Reunião de 16/08/2011

De Garoa Hacker Clube
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Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 20h17 (15291777 segundos)

Participantes:

Ausências justificadas:

  • Oda
  • Pitanga
  • Juca

Convidados:


Pauta

Informes

  • O CNPJ do Garoa Hacker Clube foi aprovado hoje: 14.124.685/0001-92
  • Aylons vai colocar o avental para lavar
  • Aylons está com dois Padawans (Thiago Letchuga e Diógenes) e irá apresentá-los ao conselho para aprovação na próxima reunião do CMC.
  • Aylons informa que o Mauro Baraldi comprou uma estação de retrabalho para o Garoa (no valor de R$ 375,00)
  • Aylons informa que o Osciloscópio de 15Mhz tem sido bastante utilizado e não devemos cogitar a sua utilidade para o Garoa, nem tampouco a sua doação.
  • Aylons disse que está muito atarefado e que as últimas aulas do Eletrônica com carinho demandam muita preparação. Provavelmente deve conseguir retomar as aulas em Outubro.
  • Aylons informou que ele fez toda as escalas de sábado desde a última reunião do CMC.
  • Aylons informa que fez várias pontas de prova e cabos e vai mandar para a lista do conselho o custo.
  • Anchises e Alberto comunicaram que estão estudando a realização da segunda Conferencia O Outro Lado (Co0L), possivelmente na sexta-feira, dia 28/10, véspera da Hackers to Hackers Conference (H2HC).
  • O Conselho Manda Chuva deseja um casamento longo e próspero para o Darth Oda

CNPJ do Garoa (item extraordinário)

Link Internet

Com a aprovação do CNPJ do Garoa, devemos proceder a contratação do link Internet para o Garoa.

O Aylons sugeriu que compartilhemos oficialmente o link da FLI, uma vez que eles possuem link de fibra e, principalmente, pelo fato de que o uso deles é complementar ao nosso (eles usam a Internet principalmente durante o horário comercial e nós usamos a noite e nos finais de semana).

Encaminhamento:

  • O Alberto vai propor o compartilhamento da fibra para a FLI.
  • Se necessário, precisaremos comprar um roteador.

Como a média de arrecadação mensal é na ordem de R$ 390,00 e o nosso gasto mensal é no mínimo de R$ 400 (aluguel), ainda não temos certeza do quanto poderemos gastar com link Internet.

Conta corrente do Garoa

Com a abertura do CNPJ, podemos abrir uma conta corrente em nome do Garoa.

Hugo comentou que o Itau tem taxas muito altas. Itau e Bradesco são muito populares, o que facilitam o recebimento de doações através destes bancos. Devemos escolher o banco baseado principalmente nas tarifas, na facilidade de uso do Internet Banking e nas facilidades de recebimento. O Diretor Financeiro vai comparar os bancos e mandar um parecer para a lista do conselhoem no máximo duas semanas, comparando custos e serviços oferecidos.

Recebimento de mensalidades

O Hugo vai configurar uma conta de e-mail tesoureiro@garoa para enviar e-mails de cobrança. O CMC aprovou o modelo de mensagem de cobrança que o Hugo mandou para a lista do conselho.

Contador

Tivemos problemas com o contador atual durante a abertura do Garoa. Nós vamos utilizar o contador uma vez por ano, e o tesoureiro do Garoa tem que manter os controles financeiros.

Segundo o Alberto, negociamos com o contador o pagamento de R$50 por mês (R$ 600 por ano) pelos serviços referentes a manter registro de todos os nossos registros de doação e contribuição, além do imposto de renda e impostos devidos.

Vamos solicitar ao contador que nos oriente como vamos utilizar os seus serviços e quais devem ser os controles que devemos manter.

Nota Fiscal

Precisaremos emitir nota fiscal em algum momento. Devemos verificar isso com o contador.

Política de recebimento de doações

O problema de falta de espaço no Garoa está agravando, conforme chegam mais pessoas e objetos.

Elaborar e colocar em local pertinente do site uma Política de Recebimento de Doações, com itens que aceitamos ou não aceitamos. O Garoa tem recebido muita coisa que acaba sendo inútil e só ocupa espaço (bem muito escasso). Monitores CRT, por exemplo. Sempre aparece gente querendo doar coisa pro Garoa, mas é importante deixarmos claro o que serve e o que não serve, de modo a evitar frustrações.

Qualquer oferta de doação deve ser comunicada previamente na lista, e somente será aceita se um sócio do Garoa se responsabilizar por dar um fim útil ao item a ser doado. Após o aceite, o sócio deve atualizar a página de doações do Garoa. Esta regra vale exceto quando se tratar de coisas de uso geral e pequeno porte (ex: peças).

Segue abaixo uma versão inicial lista negra, de materiais que não devem ser aceitos. Excessões podem ser estudadas caso-a-caso pelo CMC.

  • Monitores CRT (inclui televisão de tubo), exceto instrumentos e TVs portáteis
  • Computadores antigos: só desmontado, sem torre.

Iremos criar uma página no Wiki com a Política de Recebimento de Doações para ser atualizada.

Nota: Televisores velhos não são aceitos como aporte de fundação ou pagamento de mensalidade.

