Discussão:O Outro Lado BSidesSP ed 5

Planejamento

Datas Importantes

• Data final para submissão de sugestões de palestras e oficinas: 23 de Maio de 2013
• Notificação aos autores selecionados: 01 de Abril de 2013 (sim, no Dia da Mentira!)
• Primeiro encontro do Mentorship program: 20/4 (A CONFIRMAR)
• Divulgação da Agenda: 01 de Abril de 2013
• Início das inscrições: 15 de Abril de 2013
• Segundo encontro do Mentorship program: 11/5 (A CONFIRMAR)
• Envio do material a ser apresentado: 12 de Maio de 2013
• Evento: 19 de Maio de 2013

To do

• Call For Volunteers - 19/abril
• Cotar churrasco - 19/abril (alberto)
• Cotar piscina de bolinha - 19/abril (anchises)
• Tapa na página do Hacker Job Fair
• Deadline para sponsors - 1/Maio
• Camisetas (fazer 100 a 120 max.) - 4/Maio
  • 50 da pré-venda (a confirmar)
  • palestrantes + voluntários + staff (+/- 40)
  • Fazer tbém botons (logo pirata, troll face?)

• Apoios
  • Streamming utah ok

• Garoa Village
  • Bandeira do Garoa? (Alberto)
  • Hacker job Fair + Sponsors
  • Lojinhas:
    • BSidesSP: adesivos (não precisa fazer), camisetas, canecas garoa, botons, bugigangas, bandeira pirata, máscara Anonymous (anchises)
    • Outros hackerspaces: LHC, SJC HC
    • Editoras - anchises
    • BeerHacking ?
    • Lab de Garagem ???

• Confirmar com Fatec:
  • qtdd de salas
    • auditório, 1 aula/palestra (tem som?), 2 oficina/village (tem projetor?), 1 Open Space + piscina de bolinha, 1 depósito
  • alguém de supporte no dia?
  • estacionamento externo (pedir p/ o Dimas ver isso p/ nós; será que estarão abertos no dia?)
  • vamos fazer arrumação das salas na véspera

Outros:

• Anchises: porta banner e canetas da VRSN
• Faixineira !!!
• Arrumação das salas: sábado (véspera)

Balanço

O evento foi um sucesso em vários aspectos. Cansamos de ouvir elogios.

Pontos fortes:

• Espaço: tivemos muito espaço para usar e dividir as atividades, que ficaram confortáveis e permitiu termos diversos ambientes
• Apoio da FATEC: Foi muito além da expectativa. Estavam sempre prontos a ajudar, em todo o momento
• Camisetas: o pessoal adorou
• Leilão no intervalo: teve muita participação - faltou ter distribuído as senhas, o que atrapalhou e tumultuou o sorteio
• Bebidas: Conseguimos mantê-las geladas, repondo gelo, etc
• Debate: segurou a sala cheia
• Arrumação das salas na véspera: foi cansativo, mas foi FUNDAMENTAL para começarmos na hora.
• SJCHC: O pessoal foi ponta firma, fez uma lojinah legal, oficina sensacional, e, principalmente, sempre se oferecia para nos ajudar. No final, eles arrumaram, por iniciativa própria, 2 salas.
• Custos: conseguimos manter os custos abaixo da arrecadação e tivemos lucro - o Garoa agradece ;)

Pontos Fracos:

• No-show. Foi record; Como consequência, sobrou muita coisa e muitas atividades ficaram vazias
  • Ação: Fazer uma pesquisa entre os que não foram para descobrir aonde erramos (dificuldade de acesso ao local? final do paulista? Virada cultural? Problemas pessoais? - isso não explicaria tantas faltas)
• Compras: extremamente trabalhoso. Perdemos várias horas carregando as compras para lá e para cá.
• Churrasco: O serviço foi bom, exceto que demorou muito - churrasqueira pequena e começou tarde. Super crítico, pior caso em todas as edições que já tivemos.
• Chegamos tarde para abrir o evento (+ de 9 da manhã). Demoramos muito para pegar as carnes dos refrigeradores :(
• Poucos dos voluntários ajudaram
• Falta de controle do tempo das palestras. No meio do dia estávamos com 20min de atraso. No final, com 50 minutos (leilão no intervalo aumentou o atraso das atividades)
• Controle da porta: houve alguns problemas:
  • Falta de acompanhamento do número de presentes (se, por exemplo, soubéssemos que o "no show" foi grande, manteríamos as carnes no refrigerador, para o excedente não descongelar - isso é crítico pois, dessa vez, as carnes eram nossas, e não do churrasqueiro)
  • Mega FAIL na distribuição de camisetas. Não existiu controle. Por sorte, muita gente que comprou não veio, senão não teríamos camisetas para distribuir. Demoramos para começar vender as camisetas excedentes.
• Leilão no final: como sempre, pouca gente e vários ítens foram vendidos a preço de banana. Nunca mais fazer leilão no final. Nunca.
• Hacker Job Fair: Só a Vagas expôs (faltou explicar melhor p/ as empresas? ficar no pé das empresas?) e, mesmo assim, pouca gente os visitou. Não precisava ficar o dia inteiro - poderia ser só meio período)