Mudanças entre as edições de "Reunião de 21/06/2011"

De Garoa Hacker Clube
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O Pitanga propôs fazermos uma "reunião geral" da diretoria (aberta a todos) nas terças exceto a do CMC. A ideia é que fosse uma reunião "da diretoria", que acompanhasse o andamento das tarefas tiradas no CMC ou tomasse pequenas decisões de rotina, dentro das atribuições da diretoria, mas também fosse um espaço para compartilhar ideias sobre projetos e também para a apresentação e integração de novos membros, mas sem a chatice do CMC, que sempre tem inúmeras coisas burocráticas a serem tratadas.
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O Pitanga propôs fazermos uma "reunião geral" (aberta a todos) nas terças exceto a do CMC. A ideia é que fosse uma reunião "da diretoria", que acompanhasse o andamento das tarefas tiradas no CMC ou tomasse pequenas decisões de rotina, dentro das atribuições da diretoria, mas também fosse um espaço para compartilhar ideias sobre projetos e também para a apresentação e integração de novos membros.
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*hoje conversei com Aylons e ele propôs que essa reunião fosse aos sábados à tarde, já que de manhã sempre há alguma atividade programada. Assumindo que haverá a escala, sempre haverá alguém lá.
  
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O CMC concordou com a idéia da reunião geral semanal, uma vez que a diretoria tem autonomia para tal, mas lembrou que tal reunião não tem caráter deliberativo e não se equipara ao CMC.
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=Planejamento estratégico=
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O Hugo e o Bruno apresentaram para discussão uma proposta de planejamento estratégico para o GHC.
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=Andamento dos processos de novos associados=
  
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*Organização das prateleiras - material de uso livre e material usa-e-devolve
  
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=Lista atualizada de presença nas reuniões do CMC=
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Discutir o planejamento estratégico do GHC (Hugo)
  
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! Membro
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! Reunião de 22/02/2011
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! Reunião de 15/03/2011
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! Reunião de 19/04/2011
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! Reunião Extraordinária de 11/05/2011
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! Reunião de 24/05/2011
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! Reunião de 21/06/2011
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Segue, portanto, a lista atualizada de membros do CMC:
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* Hugo Borges
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[[Categoria:Reuniões]]
  
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Edição das 21h37min de 21 de junho de 2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 19h30

Participantes:

Faltas justificadas:

  • Pitanga

Pauta

Informes

  • Aylons informa que a Makerbot está funcionando muito bem obrigado. Além disso, a plataforma automática aquecida está operacional, em calibração.
  • Aylons informou que o GGHC lhe enviou um e-mail avisando que houve um problema na transferência dos US$ 900 devido a um problema nas informações de quem deveria receber o dinheiro, e abriu a possibilidade de reenviarem a transferência ou mandarem o dinheiro via PayPal.
    • Todos concordaram que o mais fácil será receber o dinheiro via PayPal. Iremos utilizar, temporariamente, a conta Paypal do Aylons. Assim que o Garoa tiver CNPJ e tudo mais, iremos abrir uma conta no Paypal e transferiremos o dinheiro para a conta definitivamente.
  • O Chanceler Supremo informou que, nesta semana, excepcionalmente, teremos a "tarde do Arduino", em vez de "noite do Arduino" na quinta-feira.
  • Mutirão do orçamento: Segundo o Darth Oda, somente ele e o Aleph fizeram o inventário no dia e começaram a criar uma página no wiki e uma planilha no Google Docs, mas não terminaram. Continua pendente a finalização.
  • Visita do Garoa ao Lab De Garagem: O Mauro irá organizar uma visita oficial do pessoal do Garoa ao Lab de Garagem, para mantermos um bom relacionamento.
  • O CMC aprovou por apenas cisco votos a favor, dois votos contra e uma abstenção, que o Garoa pode ser utilizado para fins sexuais, contanto que seja colocada uma toalha na maçaneta externa da porta (para avisar que o espaço está ocupado) e que o local sej devidamente higienizado após o uso.

Escala aos sábados

A proposta é de que, em cada reunião do CMC, o conselho deve montar uma escala com ao menos uma e, otimisticamente, duas pessoas com chave para cada sábado e domingo do mês para garantir que o Garoa fique aberto. O objetivo é pensar em maneiras de deixar o garoa mais tempo aberto para quem quiser visitá-lo

  • Vamos criar uma página no Wiki para documentar as escalas e o controle será feito pelo Mauro.
    • Divulgaremos este espaço no site em um local específico, a ser chamado de "horário de funcionamento" (a ser criado pelo Mauro)
  • Preferencialmente, todos os diretores e conselheiros devem se esforçar para comparecer no Garoa pelo menos uma vez por mês aos finais de semana.
  • O Hugo se ofereceu para criar um projeto para montar um esquema que poste no irc, identi.ca/twitter e wiki um aviso quando a porta do garoa abre/fecha. O Hugo irá montar um projeto (ou várias opções) e apresentará para o CMC.

