Mudanças entre as edições de "Garoa Hacker Camp Zero"

De Garoa Hacker Clube
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LOCAL (CAPACIDADE): USO
 
LOCAL (CAPACIDADE): USO
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|Varanda da casa
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|'''hacklab''' - levar extensões, cabos ethernet, switch e router
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|Sala da casa
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|'''palestras/debates''' - levar telão, projetor e posssivelmente cadeiras
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|Varanda da churrasqueira
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|'''Churrascker'''/cerveja - não precisa levar aparatos, só a comida e o carvão
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|Cozinha da casa
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|Cozinhar comida, uai...
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|Gramado de cima
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|estacionamento
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|Gramado de baixo
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|30 barracas
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|'''camping'''
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*Varanda da casa (15p): hacklab - levar extensões, cabos ethernet, switch e router
 
*Sala da casa (15p): palestras/debates - levar telão, projetor e posssivelmente cadeiras
 
*Varanda da churrasqueira: churrasco/cerveja - não precisa levar aparatos, só a comida e o carvão
 
*Cozinha da casa (3p):
 
*Gramado de cima (20 carros): estacionamento
 
*Gramado de baixo (30 barracas): camping
 
 
*Estudar montar mais uma tenda tipo "circo" próxima ao rio para atividades mais informais/barcamp
 
*Estudar montar mais uma tenda tipo "circo" próxima ao rio para atividades mais informais/barcamp
 
*Pedreira próxima: base de lançamento de foguetes
 
*Pedreira próxima: base de lançamento de foguetes
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*Hackeadas
 
*Hackeadas
 
*Mostra de kung-fu
 
*Mostra de kung-fu
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*PPT Karaoke
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*Jogos, games
 
*Oficinas
 
*Oficinas
 
**oficina de foguetes
 
**oficina de foguetes
   
 
=Custos=
 
=Custos=
Os custos giram praticamente em torno da alimentação, e mais alguma coisa para providenciar a limpeza do local após o camping. Também precisamos avaliar se vamos precisar comprar algum equipamento ou alguma necessidade especial de infra (por exemplo tenda).
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Iremos cobrar um ingresso dos participantes para cobrir os custos (a ser definido em breve). Os custos giram praticamente em torno da alimentação, e mais alguma coisa para providenciar a limpeza do local após o camping.
   
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O valor do ingresso inclui:
Custos de transporte devem correr por conta de cada participante.
 
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* Espaço reservado para camping
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* Refeições
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* Água e refrigerante
   
 
Os custos de transporte devem correr por conta de cada participante.
Cerveja: incluso ou vender no estilo "faça seu troco"?
 
   
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Cada participante deve levar sua barraca e seus equipamentos básicos de camping (lanterna, cordas, colchão, extensão de tomada para a barraca, etc).
==Estimativa grosseira==
 
*Refeições: R$20*refeição*pessoa = R$80/pessoa
 
*Café da manhã: 5/pessoa/dia = R$10/pessoa
 
*Limpeza: R$200
 
*Cozinheiro: ?
 
*Crachás: R$5/pessoa
 
   
 
==Refeições==
 
==Refeições==
Linha 71: Linha 95:
 
*Domingo: churrasco (almoço)
 
*Domingo: churrasco (almoço)
   
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=Organização=
Estudar contratar alguém para ficar responsável pela cozinha/churrasqueira. Dependendo do número de pessoas será necessário levar panelas grandes e pratos descartáveis.
 
 
=Planejamento=
 
 
== Responsaveis==
 
   
 
*pitanga
 
*pitanga
 
*anchises
 
*anchises
 
*...
 
*...
 
==Tarefas==
 
 
#<strike>definir data</strike>
 
#<strike>estimar capacidade maxima</strike>
 
#estimar custos
 
#pensar na necessidade de patrocinadores
 
   
   

Edição das 12h37min de 26 de agosto de 2011

Objetivo

Promover a confraternização entre os membros do Garoa e pensar em um camping hacker de grande porte, aos moldes do CCCamp. Também poderíamos chamar membros de outros hackerspaces do Brasil em incubação e fazer uma trilha "meta hackerspace", ou ainda o pessoal do Ônibus Hacker.

  • n hackers a (alguns) quilômetros da civilização
  • 600kbps de banda, para otimizar a produtividade
  • cerveja
  • piscina
  • churracker

Infra estrutura

Um rancho no interior de SP com piscina, churrasqueira, forno a lenha, acesso internet (precário), 3 banheiros, etc que pode hospedar um evento para até umas 20~30 pessoas (mais que isso só alugando tenda, banheiro, etc, pois espaço físico tem).

Local

+- 360km de SP (o local será divulgado apenas aos participantes, em momento oportuno)

Capacidade

A casa possui 2 quartos, que comportam de 3 pessoas cada com algum conforto. Existe uma ampla área para camping, para cerca de 30 barracas.

Não dá pra saber ao certo a capacidade do local. Para um número grande de pessoas (>100), seria estritamente necessário alugar estrutura adiicional (banheiro, tendas). Sendo assim, na dúvida, vamos estabelecer um limite arbitrário de 42 pessoas.

Uso dos espaços

LOCAL (CAPACIDADE): USO
Local Capacidade Uso
Varanda da casa 15p hacklab - levar extensões, cabos ethernet, switch e router
Sala da casa 15p palestras/debates - levar telão, projetor e posssivelmente cadeiras
Varanda da churrasqueira Churrascker/cerveja - não precisa levar aparatos, só a comida e o carvão
Cozinha da casa 3p Cozinhar comida, uai...
Gramado de cima 20 carros estacionamento
Gramado de baixo 30 barracas camping
  • Estudar montar mais uma tenda tipo "circo" próxima ao rio para atividades mais informais/barcamp
  • Pedreira próxima: base de lançamento de foguetes

Agenda

  • 18/11: chegada à noite, jantar, rodada de apresentações e definição do programa
  • 19/11: palestras, discussões, almoço, oficinas (pcb+solda+foguete), jantar, luau 8-bit (demos, projeções, mapping, djing, synth)
  • 20/11: manhã fechamento, tarde churrascker, partida para SP no final da tarde ou segunda de manhã

Atividades

  • Palestras
  • Lightning talks
  • Toró de parpite
  • Hackeadas
  • Mostra de kung-fu
  • PPT Karaoke
  • Jogos, games
  • Oficinas
    • oficina de foguetes

Custos

Iremos cobrar um ingresso dos participantes para cobrir os custos (a ser definido em breve). Os custos giram praticamente em torno da alimentação, e mais alguma coisa para providenciar a limpeza do local após o camping.

O valor do ingresso inclui:

  • Espaço reservado para camping
  • Refeições
  • Água e refrigerante

Os custos de transporte devem correr por conta de cada participante.

Cada participante deve levar sua barraca e seus equipamentos básicos de camping (lanterna, cordas, colchão, extensão de tomada para a barraca, etc).

Refeições

  • Café da manhã:
  • Sexta: macarronada (jantar)
  • Sábado: galinhada (almoço) e pizza (jantar)
  • Domingo: churrasco (almoço)

Organização

  • pitanga
  • anchises
  • ...