Regimento Interno

O Regimento Interno do Garoa Hacker Clube foi elaborado e pode ser alterado pelo Conselho Manda-chuva, devendo ser consolidado ao início do mandato de cada gestão, podendo sofrer alterações a qualquer momento, no surgimento de qualquer bug, incorporando as modificações ocorridas ao longo de qualquer mandato.

Reembolsos

1. Reembolsos de despesas feitas em benefício do Garoa só serão efetivados mediante apresentação de nota fiscal (não pode ser recibo), envio de e-mail para pagamentos@garoa.net.br e aval prévio da Diretoria Executiva.
2. A diretoria tem autonomia para autorizar gastos de até R$100, no total, por mês. Gastos acima dessa quantida devem passar pelo CMC.
3. O prazo para pedido do reembolso é de um mês após a data de emissão da nota. Após esse período, o gasto não poderá ser reembolsado.

Benefícios adicionais dos associados

1. Todos os associados terão direito à chave do Garoa (porão). A chave da CCD (frente) será dada aos associados mediante requisição ao conselho. Para obter a chave da CCD, o associado também deverá apresentar os seguintes documentos: cédula de identidade, RNE, passaporte ou CNH e comprovante de residência.

Contribuições associativas

1. Anuidade: R$400 ou R$800, pagos em dinheiro, à vista. Válida por um ano da data de pagamento.
2. Mensalidade: R$40 ou R$80, com vencimento no dia 15 de cada mês. Pagamento via PagSeguro.
3. Pagamentos de mensalidade serão aceitos apenas em forma de depósito na conta bancária do Garoa. O pagamento só será computado se o comprovante for enviado para pagamentos arroba garoa.net.br. (Aprovado na Reunião de 22/11/2011)

Admissão de novos membros

1. O interessado em associar-se ao Garoa HC deverá:
   1. apresentar-se na lista de discussão ou pessoalmente;
   2. participar de pelo menos uma atividade presencial (mas o ideal é participar do máximo possível);
   3. criar uma página de usuário com informações sobre quem é, o que faz, etc; opcionalmente, editar a página Associados, colocando seu nome na Lista de Interesse;
   4. encontrar um associado que será seu mentor, que deverá auxiliá-lo em sua integração com o Garoa;
2. o CMC terá até 3 meses para ratificar a associação do padawan. Revogado na Reunião de 18/10/2011.
3. o padawan já deverá começar a contribuir com as mensalidades. Revogado na Reunião de 26/07/2011.
4. o mentor deverá apresentar seu padawan em uma reunião do CMC, o que iniciará o processo de admissão. A partir da reunião seguinte, o mentor poderá colocar em pauta a aprovação da admissão de seu padawan. Cabe ao mentor decidir quando o Padawan está pronto para tal.

Não Pagamento das contribuições associativas

1. Segundo o Artigo 14 do Estatuto, a perda da qualidade de Associado dar-se-á pelo não pagamento de três parcelas consecutivas das contribuições associativas. A Diretoria Executiva e o CMC devem proceder da seguinte forma: (Aprovado na Reunião de 21/08/2012)
   1. A Tesouraria deverá enviar, na semana anterior a reunião do CMC, um aviso final de pagamento aos Associados com 3 meses de atraso nas suas contribuições associativas receberão e terão até o dia da reunião para quitar sua dívida, caso contrário eles serão desassociados automaticamente do Garoa.
   2. A perda de qualidade de associado deverá constar em ata na reunião do CMC.
   3. O Associado que perdeu sua condição por falta de pagamento poderá solicitar ao CMC sua reassociação, após o pagamento do equivalente a três vezes o valor da mensalidade mínima. A reassociação deve ser aprovada em reunião do CMC.

Reunião do Conselho Manda-chuva

1. O Conselho Manda-chuva reunir-se-á ordinariamente na terceira terça-feira de cada mês, às 19h30, na sede do Garoa HC.
2. O teto obrigatório da reunião do Conselho Manda-chuva será 23h30, devido ao horário de encerramento do metrô. Em casos excepcionais, como assuntos urgentes ou polêmicos, excessões poderão ser abertas mediante a garantia de transporte (carona) para todos os presentes. (Aprovado na Reunião de 22/11/2011)