. Adesivos do Garoa para vender (Ver na lista)
      3. 3o projetor
      4. Cabo Y (vídeo) (Alberto)
      5. Limpeza
         1. 1 faixineira, a partir das 15h (opcional)
         2. Sacos de Lixo
         3. Cestos de Lixo (2 gdes, 2 pequenos) (opcional)
      6. Cooletes
         1. Duas
         2. Ajudar na recepção, credenciamento, atividades em geral
4. Contactar possíveis patrocinadores (Todos)
   1. Cota X-Wing: 3 cotas, R$ 2.500,00
   2. Cota Tie Fighter: 3 cotas, R$ 1.800,00
   3. Cota Snowspeeder: 6 cotas, R$ 1.000,00
5. Divulgar (Ranieri)
   1. Criar email central
   2. Onde:
      1. Site do Garoa, Twitter
      2. Email nas listas CISSP-BR, Exploit-BR, Pericia Forense, COMSIC, OWASP e GTS
      3. Amigos
   3. Banner (2) (?) (Alberto)
6. Inscrições
   1. Formulário (Alberto)
7. CFP
   1. Comissão: Alberto, Anchises, Ponai, Ranieri
   2. Fazer chamada de palestras (Ranieri)
   3. Receber propostas: email genérico
   4. Escolher: Comissão
8. Avaliação do Eventos
   1. Survey Monkey (Ponai)
9. Outros
   1. Quem tiver, trazer ventiladores
   2. Gravação, fotos?

Deadlines

• Semana de 10/10
  • 13/10: Reunião de briefing e kick-off do Co0L
  • 14/10: Draft da carta dos patrocinadores
  • 14/10: Site do evento (revisar)

• Semana de 17/10
  • 17/10: Fechar revisão carta patrocinador
  • 17/10: Envio das cartas aos patrocinadores - Em andamento (19/10)
  • 17/10: Primeiro anúncio na lista hackerspaces
  • 17/10: Avisar CCD (Alberto)
  • 18/10: Avisar CMC sobre o Co0L (e necessidade de emitir NF)
  • 19/10: Lançar o Call For Papers

• Semana de 24/10

• Semana de 31/10
  • 31/10: revisão das respostas do CFP e patrocínio
  • 31/10: decisão se usar espaço extra de palestras ou não
  • 01/11: Contactar empresa de churrasco (pré-agandar e tomada de preços)

• Semana de 07/11
  • 07/11: Deadline CFP
  • 08 e 09/11: Decisão do CFP e Definir Oficinas
  • 10/11: Anúncio da Agenda
  • 10/11: Formulário de inscrição

• Semana de 14/11
  • 15/11: Fechar patrocinadores
  • 18/11: Enviar pedido de crachás
  • 18/11: Enviar pedido de camisetas

• Semana de 21/11
  • Contratar faixineira(s)
  • 25/11: Agendar Churrasco

• Semana de 28/11
• 03/11 (noite): visita ao Garoa para pequena organização das coisas

• "Dia-C" (dia do Co0L): 04/12

Status

• 18/10: confirmado o primeiro patrocinador, cota Tie Fighter: Security Circle
• 19/10: confirmado o patrocinador X-Wing: Radware
• 19/10: Confirmados o apoio do Coruja de TI e do Stay Safe (com oficina sobre criação de podcasts)

Pendências

• Banner
• Crachá
• Filmagem: tripé, notebook, infra, QUEM?
• Projetores: 4 (2 térreo, 1 sala VIP, 1 oficina)
• Controle dos lightning talks
• Recepção durante todo o evento

BCP

Verificar no Climatempo se há chance de chuva no domingo.

Cenário: Chuva

Impactos:

• uso muito limitado da área externa
• acúmulo de pessoas na área interna, muito acima da capacidade
• menos pessoas comparecerão (difícil estimar qtos desistirão)

Paliativos:

• colocar a churrasqueira na área próxima ao portão da vila, que é coberta
• colocar tendas na área externa, conectando a saída da cozinha com a área aonde ficará a churrasqueira
• divulgar que a conferência terá streaming ao vivo para incentivar as pessoas a ficarem em casa

Ações

• levar guarda-chuva, just in case....
• levar lanternas, caso haja falta de luz (Anchises tem 1 recarregável)
• levar ventilador, para aumentar a circulação de ar na área interna (Anchises tem 1)
• levar um lençol ou pano grande, para cobrir o portão e não chamar a atenção de transeuntes
• Toldos: estão no porão (Georgia Nicolau)
• Arranjar coisas legais para o leilão

• Aproveitar melhor os espaços dos ambientes de palestras
  • As pessoas não se distribuíam no ambiente de forma otimizada. devíamos nós ter arrumado previamente para otimizar o espaço
  • Espaço da oficina muito lotado
• Arrumação final da casa muito demorada

Idéias

• Cada um dos organizadores poderia ficar com um número pequeno (ex: 3 ou 5) de convites na manga, para usar emergencialmente após estourarem as inscrições
• Antes do início da conferência, distribuir as cadeiras e puffs para maximizar a ocupação do espaço. Não adianta esperar que o pessoal vai se distribuir corretamente e otimizado por si só.
• Anunciar a capacidade estimada de participantes. No caso das oficinas, fazer inscrição prévia.
• Discutir a distribuição das palestras na grade, de forma que o pessoal fique cada um na sua, evitando (diminuindo) assim o transito durante as apresentações, que pode atrapalhar a apresentação (por exemplo: passar na frente do projetor).

Balanço Final

Números

Inscritos

Incritos previamente	128
Não Compareceram	65
Inscritos no balcão	?
Total de Inscritos	?
Total de presentes	76
Palestrantes	15

Resultados

• Sobraram algumas caixas de cerveja e alguns refrigerantes

Pontos fortes

• Descontração
• Ambiente da casa
• Qualidade dos Comes e bebes
• Arrecadamos um dinheirinho com o leilão
• Organização melhor
• Tempo bom, dia ensolarado
  • Alguns participantes trouxeram a família

Pontos fracos

Lições aprendidas:

• A maioria das oficinas atraíram pouco público
• Público abaixo da expectativa, e acabamos cancelando as atividades em uma sala de palestra por falta de quórum
• Faltou um segundo projetor no térreo, para facilitar a visualização do pessoal
• Não gravamos nem transmitimos as atividades
• Faixineira deu o cano
• Muitas pessoas foram embora no decorrer do dia