Reunião de 26/07/2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 13473682 segundos após a fundação

Participantes:

• DQ, Chanceler Supremo do Garoa HC
• Darth Oda
• Juca
• Aylons
• Pixel
• Agaelebe
• Pitanga
• Aleph

Esta é a reunião regular do CMC de julho, que deveria ter ocorrido em 21/7 mas havia sido adiada por falta de quorum.

Informe

• Aylons: está abrindo vaga para um padawan sob sua orientação desde que durante o processo ele trabalhe no projeto do OPEN-Sebem.
• Pitanga: contadores continuam enrolando com a entrada no CNPJ. Disse que terá uma resposta do plantão fiscal até quinta. Pode ser que não tenhamos a nova DBE até a viagem do juca.
• Darth Oda justifica ausência na próxima reunião do CMC por motivos matrimoniais.
• Juca: juca vai para a demoparty em Helsinki. Dispõe-se a levar demos de quem quiser desde que seja livre.
• Agaelebe declara que hoje é o prazo limite para que pedidos de reembolso sejam entregues ao Garoa. Se não entregou a nota até agora o Garoa não deve nada.
• Aylons: o dinheiro do GGHC já caiu na conta do PayPal do Aylons, com desconto de US$5 de taxas.
• Oda: O hoophy Shin Tanaka dele está pronto.
• Juca: vai fazer uma Oficina de Stencil com o pessoal da Transparência Hacker na próxima segunda, ainda sem hora definida.
• Juca disse que vai projetar e construir uma caixa de doações de acrílico para o Garoa. Juca vai pedir para Metalab doar o acrílico e o tempo de laser cutter a título de metadoação.
• Abrimos a caixinha de doações, que contabilizou R$100,00. Hugo vai depositar na conta do Garoa.

Pauta

Posicionamento sobre o uso do termo "hacker" na mídia e recentes acontecimentos

• Os recentes acontecimentos podem fazer com que pessoas desinformadas tenham uma imagem incorreta do Garoa Hacker Clube
• Elaborar uma nota para a imprensa e um parágrafo adicional a ser colocado na nossa home page, esclarecendo o que acreditamos que seja o significado de ser "hacker"
• Discutir a proposta do pedido de direito de resposta

O que foi decidido:

• Anchises: temos que ter uma página especial dizendo o que é hacker, etc. Responsável: Aleph
• Ter uma página de clipping sobre notícias "boas" sobre hackers. Ignorar besteiras. Responsável: Aleph
• Acreditamos que um pedido de direito de resposta é desnecessário no momento.

Estipular prazo limite para pedido de reembolso

• Ratificar reembolso pitanga - valor total R$ 151,70 (detalhamento já enviado para a lista)
• Ver a situação de outros reembolsos pendentes
• estipular um prazo e regras mais claras para pedido de reembolso. O que pode ser reembolsado? Em que situações alguém pode comprar algo para o Garoa e pedir reembolso?

O que foi decidido:

• A partir de hoje, haverá um prazo de um mês para pedido de reembolso, contado da data de emissão da nota. Após esse período, o gasto não será reembolsado.
• Reiteramos que gastos só podem ser reembolsados com apresentação de NOTA FISCAL.
• O prazo extra para pedido de reembolso de gastos feitos até mais de um mês da data de hoje é de uma semana.

H2HC e CParty

• Foi decidido criar um grupo de trabalho para discutir propostas de atividades para a H2HC e para a Campus Party. Responsáveis: Anchises, Aylons e Alberto
• Sexta-feira, às 19h30, Pixel, Alberto e Juca farão uma reunião sobre propostas para a Campus Party.
• Pixel já fez contato com o pessoal da Campus Party sobre termos uma bancada para o Garoa.

Ausências

• Juca estará ausente entre 2/8 e 13/9. Pitanga estará ausente entre 2/8 e 27/9.
• Pitanga informa que algumas coisas da entrada do CNPJ estão pendentes. Agaelebe vai assumir, por cascata, as atribuições do Juca (nenhuma) e do Pitanga (cnpj).

Mensalidades atrasadas

• Temos 9 membros com as mensalidades em dia e 7 com mensalidades atrasadas (totalizando 16)
• Temos 2 padawans atualmente, ambos com mensalidades atrasadas
• Foi criada a página Diretoria:Tesouraria para fins de organização da Tesouraria.

A fazer:

• Publicar os balancetes trimestrais com despesas e arrecadações do Garoa até 1/8 na forma de dois documentos: Balancete 0 (até fevereiro) e Balancete 1 (março, abril e maio). Responsáveis: Aleph e Hugo
• Enviar e-mail a partir de pagamentos arroba garoa.net.br individualmente para cada um que estiver devendo cobrando as mensalidades atrasadas. (Aleph vai enviar a lista dos devedores para o Hugo) (Hugo vai enviar um template para o conselho antes de enviar a mensagem). Responsável: Hugo.
• Criar o e-mail tesouraria arroba garoa (conta) e enviar username/senha para Agaelebe. Responsável: pitanga.

Escala dos sábados e horários fixos

• Oda e DQ estão vindo toda quinta à noite
• Até o final do Eletrônica com carinho o Garoa ficará aberto às quartas à noite (com algumas alterações pelo Aylons)
• 30/7: Oda fica o dia todo
• 20/8: Anchises fica o dia todo

Balanço sobre andamento das atividades regulares

• Notei um aumento do ruído vindo das atividades regulares desde a última reunião, quando discutimos a questão. Foi positivo?

Padawans

• Como está a situação dos padawans?

Compra de projetor

• Tudo bem que temos uma incerteza quanto à nossa entrada mensal, mas acho que temos folga no orçamento para comprar um projetor. Isso acabaria com metade da dor de cabeça ao realizar qualquer atividade. Uma outra aquisição importante seria uma filmadora mini-dv, também para facilitar filmar/transmitir eventos e, principalmente, documentar projetos --Pitanga 07h28min de 26 de julho de 2011 (PDT)