Reunião de 20/09/2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 19h30

Participantes:

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• ...

Pauta

Informes

• Blog está no ar
• Garoa Hacker Camp
• PagSeguro do Garoa já está aberto, mas precisamos de uma conta bancária em nome do Garoa para resgatar o dinheiro que eventualmente recebermos.

Padawans

Decisão sobre a admissão dos atuais padawans como associados do Garoa:

Mentor Aleph

Miklos

Mentor Aylons

Lechuga

Diógenes

Apresentação de novos padawans:

Mentor Juca

Carine Roos

Mentor pixel

Tiago Tadeu

JonDroid

Skavurzka

Mentor Anchises

Gabriel Araujo

Luiz Vieira

Ricardo

Mensalidades

Apresentação de relatório sobre pagamento de mensalidades (by Hugo)

Expansão

Discussão

• Discutir aumento do espaço do hackerspace. Compilar dados de levantamentos de preços, possibilidades, cenários de custo e associados, etc.
• Definir um prazo para ampliar o espaço. Propostas: 6 meses; 3 meses para pequena ampliação, 6 para média
• Parece ser consenso que não queremos sair da CCD.
• "Não dá para a gente comemorar um ano da Fundação no mesmo porão e que está na hora de começarmos a procurar lugar." Aylons
• "Uma coisa que eu acho que falta antes da gente expandir o local é ter um número maior de atividades regulares." DQ
• Definir uma meta de entrada mensal para expansão do espaço. Proposta/cálculos: R$1k
• "Eu gostaria de ter como meta de expansão um lugar que sirva para hospedar uma lasercutter (a ser comprada em esquema crowdfunding talvez?)." Juca

Pesquisa de preços

• Sala Pública (ex-pixel) custa em torno de R$600,00
• Segundo Pixel, uma casa inteira na vila custa cerca de R$2k
• Ccom mais uma sala nossos gastos mensais ficariam em torno R$1200 (contando internet + contador, que devemos começar a pagar logo)

Previsão de entrada

• Pior caso - todos os sócios pagam R$40: meta 30 sócios
• Real - 7 pagam 80: meta 23 sócios
• Otimista - metade paga 80: meta 20 sócios
• Irreal - todos pagam 80: meta 15 sócios

Hoje temos 17 membros (ultimo report no cmc + cleiton). Após o próximo CMC provavelmente teremos 20. Supondo que todos paguem 40 por mês (para efeito de abater a inadimplência, etc), já dá 800. Põe aí 100 mensais de caixinha, mais uma "meta" de 4 novos sócios por mês, e já estamos mais ou menos em R$1200. Então eu acho que não é tão viagem pensar em alugar mais uma sala com um horizonte de 3 ou 4 meses.

Propostas

• Definir estratégia de expansão
• Definir metas (data, tamanho, arrecadação)

Contabilidade

Agora que temos CNPJ, encaminhar regularização da contabilidade. Apresentar resultado da conversa com contadores.

Resposta Gê Assessoria:

• A Inscrição Municipal ainda não foi concluída devido a greve parcial dos funcionários públicos. Creio que isto será resolvido em breve.
• Não será necessário emitir Notas Fiscais das mensalidades dos associados. Basta um recibo com os dados do pagamento. Não se esqueça de fazer um

cadastro/adesão para os associados.

• Precisamos mesmo conversar sobre o funcionamento e tributação da entidade, porém, é essencial que conheçamos quais serão as operações (entrada de dinheiro, prestação de serviços). Sugiro uma reunião para conversarmos pessoalmente ou pelo menos ao telefone.

Conta bancária

• Escolher o banco em que abriremos a conta do Garoa. Basicamente a discussão aponta para Itaú ou Caixa, com mais gente a favor do Itaú.

   resumir discussão aqui

• Decidir que diretores além do Tesoureiro e Dir. Hardware vão assinar cheques, etc. A ideia é ter backups, então o ideal seria que todos pudessem assinar. De todo modo sempre precisa ter a assinatura do Tesoureiro ou do Dir. Hardware.

Parágrafo 2º - Para a emissão de cheques ou realização de transações bancárias serão necessárias, respectivamente, as assinaturas ou autorização de dois diretores, sendo que um deles deve ser, obrigatoriamente, o Tesoureiro ou o Diretor de Hardware.

• Proposta: que a agência em que abriremos a conta seja o mais próximo possível do Garoa. --Pitanga 09h36min de 13 de setembro de 2011 (PDT)