Reunião de 15/05/2018

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: XXXXXXX segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

Participantes Remoto(s) com chat remoto habilitado, com audio (membros do CMC) (caso exista transmissão para o pessoal remoto):

• Nome

Participantes (não membros do CMC):

• nome aqui
• ...

Faltas justificadas (membros do CMC):

• nome

Revisão da ata da reunião passada

Nenhum comentário a fazer.

Informes

• insira aqui

Padawanices

Apresentação

• Afonso apresenta Stefanie Melo e Aline Paffaro como padawans, já estão a 3 semanas tocando a atividade Clube de Estudos de Algoritmos.

Novos Sócios

• Ninguém

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• Ninguém

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• Ninguém

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

• Guisso, vai acertar com o Vido, mas vai sair.

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

Decisões do CMC: OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

Próximos Eventos

Todos os itens abaixo foram postergados para a próxima reunião por falta de interesse dos presentes.

Upgrade das instalações elétricas

Item adiado para a próxima reunião 

• Campainha não está funcionando #comofaz
  • O fase vai e não volta; Precisamos trocar a fiação, passar outro conduite ou repassar os fios, pois o conduite atual está entupido
  • Vamos comprar uma campainha sem fio!?
  • Podemos ajustar isso quando for fizer a instalação do torno, e nesse caso podemos contratar um eletricista decente (Oda ficou de ver isso)
    • Oda falou que alguém precisa medir o tamanho do fio; se alguém puder medir para ele, ele agradece

• Compra do Cabo PP e/ou eletroduto (R$600,00) Compra pendente aguardando cotação do Oda (Tem mais coisas, ele vai analisar) .

Mensalidade Campanha 2018

Item adiado para a próxima reunião 

O CMC pede que todos os associados reflitam e discutam as propostas abaixo para escolher uma delas na próxima reunião.

Proposta 0

Manter como está.

Proposta 1

Mantemos mensalidade atual (130/90) para associados atuais. Novos associados pagam 60 por 6 meses e depois deixam de ser novo associado e entram na faixa 130/90.

• Tempo de testes: 1 ano.

Proposta 2

Alterar valor da mensalidade para 130/60 reais.

• Tempo de testes: até nova revisão, mas sugerimos manter por ao menos 6 meses.

Proposta 3

Mensalidade única de 70.

• Tempo de testes: 6 meses com a meta de 100 associados no total. Se não atingir a meta, rediscutimos no CMC.

Livros do Garoa

Item adiado para a próxima reunião 

Agaelebe começou a catalogar os livros que foram retirados da biblioteca.

Planilha com títulos catalogados Fotos de todos os livros

Pede autorização para doar os primeiros 97 livros listados na planilha caso não haja interesse em manter algum deles no Garoa. Prazo: Final de Abril. Há pelo menos mais 200 livros a serem catalogados (veja as fotos do álbum)

Política de Recebimento de Doações

Item adiado para a próxima reunião 

Será apresentada no CMC de abril/2018 uma proposta de nova redação para nossa Política de Recebimento de Doações. Juca pretende ajudar.

Para melhor informar a redação da proposta, Juca pede que as questões abaixo sejam respondidas (de forma não-deliberativa) pelo CMC:

• Precisa criar uma regra sobre a apropriação por membros de ativos do Garoa ou doação para terceiros (em particular doações)?
• Precisamos criar uma regra para como fazer a doação ou venda de bens do Garoa?

Vortex of Doom

• O Vortex of Doom parece estar implantado. O espaço está organizado, relativamente limpo e devidamente identificado com um cartaz e as regras.
• Não há clareza, entretanto, sobre quem são os atuais responsáveis pelos descartes e quais são as datas em que estão acontecendo (ou irão acontecer). Ou seja, se as regras estão sendo seguidas e quem está fazendo.
• Uma vez identificado um (ou mais) responsável(eis), seria desejável um alerta na véspera e um relato (detalhado) cada vez que um descarte for feito.

Revisão do Regimento Interno

Item adiado para a próxima reunião 

• (issue)

Anchises sugere reorganizar a ordem das sessões do regimento interno, para que elas fiquem estruturadas de forma lógica e por prioridade (as mais relacionadas a burocracia formal do Garoa e ao estatuto poderiam ir no início).

Assim, Anchises sugere que a ordem de tópicos mude do atual:

1. Reembolsos
2. Benefícios adicionais dos associados
3. Contribuições associativas
4. Admissão de novos membros
5. Não Pagamento das contribuições associativas
6. Amigos do Garoa
7. Reunião do Conselho Manda-chuva
8. GaroaFunding
9. Identificação de equipamentos
10. Moderação na lista pública do Garoa

... para a nova sequência, a seguir:

1. Dos associados
   1. Admissão de novos membros
   2. Contribuições associativas
   3. Não Pagamento das contribuições associativas
   4. Benefícios adicionais dos associados
   5. Reunião do Conselho Manda-chuva
2. Gestão financeira
   1. Reembolsos
   2. Amigos do Garoa
   3. GaroaFunding
3. Gestão de ativos
   1. Identificação de equipamentos
4. Assuntos diversos
   1. Moderação na lista pública do Garoa

Anchises sugere que a Política de Recebimento de Doações seja incorporada a página do Regimento interno, sob o tópico "Gestão de Ativos".

• Motivo: fica mais simples, claro e fácil de encontrar se centralizarmos esse tipo de assunto em um ponto único, no caso o regimento interno. Vamos evitar deixar o registro de assuntos e regras importantes espalhadas pelo wiki, em vez disso vamos centralizar para facilitar a consulta.

Reunião encerrada em XXXXXXXX.