Como criar um hackerspace

Quando damos palestras ou participamos de eventos falando sobre o Garoa, frequentemente somos procurados por pessoas ou grupos interessados em criar um hackerspace em sua cidade.

Seguindo um dos principais objetivos do Garoa, que é fomentar a criação de novos hackerspaces pelo Brasil, esta página foi escrita exatamente para colaborar com essas pessoas.

Acreditamos que os passos e dicas descritas brevemente abaixo possam ajudar qualquer grupo interessado em formar um hackerspace. Fique à vontade para adaptar nossas dicas para a realidade da sua cidade ou de seu grupo.

TL;DR

Para quem não tiver paciência de ler tudo, segue um guia muito rápido sobre os primeiríssimos passos de um hackerspace que vai poupar milhões de threads inúteis em listas de e-mail:

1. Não se apeguem aos detalhes. Alguém precisa tomar a frente e fazer algo diferente de discutir sexo dos anjos ou falar "que legal!".
2. Deixem o nome para depois, quando o grupo já estiver coeso. Seu hackerspace pode se chamar Hackerspace NOMEDACIDADE até o grupo, sem pressa e harmoniosamente, chegar a um nome com o qual se identifica.
3. Alguém com iniciativa deve criar uma lista de e-mail chamada hackerspace-nomedacidade em qualquer lugar (yahoo, google, riseup, whatever). Depois vocês mudam de lugar, servidor próprio, não importa! Mas criem UMA lista de e-mail, pra ontem! Lá vocês discutem nomes e todo o mais. Deixem facebook, twitter blog, site, forum e etc para depois.
4. Convidem as pessoas com interesse na iniciativa para entrarem nessa lista.
5. Marquem um encontro PRESENCIAL, de preferência num lugar de fácil acessopara quem é da região. Pode ser um espaço em alguma faculdade, uma praça ou um parque, por exemplo. Não recomendamos um bar: a chance de todo mundo cair na cerveja e não decidir nada é imensa. Deixem o bar para depois da reunião!

Isso vai garantir, ao menos, um dos dois elementos fundamentais em um hackerspace: hackers!

Inspirado pelo post do Renne Rocha do LHC na thread sobre o hackerspace no ABC

Essencial

Básico do Básico

Nossa primeira recomendação é que você deve ter em mente que um hackerspace é um clube técnico e recreativo, um espaço criado e mantido pelos hackers e para os hackers (ao menos em espírito) para a prática do hacking e nerdices randômicas. E se você acha que isto não é recreação ou está pensando em montar um espaço para a prática de negócios, talvez o que você deseja não é um hackerspace - pode ser um coworking ou um medialab, que também são espaços legais e de colaboração mas não são um hackerspace.

Por outro lado, pelas atividades e experiências que normalmente ocorrem em um hackerspace, é natural surgir entre participantes a idéia de se formar outras iniciativas como, por exemplo, start-ups e novos negócios. Mas tais consequências devem ser naturais e independentes, não a motivação principal da entidade e devem ser mantidas fora do espaço para evitar futuros conflitos. Lembre-se, ele deve ser um espaço recreativo e se ele surgir com um objetivo diferente, ele essencialmente já nascerá corrompido.

Bibliografia elementar

Nós mantemos uma página com dúvidas comuns sobre a criação de um hackerspace. Certamente ela vai responder muitas dúvidas que tantos outros já tiveram.

A segunda recomendação é ler e analisar o Hackerspace Design Patterns.

Esse documento, publicado originalmente por hackers alemães e posteriormente traduzido e adaptado, pode ser entendido como um conjunto de práticas elaborado a partir de anos de experiência em vários hackerspaces. Pode não ser o melhor para a sua realidade local, mas certamente é uma boa fonte de soluções testadas para problemas recorrentes e comuns ou, no mínimo, inspiração. Ele também tem várias dicas sobre o que NÃO fazer.

Consulte também as páginas da categoria "Meta".

Nucleação

Massa Crítica

Este etapa, também conhecida como padrão massa crítica de sustentabilidade, consiste em reunir um grupo inicial de pessoas interessadas na formação do hackerspace. Não precisa - e nem deve - ser um grupo muito grande. Cerca de 10 pessoas já é suficiente para começar. É interesante ter um grupo heterogêneo, para atrair novos interessados mais facilmente: estudantes, profissionais do mercado, engenheiros, desenvolvedores, membros da comunidade local de software livre, profissionais de segurança, artistas digitais, biólogos, etc.

Canais de comunicação

Já que (esperamos) você leu o Hackerspace Design Patterns, iremos dar mais algumas dicas sobre o padrão da comunidade de sustentabilidade. E não é por causalidade que ele tem este nome, este é um passo fundamental enquanto a iniciativa ainda é virtual.

