Reunião de 26/07/2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 13473682 segundos após a fundação

Participantes:

DQ, Chanceler Supremo do Garoa HC
Darth Oda
Juca
Aylons
Pixel
Agaelebe
Pitanga
Aleph

Esta é a reunião regular do CMC de julho, que deveria ter ocorrido em 21/7 mas havia sido adiada por falta de quorum.

Informe

Aylons: está abrindo vaga para um padawan sob sua orientação desde que durante o processo ele trabalhe no projeto do OPEN-Sebem.
Pitanga: contadores continuam enrolando com a entrada no CNPJ. Disse que terá uma resposta do plantão fiscal até quinta. Pode ser que não tenhamos a nova DBE até a viagem do juca.
Darth Oda justifica ausência na próxima reunião do CMC por motivos matrimoniais.
Juca: juca vai para a demoparty em Helsinki. Dispõe-se a levar demos de quem quiser desde que seja livre.
Agaelebe declara que hoje é o prazo limite para que pedidos de reembolso sejam entregues ao Garoa. Se não entregou a nota até agora o Garoa não deve nada.
Aylons: o dinheiro do GGHC já caiu na conta do PayPal do Aylons, com desconto de US$5 de taxas.
Oda: O hoophy Shin Tanaka dele está pronto.
Juca: vai fazer uma Oficina de Stencil com o pessoal da Transparência Hacker na próxima segunda, ainda sem hora definida.
Juca disse que vai projetar e construir uma caixa de doações de acrílico para o Garoa. Juca vai pedir para Metalab doar o acrílico e o tempo de laser cutter a título de metadoação.
Abrimos a caixinha de doações, que contabilizou R$100,00. Hugo vai depositar na conta do Garoa.

Pauta

Posicionamento sobre o uso do termo "hacker" na mídia e recentes acontecimentos

Os recentes acontecimentos podem fazer com que pessoas desinformadas tenham uma imagem incorreta do Garoa Hacker Clube
Elaborar uma nota para a imprensa e um parágrafo adicional a ser colocado na nossa home page, esclarecendo o que acreditamos que seja o significado de ser "hacker"
Discutir a proposta do pedido de direito de resposta

O que foi decidido:

Anchises: temos que ter uma página especial dizendo o que é hacker, etc. Responsável: Aleph
Ter uma página de clipping sobre notícias "boas" sobre hackers. Ignorar besteiras. Responsável: Aleph
Acreditamos que um pedido de direito de resposta é desnecessário no momento.

Estipular prazo limite para pedido de reembolso

Ratificar reembolso pitanga - valor total R$ 151,70 (detalhamento já enviado para a lista)
Ver a situação de outros reembolsos pendentes
estipular um prazo e regras mais claras para pedido de reembolso. O que pode ser reembolsado? Em que situações alguém pode comprar algo para o Garoa e pedir reembolso?

O que foi decidido:

A partir de hoje, haverá um prazo de um mês para pedido de reembolso, contado da data de emissão da nota. Após esse período, o gasto não será reembolsado.
Reiteramos que gastos só podem ser reembolsados com apresentação de NOTA FISCAL.
O prazo extra para pedido de reembolso de gastos feitos até mais de um mês da data de hoje é de uma semana.

H2HC e CParty

Foi decidido criar um grupo de trabalho para discutir propostas de atividades para a H2HC e para a Campus Party. Responsáveis: Anchises, Aylons e Alberto
Sexta-feira, às 19h30, Pixel, Alberto e Juca farão uma reunião sobre propostas para a Campus Party.
Pixel já fez contato com o pessoal da Campus Party sobre termos uma bancada para o Garoa.

Ausências

Juca estará ausente entre 2/8 e 13/9. Pitanga estará ausente entre 2/8 e 27/9.
Pitanga informa que algumas coisas da entrada do CNPJ estão pendentes. Agaelebe vai assumir, por cascata, as atribuições do Juca (nenhuma) e do Pitanga (cnpj).

