Assembleia Geral Ordinária 2023

ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO GAROA HACKER CLUBE

No dia 04 de Março de 2023, às 15h20, em terceira chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo do Conselho Manda Chuva no dia 27 de Janeiro de 2023, com participação presencial e remota, através de plataforma de reunião online, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:

1. prestação de contas do exercício social do ano de 2022;

2. previsão orçamentária do exercício social do ano de 2023; e

3. eleição da Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal para o mandato 2023/2024.

Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Chanceler Supremo Anchises Moraes G. de Paula para presidir a mesa e, de acordo com o disposto no Estatuto Social, na ausência do Secretário do Garoa Hacker Clube, coube a mim, Hugo Lima Borges, Presidente do Garoa HC e associado em exercício do Garoa HC, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.

Tendo verificado a presença de 09 associados efetivos, atendendo o quórum mínimo de 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.

Participação remota

Os presentes ratificam a decisão do Conselho Manda-Chuva, como órgão deliberativo do Garoa Hacker Clube, de que a presente reunião permita a participação online, devido a pandemia do novo Coronavírus e da necessidade de isolamento social. O controle de presença será registrado em Ata e as assinaturas necessárias para registro da Ata serão coletadas individualmente, através de Motoboy.

Estão presentes na reunião os seguintes associados efetivos do Garoa HC:

• Amanda Yumi Ambriola Oku
• Anchises Moraes G. de Paula
• Alexandre Villares
• Daniel Gerk de Azevedo Quadros
• Edson Bonfim
• Guilherme Wiethaus
• Hugo Lima Borges
• Marcelo Campos Borges dos Santos

Prestação de contas do exercício social do ano de 2022

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A presidente Amanda Yumi apresentou um rápido balanço da gestão 2019/2020 do Garoa HC, destacando o baixo comprometimento da atual Diretoria Executiva e a queda na participação de associados. Queda esta causada principalmente pelo impacto negativo dos conflitos internos ocorridos em 2019, a falta de gestão financeira e das mensalidades durante 2019/2020 e da necessidade de distanciamento social causado pela pandemia do novo Coronavírus em 2020. Mesmo desfalcados, os associados do Garoa HC fizeram contribuições significativas nas áreas de Tecnologia, Segurança, Saúde e Assistência Social, através da participação em diversos eventos do mercado e no Garoa HC, além de projetos em conjunto com outras comunidades e, destacando, a produção e doação de equipamentos de proteção individual ("face shields") e contribuição em projetos ligados ao desenvolvimento de respiradores mecânicos de baixo custo.

A presidente Amanda Yumi apresenta a prestação parcial de contas referente ao período de 01 de Janeiro a 31 Dezembro de 2020, devido a dificuldade de acesso a todos os comprovantes e extratos. Segundo levantamento apresentado pela Presidente, as contas estão apresentadas abaixo:

• Gasto total anual (aproximado): R$ 36.500,00
• Custo mensal (aproximado): R$ 3.000,00
• Caixa (conta corrente): R$ 13.397,45
• Saldo do PayPal: R$ 4.505,59
• Investimentos: R$ 16.835,89

Quantidade de associados efetivos:

• Dezembro de 2020: 22 pessoas

Os associados presentes solicitaram que a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal apresentem a prestação de contas detalhada na próxima reunião do Conselho Manda Chuva, prevista para 16/03/2021. Discutiu-se a baixa arrecadação devido ao número insuficiente de associados pagantes, e a necessidade de aumentar o quadro social.

A prestação de contas do exercício social do ano de 2020 foi aprovada por unanimidade.

Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.

Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2021

Segundo estimativa de gastos apresentada pela presidente Amanda Yumi, precisaremos ter pelo menos 35 associados pagando mensalidade de R$ 95 ou 31 associados com uma mensalidade de R$ 110 para alcançar o equilíbrio nas contas mensais do Garoa HC.

Com a ativação da campanha de doações através da plataforma Apoia.se e com a criação da Lojinha em parceria com a Imaginario Nerd, acreditamos que podemos aumentar a arrecadação do Garoa em 2021.

Eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal

O secretário declarou que, em conformidade com o Parágrafo 1º do Artigo 43 do Estatuto Social, recebeu as candidaturas aos cargos e que estas, após verificação de elegibilidade, foram previamente divulgadas e debatidas entre os Associados. Durante a AGO, os candidatos presentes atualizaram a sua candidatura, com base na melhor contribuição de cada um aos cargos pleiteados.

Apresentaram-se como candidatos a eleição os seguintes associados do Garoa Hacker Clube:

• Conselho Fiscal
  • Amanda Yumi
  • Guilherme Martins

• Diretoria Executiva
  • Presidente: Marcelo Campos
  • Secretário: Marcelo Larios
  • Tesoureiro: Hugo Borges
  • Diretor de Hardware: Eduardo Oda
  • Diretora de Software: Daniel Quadros

O associado Fabio Hirano destacou que a gestão do Garoa HC é uma ação coletiva, e portanto, é responsabilidade de todos os associados acompanhar e colaborar com a gestão.

Dando início ao pleito eletivo, o presidente da mesa propôs que a votação se desse em escrutínio aberto, o que foi prontamente aceito pelo plenário. Feita a votação e apurado o resultado, ficou assim a composição dos órgãos eletivos do Garoa HC para o biênio 2021/2022, eleitos por unanimidade:

Diretoria Executiva

Presidente - Hugo Lima Borges

Secretária - Erin Pinheiro Manal

Tesoureiro - Daniel Gerk de Azevedo Quadros

Diretor de Hardware - Marcelo Campos

Diretora de Software - Amanda Yumi Ambriola Oku

Conselho Fiscal

Foram eleitos

• Anchises Moraes G. de Paula
• Eduardo Oda
• Luis Guilherme Pires Martins de Abreu

E, por fim, o presidente da mesa declara eleitos os membros da nova Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal para a nova gestão por 2 anos a partir do término da gestão eleita em 2019.

Conforme determinado pelo Parágrafo 3º do Artigo 43 do Estatuto Social, o mandato dos eleitos se iniciará em 01/04/2021 encerrando em 31/03/2023.

Nada mais a ser tratado, prossegue-se à discussão do próximo item da pauta.

Encerramento

O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente.

Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 19h09, horário de Brasília, 315.614.141 segundos após a fundação do Clube.

Por fim, coube a mim, que servi como Secretário, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.

A presente ata segue assinada por mim, Secretário da Assembleia, Tesoureiro e Secretário em exercício do Garoa HC, pelos eleitos e pelo presidente da mesa, que ainda determinou, com a anuência de todos, que os demais associados assinassem a lista de presença anexa, como sinal de aprovação.

São Paulo, 20 de Fevereiro de 2021.

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Hugo Lima Borges

Secretário da Assembleia

Secretário-Geral do Garoa HC (gestão 2019/2020)

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Anchises Moraes Guimarães de Paula

Presidente da Assembleia Geral

ELEITOS

Diretoria Executiva

Presidente - Hugo Lima Borges __________________________________

Secretária - Erin Pinheiro Manal __________________________________

Tesoureiro - Daniel Gerk de Azevedo Quadros __________________________________

Diretor de Hardware - Marcelo Campos Borges dos Santos __________________________________

Diretora de Software - Amanda Yumi Ambriola Oku __________________________________

Conselho Fiscal

Anchises Moraes Guimarães de Paula __________________________________

Eduardo Oda ___________________________________

Luis Guilherme Pires Martins de Abreu __________________________________