Crie um pequeno site e uma lista de discussão para divulgar a idéia, facilitar a interação entre as pessoas interessadas e para permitir que mais pessoas entrem em contato com vocês e comecem a participar.

• O site pode ser uma página estática ou, preferencialmente, um wiki. O uso de um wiki é ideal pois permite a criação de um site colaborativo, bem de acordo com o espírito colaborativo dos hackerspaces. Recomendamos o MediaWiki, que é um software livre com uma enorme base de usuários (é o software utilizado pela Wikipédia).
• Também é uma boa ideia criar uma página no Facebook e contas no Twitter e/ou no Identi.ca, pois ajudam na divulgação. No entanto, use-os apenas como ferramenta de disseminação de informação, e mantenha a sua informação armazenada primariamente em um local que esteja sob o seu controle - o wiki, por exemplo.

Escolha um nome

No começo pode-se usar um nome provisório. O Garoa chamou-se "hackerspace-sp" enquanto não existia uma boa ideia. Com o tempo, o pessoal vai se conhecendo, o hackerspace vai criando sua identidade, e as boas ideias surgirão naturalmente.

Use a criatividade, sem parcimônia. Referências locais são bem vindas, uma vez que reforçam a ideia de que o hackerspace é um espaço físico inserido em uma determinada região geográfica.

E não tenha receio de colocar o termo "hacker" no nome. No caso do Garoa, é nosso objetivo "promover os ideais da ética hacker perante a comunidade e o poder público, esclarecendo desentendimentos acerca do termo". Ter "hacker" no nome é um bom começo, e provavelmente também é a única maneira de se ter um cartão de crédito com a palavra "hacker" em alto relevo ;D

Pensem também em um logotipo. Logotipos simples e bidimensionais são bons, pois você pode cortá-los a laser ou em uma CNC, fazer Stencil e também camisetas baratas.

Vincule-se com a Comunidade Global

Cadastre a iniciativa no site Hackerspaces.org, que mantém uma lista de hackerspaces em formação. Isso vai ajudar a trazer novas pessoas interessadas, ou até colocá-lo em contato com um grupo na sua cidade que já teve a mesma ideia.

Divulgue a idéia

Anuncie entre grupos locais que possam ter interesse em participar. Isto inclui faculdades, profissionais de TI, e, principalmente, grupos, coletivos e comunidades que possam existir na sua cidade, como grupos de Software Livre, Arduino e desenvolvimento. Se tiver a oportunidade, realize palestras sobre o projeto de criar um hackerspace em algum evento ou faculdade, para atrair mais interessados.

Faça uma chamada para fundadores

Isto funcinou para muitos fundadores e foi fundamental para o Garoa. A Chamada Fundadores ajudou-nos a criar um grupo inicial forte e comprometido com a idéia e também a formar um caixa inicial, que usamos para pagar os primeiros aluguéis e comprar os primeiros equipamentos. A chamada foi amplamente divulgada em grupos de potencial interesse na etapa de nucleação, e acabou trazendo muita gente ao longo do processo.

Formação e planejamento

Marque encontros presenciais

Que sejam informais, para as pessoas começarem a se conhecer. Pode ser um happy hour, pode ser durante algum evento de tecnologia local, em um parque durante o final de semana, etc. O componente presencial é fundamental para um hackerspace, e realizá-los desde a etapa de nucleação fortalece o grupo.

Defina uma agenda

Assim que houver um grupo suficientemente interessado em montar o hackerspace, deve-se estabelecer um prazo ou uma data-alvo para começarem a funcionar. As coisas funcionam bem melhor quando temos prazos. O grupo de pessoas não precisa ser grande, mas sugerimos que tenha pelo menos 10 pessoas realmente interessadas e comprometidas. Também sugerimos um prazo de 6 meses: é o suficiente para atrair mais pessoas, juntar os recursos e não perder a motivação. Seis meses também são suficientes para fazer a lição de casa: juntar um pé-de-meia para comprar equipamentos essenciais e encontrar um espaço físico.

