Discussão:O Outro Lado BSidesSP ed 7

Planejamento

Datas importantes

• Notificação aos autores selecionados - Black Hat Edition: 15 de Outubro de 2013
• Divulgação da Agenda - Black Hat Edition: 20 de Outubro de 2013
• Início das inscrições - Black Hat Edition: 28 de Outubro de 2013
• Primeiro encontro do Mentorship program: 02 de Novembro de 2013
• Deadline para Sponsors: 08 de Novembro de 2013
• Contratar churrasqueiro ou buffet: 08 de Novembro de 2013
• Encomendar camisetas: 09 de Novembro de 2013
• Segundo encontro do Mentorship program: 16 de Novembro de 2013
• Co0L BSidesSP Black Hat Edition: 24 de Novembro de 2013

Estatísticas

• Os 100 primeiros ingressos foram vendidos em aproximadamente 17h
• As 200 inscrições gratuitas se esgotaram em aproximadamente 8 dias

To do

• Preparar checklist de atividades e materiais para o dia do evento

• BH Edition
  • Call for Volunteers - Anchises
  • Verificar FATEC s/ WiFi + ajuda de estudantes do Secretariado - Anchises
  • Lockpicking + Lightning Talks

Checklist

pré- evento

• pegar banners do Garoa
• levar camisetas!
• equipamento (notebook, scanner, impressora, etc) no credenciamento ?
• imprimir agenda do evento (várias cópias)
• imprimir controle de tempo para as salas
• imprimir lista de inscritos (???)
• imprimir tabela de preços para a lojinha
• imprimir nome das salas

dia do evento

• chegar pelo menos 1 hora antes do horário oficial de abertura (que é as 10:20)
• dividir tarefas entre voluntários

• equipe de recepção
  • requisitos
    • acesso internet
    • acesso ao eventbrite
    • lista de quem vai receber camisetas
    • pulseiras - ponai
    • tickets de senha para sorteio - anchises
    • separar as camisetas por tamanhos
    • separar troco para o dia do evento
  • IMPORTANTE: organizar duas filas:
    • uma para o pessoal que tem INGRESSO FREE: é só conferir o ingresso (p/ ver se é free mesmo), fazer o check-in, entregar a braçadeira + as fichinhas de comida e por para dentro
    • uma para o pessoal que se inscreveu com pagamento
      • para quem JÁ PAGOU: é só conferir o ingresso (p/ ver se já pagou mesmo - camiseta ou doação), fazer o check-in e entregar a braçadeira + fichinhas de comida. Conferir se pagou >= R$ 25 e, nesse caso, ganha a camiseta.
      • Para quem DEVE PAGAR NA PORTA: Conferir o ingresso, receber o dinheiro, entregar a braçadeira + fichinhas de comida. Se pagou >= R$ 25, ganha camiseta.
    • Uma pessoa fica atrás do credenciamento "gerenciando as camisetas". O pessoal da fila de "já pagou" ou "a pagar" confere o tamanho e pede a camiseta p/ a pessoa que está atrás.

• equipe lojinha
  • arrumar loja e lista de preços
  • conseguir dinheiro trocado
  • fazer controle de quantidade de vendas (camisetas, botons, adesivos)
  • A lojinha irá funcionar após o almoço. No período da tarde, unificamos as 3 mesas de entrada em uma só e abrimos a "lojinha" nesse espaço.
  • Coisas para vender:
    • botons
    • adesivos
    • sobra de camisetas (mais algumas camisetas do evento passado)
    • passaporte hacker

• equipe de sala
  • arrumar salas
  • pregar cartazes / decoração
  • testar som e video
  • placas de aviso de tempo
  • colar cronograma de atividades na porta da sala
  • um voluntario para controlar tempo (1 por sala)
  • um voluntário para controlar entrada nas salas

Observações:

• haverá um segurança contratado para fazer "cara-crachá" ???
• Haverá um buffet contratado para o churrascker
• As bebidas serão fornecidas pelo pessoal do The Pirates Bar

procedimento de porta

1. pedir comprovante de inscrição
   1. se tiver - escanear QR Code
   2. se nao tiver - dar baixa no eventbrite online
   3. se nao inscreveu - anotar nome, email
2. entregar ticket hacker lanche feliz
3. entregar ticket para sorteio de brinde
   1. verificar se tem direito a camiseta ( pré venda ou doação >= r$ 25

almoço

• revezar a equipe que está na recepção para que todos possam comer ;)