Mensalidades atrasadas

Temos 9 membros com as mensalidades em dia e 7 com mensalidades atrasadas (totalizando 16)
Temos 2 padawans atualmente, ambos com mensalidades atrasadas
Foi criada a página Diretoria:Tesouraria para fins de organização da Tesouraria.

A fazer:

Publicar os balancetes trimestrais com despesas e arrecadações do Garoa até 1/8 na forma de dois documentos: Balancete 0 (até fevereiro) e Balancete 1 (março, abril e maio). Responsáveis: Aleph e Hugo
Enviar e-mail a partir de pagamentos arroba garoa.net.br individualmente para cada um que estiver devendo cobrando as mensalidades atrasadas. (Aleph vai enviar a lista dos devedores para o Hugo) (Hugo vai enviar um template para o conselho antes de enviar a mensagem). Responsável: Hugo.
Criar o e-mail tesouraria arroba garoa (conta) e enviar username/senha para Agaelebe. Responsável: pitanga.

Escala dos sábados e horários fixos

Oda e DQ estão vindo toda quinta à noite
Até o final do Eletrônica com carinho o Garoa ficará aberto às quartas à noite (com algumas alterações pelo Aylons)

Sábados:

30/7: Oda
06/8: Aylons (a confirmar)
13/8: NULL
20/8: Anchises e DQ
27/8: Alberto

TODO

Enviar e-mail para a lista do conselho pedindo para alguém se comprometer com a escala de 13/8. Responsável: Pitanga

Balanço sobre andamento das atividades regulares

Notei um aumento do ruído vindo das atividades regulares desde a última reunião, quando discutimos a questão. Foi positivo?

Oda diz que está sem tempo para tocar o ciclo de palestras sobre criptografia que havia proposto para o Turing Clube
De todo modo o Turing Clube está acontecendo cerca de duas vezes por mês, geralmente com palestrantes gringos visitando o Brasil
Noite do Arduino está indo muito bem. Fora o DQ e o Oda vem em média umas 3 a 5 pessoas. Alguns caras fizeram um sistema de controle de acesso com rfid e vão mostrar na próxima quinta
DQ propõe fazer a Matinê do Arduino para os pequenos hackers

Padawans

Oficialmente há três padawans: Samir (Oda), Cleiton (Anchises) e Miklos (Aleph).
Ricardo Amaral é um padawan perdido pois quando ele manifestou interesse por se associar ao Garoa ainda não havia essa de padawan e logo em seguida ele sumiu (após pagar uma mensalidade).

Decidido

Padawans não precisam mais pagar mensalidade enquanto forem padawans (apenas se forem efetivados como Associados).

Compra de projetor

Tudo bem que temos uma incerteza quanto à nossa entrada mensal, mas acho que temos folga no orçamento para comprar um projetor. Isso acabaria com metade da dor de cabeça ao realizar qualquer atividade. Uma outra aquisição importante seria uma filmadora mini-dv, também para facilitar filmar/transmitir eventos e, principalmente, documentar projetos --Pitanga 07h28min de 26 de julho de 2011 (PDT)
Oda também propôs comprarmos uma TV FULL HD no lugar do projetor

Preços

Pixel achou projetores com resolução decente a partir de R$800
Há TV's FULL HD 40" a partir de R$1400

TV

Vantagens: praticidade, tempo de setup menor, não precisa apagar a luz, mais difícil de sumir
Desvantagens: mobilidade ruim, mais cara, seria utilizável apenas no porão

Projetor

Vantagens: mobilidade, preço
Desvantagens: maior tempo de setup, facilidade de roubo, manutenção mais cara

Decidido

Projetor: Anchises observou que se comprarmos uma TV, logo vamos querer um projetor. E vice-versa. Decidimos amadurecer melhor a ideia e discutir no próximo CMC.
Câmera: Agaelebe disse que tem uma câmera que deve trocar em breve e possivelmente poderá doar para o Garoa.

Reforma Elétrica

Aylons e Silas fizeram uma estimativa de custos da reforma elétrica: R$700,00. O gasto já está autorizado pelo CMC. A Diretoria poderá autorizar um gasto extra de R$100,00.

Reunião encerrada às 23h57.