Faça um planejamento

• Um erro comum é o de se prolongar muito o processo de planejamento inicial, que pode matar a iniciativa no ninho. Portanto comecem a discutir e logo partam para ação.
• Prepare-se para começar a organizar o hackerspace: tomar as decisões, juntar e administrar o dinheiro.
• Comecem a operar informalmente e não se preocupe com o registro legal (estatuto, etc) do hackerspace no começo. Primeiro coloque-o para funcionar, de preferência em um espaço permanente. Se não for possível, procure realizar encontros presenciais regulares, sempre em um mesmo local.
• Faça um planejamento financeiro: estimativa dos custos (aluguel, água, luz e Internet) e defina qual o valor mínimo necessário para manter o espaço. Use isso para definir um valor de mensalidade para os sócios.
• Escolha alguém responsável para cuidar provisoriamente das finanças, durante o processo de fundação, e crie uma conta bancária temporária para juntar o dinheiro. Pode ser uma conta conjunta no nome de duas pessoas de confiança do grupo, sempre gerida com transparência. Quando o hackerspace tiver um CNPJ e for aberta uma conta, o saldo da conta temporária pode ser transferido como doação para a conta PJ do hackerspace.
• Busque formas alternativas para arrecadar dinheiro além das mensalidades, como festas e venda de camisetas ou brindes. Mas fique atento ao anti-padrão de patrocínio - ele é preciosidade! Cuidado com parcerias estranhas que podem se tornar a ruína de seu clube recreativo.

Faça um pé-de-meia

Um hackerspace custa dinheiro e, como já explicamos anteriormente, o melhor dinheiro para pagar as contas é o nosso próprio. Por outro lado, é extremamente difícil achar gente disposta a colocar dinheiro em algo que ainda não existe (e provavelmente ainda vai demorar um pouco para se concretizar) e que por definição não dará retorno financeiro direto.

Um hackerspace que começa sem recursos tem um enorme potencial de definhar rapidamente, mas um período de arrecadação muito longo pode desestimular o grupo. Desse modo, deve-se primeiramente estimar um custo mínimo mensal: aluguel/contas de um espaço físico e mais um extra para reformas, adequação de instalações e equipamentos essenciais. O próximo passo é compor um fundo de reserva que possa cobrir esse custo mínimo por 6 meses (shit happens...).

A maneira que encontramos para compor esse fundo foi o "aporte de fundação". Os interessados em ingressar como "fundadores" do hackerspace tem um prazo (até a data-alvo mencionada acima) para doar um "aporte de fundação", um valor que será usado para criar o hackerspace, pagar os primeiros aluguéis e cobrir eventuais despesas legais.

O valor do aporte de fundação deve ser calculado de modo que não seja proibitivo, mas também deve ser maximizado, dentro do possível, e suficiente para compor o fundo de reserva. Veja como fizemos no Garoa:

Em uma reunião com cerca de 20 pessoas, começamos perguntando quem estaria disposto a fazer um aporte mensal de R$1000 - nenhum voluntário. Baixamos para R$500 - 1 voluntário, totalizando R$500 por mês. Baixamos para R$200 - 5 voluntários, totalizando R$1000 por mês. Baixamos para R$100 - 10 voluntários, totalizando R$1000 por mês. Baixamos para R$50 - 15 voluntários, totalizando R$750 por mês. Desse modo, definimos o valor do aporte de fundação para R$100 por mês (ou R$600 ao final de 6 meses), pois era a alternativa que maximizava tanto o montante arrecadado quanto o número de pessoas (diminuindo o impacto caso alguém pulasse fora).

Iniciando a operação

Uma vez que se tenha uma massa crítica suficiente e um caixa inicial, conforme o planejado, cada minuto sem ter um hackerspace operando é tempo perdido.

Procure uma sede

No início, é muito conveniente operar o hackerspace em um espaço sublocado ou cedido por outra entidade com interesses em comum. Caso isso não seja possível, pode-se assinar um contrato de aluguel no nome de membros, mas tendo em vista que é algo provisório, pois pode causar tensões com quem está com o c* na reta.

O imóvel ideal está em um local acessível, com bastante transporte público, e em um local onde é tolerável fazer barulho: pense que no hackerspace haverá inúmeras fontes de ruído como gente, festas e serras elétricas. E, acima de tudo, tem um preço camarada!

Pense no modus-operandi

Lembre-se que o combinado não é caro, e nestes momentos de definição é uma boa medida utilizar intensamente o padrão democracia de resolução de conflitos.

É muito importante que tudo seja colocado de maneira bastante clara e objetiva. Por exemplo, quem pode participar dos processos de decisão, como as obrigações são distribuídas entre os membros, o que pode e o que não pode ser feito no espaço.

Não significa que tudo precisa ser formal e quadrado, mas procure descrever como a coisa deve funcionar, mesmo que seja em papel de pão. Recomendamos o wiki para registrar reuniões, decisões, resultado de discussões, pois as pessoas tem memória volátil, ainda mais quando o clima esquenta.