Coworking no hackerspace

Alguns membros tem conversado sobre a possibilidade de flexibilizarmos o uso do garoa como coworking de modo a aumentar a frequência de pessoas por lá, tanto de associados que trabalham em casa quanto de não-associados.

Foi consenso entre os presentes de que o Garoa não é o espaço mais adequado para quem quiser utilizá-lo como coworking, porém está aberto para que todos os seus sócios desenvolvam qualquer atividade que desejem, contanto que tenham consciência das limitações de espaço e de uso existentes. Além do mais, o espaço do Garoa pode ser usado sempre, desde que respeite a priorização das atividades previamente agendadas.

Regras gerais para uso do Garoa:

  • o Garoa é aberto a todos os seus sócios
  • não devemos expor o Garoa como espaço de coworking
  • nosso espaço e infraestrutura é limitado
  • precisa ser membro associado efetivo (pagamento em dia) para utilizar livremente o espaço do Garoa
  • Nenhuma atividade pode interferir (se sobrepor ou atrapalhar) nas atividades previamente agendadas

Reunião semanal

O Pitanga propôs fazermos uma "reunião geral" (aberta a todos) nas terças exceto a do CMC. A ideia é que fosse uma reunião "da diretoria", que acompanhasse o andamento das tarefas tiradas no CMC ou tomasse pequenas decisões de rotina, dentro das atribuições da diretoria, mas também fosse um espaço para compartilhar ideias sobre projetos e também para a apresentação e integração de novos membros.

O CMC concordou com a idéia da reunião geral semanal, uma vez que a diretoria tem autonomia para tal, mas lembrou que tal reunião não tem caráter deliberativo e não se equipara ao CMC.

Planejamento estratégico

O Hugo e o Bruno apresentaram para discussão uma proposta de planejamento estratégico para o GHC.


Andamento dos processos de novos associados

  • Temos alguns padawans bem animados... como anda a integração?

Informe sobre o andamento do processo do Estatuto e CNPJ

  • conforme já informado, o estatuto do Garoa já passou pelo cartório e está oficialmente valendo.
  • falta uma assinatura do Juca para darmos entrada no processo de CNPJ. Ele está na Argentina e ia enviar o papel assinado pelo correio, mas quando foi enviar disseram que, por conta do vulcão, só ia chegar dia 20. Ele chega dia 17 e vai enviar direto para o contador.
  • a expectativa para termos o CNPJ fica então alterada para o final de junho.
  • Atualização: Juca já trouxe o papel, mas falta reconhecer firma.

Atividades regulares

  • Sobre as atividades regulares: como estao indo e o que mais podemos fazer?
  • A noite do Arduino esta ressuscitando.
  • Turing Clube - na ultima reuniao do CMC foi sugerido um mini curso de criptografia, estavam mais ou menos envolvidos o Anchises, o Luciano Ramalho e eu (Oda). Ja passei o olho em algumas bibliografias e tenho uma sugestao de ementa.

Assuntos para encaminhar

  • Arduinos - Sumiram mesmo? Vamos ou não comprar mais?
  • Internet - assim que sair o CNPJ poderemos contratar nosso link. Podemos já fazer cotações e deixar tudo engatilhado.
  • Reforma das instalações elétricas - cotações, força tarefa
  • Makerbot - Como colocar em operação? força tarefa?
  • Organização das prateleiras - material de uso livre e material usa-e-devolve

Lista atualizada de presença nas reuniões do CMC

Membro Reunião de 22/02/2011 Reunião de 15/03/2011 Reunião de 19/04/2011 Reunião Extraordinária de 11/05/2011 Reunião de 24/05/2011 Reunião de 21/06/2011
Hugo Borges Faltou Faltou Justificou Presente Presente Presente
Juca Presente Faltou Presente Justificou Justificou Presente
DQ Presente Presente Presente Presente Presente Presente
Oda Presente Presente Presente Presente Presente Presente
Anchises Presente Presente Presente Presente Presente Presente
Aleph Faltou Faltou Presente Presente Presente Faltou
Pitanga Presente Faltou Presente Presente Justificou Justificou
Luciano Ramalho Presente Faltou Faltou Presente Presente Faltou
Aylons Presente Presente Faltou Faltou Justificou Presente

Segue, portanto, a lista atualizada de membros do CMC:

  • Hugo Borges
  • Juca
  • DQ
  • Oda
  • Anchises
  • Aleph
  • Pitanga
  • Luciano Ramalho
  • Aylons
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