Reunião de 17/05/2016

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: xxxxx segundos desde a fundação

• Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

• agaelebe
• ...

Faltas justificadas (membros do CMC):

• nome aqui
• ...

Informes

• Não vai ter golpe.
• Anchises informa que acabaram os passaportes hacker. Os últimos 14 que tínhamos foram "vendidos" para o pessoal da CryptoRave. Em troca dos passaportes, eles nos dispensaram da dívida nunca paga pelas cervejas que compramos no final do evento no ano passado.
• Habemus Baer Mate (compramos do Belasco no final da Criptorave) - comprando pelo site, a partir de 3 caixar sai R$ 4.50 por garrafa
• Apesar do Hugo não saber da existência, a ANAEL Night foi um sucesso e durou das 19:00 de sexta ás 9:30 do sábado.
• Hugo ligou no paypal e recuperou a conta do garoa.
• Hugo e Thiago fizeram um tutorial para usar a laser cutter
• Anchises doou um livro "The Maker's guide to the Zombie Apocalypse"
• Anchises doou uma mala para o equipamendo de locking

Pendências do Último CMC

• Encontrar um novo Mestre Cervejeiro - Encontramos o Gutem. A partir de agora, osrótulos da Gota Serena devem ser atualizados para incluir a mensagem "Contém Gutem"
  • Terá brassagem do Gutem, neste domingo dia 21
• Compras aprovadas em CMC anteriores
  • Seis Cadeiras (R$299,99, Hugo): Ao invés de comprar, vamos aceitar doações de cadeiras laranjas?
    • Aceitmos a doação de bom grado e precisamos de alguém para trazer
    • Só aceita comprar caso receba o dinheiro com antecedencia.
• Compra do Bebedouro de Água. que gela a água (R$400, Vitor)
• Fazer boca de lobo e pregar na parede o cofre
  • Vitor tinha anunciado que ficará pronto no próximo CMC.
• Renovar o E-CNPJ do garoa (certificado digital) e validar a Gê Assessoria.
  • Tesoureiro deve verificar.
• Pesquisa de modelos e custos de um novo projetor. OK R$2500 o mais em conta.
• Registro da AGE e AGO
• Contabilidade do Garoa - Hugo e Mike iriam providenciar a troca de Contador da GeAssessoria para a empresa GESPLAM
• Hackerspace na praça / Edital Redes e Ruas - explicar como andou (ou desandou?)

Contrato de aluguel

• O proprietário do imóvel (Miguel Filho) faleceu no ano passado e os familiares substituiram a administradora. Fomos contatados pelo Sr. Valdir, novo administrador do imóvel. Em conversa com o Hugo, ele falou que por enquanto vai manter tudo como estava e não pretende mudar nada em relação ao aluguel. Ele disse que mesmo que se pretendessem fazer algo com o imóvel iriam avisar com bastante antecedência e que não precisamos nos preocupar com isso agora. Falou que iria estudar o contrato atual para depois propor uma renovação.
• Resumindo: Não muda nada pra gente por enquanto.
• Interesse do Garoa em fazer um novo contrato de Aluguel

Padawanices

Apresentação

• xxxx apresenta xxxxx como seu novo padawan
• ...

Novos Sócios

• xxxx propõe xxxxx como novo associado
• ...

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• nome
• ...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• nome
• ...

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

• nome
• ...

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

• nome
• ...

Sócios que regularizaram a situação:

• nome
• ...

Os seguintes sócios seguem desligados:

• nome
• ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• Coqueteleira (de metal)
• <algum outro item ?>

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

• Mais Camisetas do Garoa. Yumi se propõe a fazer e solicita R$ 480 (aprox 40 peças), já que vende bem e tem BSides em Junho.
• Superbonder (para uso geral - deixar na geladeira)
• item

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item x: responsável X
• CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

• BSides Latam (11 e 12/Junho): atividades do Garoa:
  • Lojinha: Yumi vai fazer camisetas. + venda de adesivos e o que mais puder vender!
  • Festa da BSides no Garoa no Sábado 11/junho - quem pode ajudar a organizar?
  • Yumi preparando correio elegante criptografado
  • Precisamos fazer esquenta de atividades de robótica

• Virada Hacker
  • A Virada Cultural será nos dias 20 a 22/Maio
  • Está muito em cima da hora??? Sim. Mas vamos mesmo assim?

• Hackermesse
  • Yumi pergunta "O que acham de fazer no mesmo dia que a festa da BSides no Garoa?". Prós: Uma festa só para organizar. Contras: Uma festa a menos para arrecadar fundos pro Garoa.

• Dumont no RoadSec São Paulo (18/11)
  • O pessoal do Roadsec está nos oferecendo um espaço para montarmos o Dumont no Roadsec São Paulo

Outra Pauta

• Arquiteta pede para concordarmos com divulgação da proposta de reforma feita pela decoradora em seu site (portfólio).

Novo administrador do imóvel do Garoa

• Discutir se queremos renovar o contrato

Visita a vila Itororó (FabLab)

• Propor projetos no local

Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro

Alterar o estatuto do Garoa e dar acesso a conta para outros diretores. Dividir o trabalho do tesoureiro em quatro (para quatro pessoas diferentes):

- pagamento de contas - tesoureiro
- aquisições e compras (cartão de crédito para o diretor de hardware? acesso direto  a conta?)
- cobrança de mensalidades e verificação das mensalidades (uso de um serviço de geração de boletos/gerenciamento de assinaturas)
- manter a contabilidade do Garoa, gerenciar investimentos e apresentar os relatórios mensais e fazer a interface com o contador

Permitir resolver as seguintes pendências:

• Compras travadas por dificuldade de acessar o tesoureiro
• E-CNPJ do Garoa - sem ele o contador não faz o trabalho e corremos o risco de tomar multas da Receita
• investimentos - dinheiro parado na conta corrente e sem investimento, investimento no tesouro direto não feito
• mudança do contador

Reunião encerrada a xxxxx.