HOWTO Assembleia Geral
Este artigo tem como objetivo documentar o processo de realizar uma Assembleia Geral, requisito legal para uma associação, e descrito no Estatuto.
Assembleia Geral Ordinária
- Acontece todo ano. Data limite 31 de março.
- No caso do Garoa, a cada 2 anos ela também elege a diretoria e o conselho fiscal.
HOWTO tosco enviado na lista do garoa
On Ter, 18 Fev 2014, GABRIEL wrote:
> Pitanga, > > Já que voce esta sem tempo e precisamos acelerar esse processo, fiquei > responsável por. > Voce poderia me ajudar? fazer um how to do que tem que ser feito, > documentos a serem levantados e outros?!
Há duas frentes: uma é convocar a assembleia, de acordo com a data decidida pelo CMC (22/3, se não me engano), fazer a ata, coletar assinaturas (lista de presença) e enviar para o contador (via original da convocação, 3 vias da ata, 1 via e 2 cópias da lista de presença).
São basicamente 3 documentos: convocação, ata e lista de presença, além dos anexos (prestação de contas e orçamento), que devem ser preparados e discutidos previamente no conselho fiscal e/ou CMC. Tem mais um ofício solicitando o registro que tem que fazer para o cartório, depois eu te passo isso.
A convocação deve ser feita e publicada ASAP.
A lista de presença deve ser feita ANTES da assembleia (pode ser uma lista com o nome de todos os sócios) e todos os presentes devem assinar.
A ata deve ser feita durante a assembleia e, otimisticamente, assinada por quem tem que assinar (o presidente do GHC, o secretário do GHC e o presidente da mesa da assembleia)
Modelos para todos esses docs em Categoria:Assembleias.
Outra tarefa é chamar dois grupos para preparar os documentos da assembleia: prestação de contas e orçamento. Cada grupo deve ter pelo menos um membro do conselho fiscal e um tesoureiro, segundo combinado no CMC.
Vale lembrar que essa assembleia é Ordinária (em todos os sentidos cabíveis!), como descrito no Artigo 21 do estatuto, e que esse ano não tem eleição para diretoria ou conselhos:
Assembleia Geral Estatutária
- Assembleia especial para mexer no Estatuto - zica!
TODO
Assembleia Geral Extraordinária
- Assembleia para discutir o sexo dos aliens e etc
TODO