• Comece a pensar em um Estatuto e um Regimento Interno, que vão descrever o funcionamento administrativo do hackerspace, e quem serão os reponsáveis por esses processos.
  • Preferencialmente, pensem no o estatuto apenas após estarem estabelecidos e funcionando, para que ele reflita o que o hackerspace realmente é, caso contário será um documento esquecido e que só servirá de entrave.
  • O Estatuto deve ter, antes de mais nada, o que é exigido por lei: como são aceitos novos sócios, seus direitos e deveres; quais as responsabilidades da diretoria e do conselho fiscal; o processo de escolha dos diretores e conselheiros, normalmente realizado em uma assembleia geral aberta a todos os associados; e em que condições o hackerspace pode ser desfeito (esperamos que nunca precisemos aplicar isso!!!).
  • À parte das exigências legais, o estatuto também deve refletir como o hackerspace funciona. Mesmo tendo uma "diretoria executiva" eleita, conforme exigido por lei, quem toma as decisões no Garoa são todos os membros dispostos a participar, através do "Conselho Manda-chuva". Qualquer membro pode participar do conselho e a diretoria executiva tem apenas um papel de responsabilidade. E, na prática, a grande maioria das decisões acaba sendo tomada por consenso.
  • Nosso Estatuto foi bastante pensado nessa linha e pode ser usado como modelo.

Agenda de Atividades

Após terem uma sede criem uma agenda de atividades periódicas, para começar a desenvolver projetos e a atrair pessoas interessadas.

Projetos

Não gastem tempo de planejamento pensando em projetos para o hackerspace. Os projetos surgirão espontaneamente uma vez que uma infraestrutura mínima esteja instalada e o espaço seja frequentado, e é assim que deve ser.

Registro formal

Operar na informalidade geralmente é um bom primeiro passo, mas tome cuidado para que ele seja o mais breve possível, pois a prolongação desta etapa pode se revelar um grande problema.

Algumas dicas:

• Procure um advogado e um contador de confiança para ajudá-los com a constituiçào jurídica do Hackerspace. Nesta hora, surgem milhões de dúvidas e facilmente ouvirão opiniões e recomendações divergentes.
• É fundamental encontrar um contador que já tenha experiência com associações (em juridiquês, pessoa jurídica de direito privado sem finalidade econômica), pois essa é a forma como um hackerspace deve ser constituído juridicamente. Se um contador recomendar que você abra o hackerspace como uma empresa, fuja dele imediatamente. Um hackerspace não é uma empresa, portanto não deve ser registrado como uma empresa.
• Uma associação pode requerer o status especial de "Organização da Sociedade Civil de Interesse Público" (OSCIP) desde que seu estatuto atenda a algumas condições, como a diretoria não ser remunerada, ter um conselho fiscal e, em caso de dissolução, todo o patrimônio ser doado para o governo ou para uma entidade afim e não dividido entre os sócios, entre outros. Esse status confere privilégios especiais à entidade, como isenções tributárias e preferência em editais do governo, etc. No entanto, esse status exige um maior rigor na operação fiscal e tributária da entidade.
• Uma OSCIP é bem mais complicada de gerir, pois demanda um overhead administrativo desnecessário. Nós chegamos à conclusão que isso não era vantajoso, ao menos por ora, mas elaboramos o nosso estatuto de modo que ele atendesse aos requisitos para um dia vir a ser OSCIP.
• Ser uma "associação sem fins lucrativos" significa que o hackerspace não poderá distribuir o lucro fiscal (o que resultar das receitas menos as despesas) entre seus sócios. Na prática, todo o lucro é investido de volta no próprio hackerspace, como através da compra de equipamentos, melhorias na sede, etc.
• O regime jurídico de associação sem fins lucrativos envolve, obrigatoriamente, uma Diretoria e, acima dela, uma Assembleia Geral formada por todos os associados. E isto é, na nossa visão, o que um hackerspace deve ser do ponto de vista de governança: ao menos as decisões mais importantes (como alterações no estatuto, eleição de diretores e prestação de contas) devem ser tomadas democraticamente por todos os sócios.
• O contador e o advogado devem ajudar a criar o estatuto e devem revisar o resultado final, para garantir que eles estejam de acordo com a legislação e as necessidades fiscais e burocráticas.
• Após o registro do estatuto e do CNPJ, abram uma conta corrente para começarem a movimentar dinheiro em nome do hackerspace.
• Dependendo do enquadramento fiscal, o hackerspace poderá emitir nota fiscal ou recibo. Verifique isso com o contador e tenham muito cuidado no processo de abertura para que não seja feito um enquadramento errado.

A Festa ou o Churrascker 0!!!

Não deixe de fazer uma festa de inauguração e não se esqueça de convidar-nos!!!