Alterações no Código de Conduta

Pitanga propos uma pequena alteração no Código de Conduta. Sendo um documento mais geral e que não está intrinsecamente ligado a nada da associação, ele deve servir como um documento de guia para todos que frequentam o espaço e/ou a lista, não apenas os associados.

O CMC aprovou a sugestão e o Pitanga deve proceder as alterações sugeridas e submeter o novo código de conduta a apreciação do CMC até a próxima reunião.

Logotipo do Garoa

Recentemente mudamos a home page e começamos a discutir a identidade visual do Garoa. Atualmente o logotipo oficial do Garoa é o cinescópio com o guarda-chuva que vemos no Wiki. Também temos utilizado bastante o guarda-chuva feito pelo Tony, que pode ser visto no Cartaz do Garoa.

O CMC aprovou o logotipo do Tony como logotipo oficial do Garoa, e manteremos o logo original como símbolo do Garoa. Toda a comunicação do Garoa deve também utilizar preferencialmente a família de fontes do Garoa.

Agradecemos ao Tony pelo logotipo, pela fonte Garoa e pelo carimbo.

Servidor e blog

O servidor virtual cedido pela PUC-Rio está atualmente fora do ar pois eles estão mudando para um data center. Atualmente nossa página do Wiki está hospedada no Dreamhost.

O Pitanga sugeriu continuar no dreamhost com o wiki e mudar o blog para lá (doocraticamente feito), e na paralela vamos vendo um servidor para hospedar outros serviços menos críticos mas que necessitam maior controle do SO (jabber, integração c/ arduinos de presença e displays, IRC, etc) para colocar lá no garoa mesmo para quando tivermos conexão à internet. Acho que temos hardware para montar uma coisa semi-decente.

Temos propostas de hospedagem patrocinada em troca de banner e foi apresentado, na lista do Garoa, algumas opções de hospedagem VPS com custo aproximado de US 10 por mês.

O CMC sugere que o Pitanga avalie se precisamos ter um servidor VPS para prover os serviços que pretendemos desenvolver. O CMC acredita que, em se tratando de um custo baixo, não achamos conveniente aceitar patrocínio para tal, pois, como regra geral, evitamos dependência de outras empresas.

Compra de Arduinos

Foi levantado na lista a ideia de comprar mais alguns Arduinos. DQ sugeriu discutirmos se compramos e, em caso afirmativo, qual modelo e onde comprar. Hoje possuímos poucos arduínos (cerca de 5, incluindo 3 tatuinos). O Arduino padrão custa cerca de US$ 20.

Aylons sugeriu comprar outros arduinos e shields que sejam bons para projetos. DQ sugere adquirirmos um ou dois arduinos, protuinos ou equivalentes. Alberto sugeriu verificarmos com o Laboratório de Garagem, que pode nos revender alguns.

Aylons vai fazer uma lista de equipamentos e arduinos que podem ser necessários e vai enviar para o conselho. Sugestões devem ser encaminhadas diretamente ao Aylons (em PVT).

Aylons vai colocar um cartaz no Garoa para indicar o que é consumível ou não.

O Hugo doou um kit de sensores e o Aylons vai catalogá-los. Hugo autorizou utilizá-los para o sistema de presença do Garoa.

Padawans

Oficialmente há cinco padawans: Sam (Oda), Cleiton (Anchises) e Miklos (Aleph), e dois padawans do Aylons (Lechuga e o Diógines).

Por quatro votos a favor e uma abstenção, o CMC aprovou o Cleiton como membro do Garoa Hacker clube.

Na próxima reunião o CMC irá votar a associação do Sam (Oda), Miklos (Aleph) e dois padawans do Aylons (Lechuga e o Diógines).

Discutimos que há várias pessoas interessadas em se tornarem Padawans e que os associados atuais devem se esforçar em se tornarem mentores, para atrairmos mais associados que participem ativamente do Garoa.

Membro Reunião de 22/02/2011 Reunião de 15/03/2011 Reunião de 19/04/2011 Reunião Extra de 11/05/2011 Reunião de 24/05/2011 Reunião de 21/06/2011 Reunião de 26/07/2011 Reunião de 16/08/2011
Hugo Borges Faltou Faltou Justificou Presente Presente Presente Presente Presente
Juca Presente Faltou Presente Justificou Justificou Presente Presente Justificou
DQ Presente Presente Presente Presente Presente Presente Presente Presente
Oda Presente Presente Presente Presente Presente Presente Presente Justificou
Anchises Presente Presente Presente Presente Presente Presente Justificou Presente
Aleph Faltou Faltou Presente Presente Presente Justificou Presente Presente
Pitanga Presente Faltou Presente Presente Justificou Justificou Presente Justificou
Luciano Ramalho Presente Faltou Faltou Presente Presente Faltou Faltou Faltou
Aylons Presente Presente Faltou Faltou Justificou Presente Presente Presente

Segue, portanto, a lista atualizada de membros do CMC:

  • Hugo Borges
  • Juca
  • DQ
  • Oda
  • Anchises
  • Aleph
  • Pitanga
  • Aylons

Reunião encerrada às 23h12.

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