Planejamento

Datas importantes

BH Edition
- Call for Volunteers - Anchises
- Verificar FATEC s/ WiFi + ajuda de estudantes do Secretariado - Anchises
- Lockpicking + Lightning Talks

To do
- Fazer Banner BSidesSP - OK
- Fazer bandeira BSidesSP - OK
- Fazer crachá ou pulseira - crachá

Chegar a partir das 9am
- O pessoal começa a entrar as 10am
- Palestras começam pontualmente as 11am
dividir tarefas entre voluntários
- 2 alunos do curso de secretariado da Fatec
Haverá um buffet contratado para o churrascker
- As bebidas serão fornecidas pelo pessoal do The Pirates Bar
- revezar as equipes para que todos possam comer ;)

Atividades críticas:

Preparar a recepção do pessoal das 9am as 10am
Recepção do pessoal no horário da manhã (pico entre 10am e 11am)
Manter todas as salas no horário correto. Para isso, teremos 1 pessoa em cada sala para avisar o palestrante quando faltar 5min (mostrar um "cartão amarelo") e quando o tempo esgotar ("cartão vermelho")
Lojinha: é bom sempre ter 2 pessoas. abriremos a lojinha no horário do almoço.
Almoço: organizar fila, evitar os folgados que furam fila, ficar no pé dos churrasqueiros
Pós-almoço: manter o ambiente limpo e organizado (avisar a faixineira em caso de sujeira), manter as palestras no horário, tirar dúvidas dos participantes
Final: arrumar todas as salas, retirar os avisos que colamos nas paredes. Devemos devolver o prédio limpinho e as salas prontas para receber os alunos na segunda-feira de manhã

equipe de recepção
- requisitos
  - ~~acesso internet~~
  - acesso ao eventbrite
  - lista de quem vai receber camisetas
  - crachás (crachás, cordões, etiquetas para escrever o nome)
  - tickets de senha para sorteio - anchises
  - separar as camisetas por tamanhos - ok
  - separar troco para o dia do evento
- IMPORTANTE - organizar duas filas:
  - uma para o pessoal que tem INGRESSO FREE: é só conferir o ingresso (p/ ver se é free mesmo), fazer o check-in, entregar a braçadeira + as fichinhas de comida e por para dentro
  - uma para o pessoal que se inscreveu com pagamento
    - para quem JÁ PAGOU: é só conferir o ingresso (p/ ver se já pagou mesmo - camiseta ou doação), fazer o check-in e entregar a braçadeira + fichinhas de comida. Conferir se pagou >= R$ 25 e, nesse caso, ganha a camiseta. Se pagou >= 40, ganha camiseta + passaporte hacker
    - Para quem DEVE PAGAR NA PORTA: Conferir o ingresso, receber o dinheiro, entregar a braçadeira + fichinhas de comida. Se pagou >= R$ 25, ganha camiseta. Se pagou >= 40, ganha camiseta + passaporte hacker
  - Uma pessoa fica atrás do credenciamento "gerenciando as camisetas e passaportes". O pessoal da fila de "já pagou" ou "a pagar" confere o tamanho e pede a camiseta p/ a pessoa que está atrás.
  - Palestrantes: ganham kit do palestrante (camiseta, crachá, caneta, passaporte hacker)

pedir comprovante de inscrição
1. se tiver - escanear QR Code
2. se nao tiver - dar baixa no eventbrite online
3. se nao inscreveu - anotar nome, email
entregar ticket para sorteio de brinde
1. verificar se tem direito a camiseta ( pré venda ou doação >= r$ 25) e passaporte hacker (se doação >= 40)