Reunião de 15/4/2025

De Garoa Hacker Clube
Revisão de 18h21min de 15 de abril de 2025 por Anchisesbr (discussão | contribs)
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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: NNNNNNNNNNN segundos desde a fundação.

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

Participantes (não membros do CMC):

Nenhum

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • Anchises

Revisão da ata da reunião passada

  1. Nenhum comentário a fazer.

Informes da Diretoria Executiva

  • A Diretoria informa que o novo estatuto social já está atualizado na Wiki, após realização da AGE em 15 de março. O estatuto anterior encontra-se na página Estatuto 2013.
  • O novo tesoureiro atualizou o Quadro de Associados e de prestação de contas.
    • Falta lançar o paypal, mas já temos uma noção
    • Alguns associados precisam me ajudar a encontrar os comprovantes da mensalidade.
    • O Garoa está arrecadando menos do que custa manter. Temos 10 associados pagantes apenas (falta olhar o paypal)
  • mais informes

Informes Gerais

  • O CMC parabeniza todos associados pela realização das duas AGOs e da AGE em 15 de março, e dá as boas-vindas a nova diretoria e novo conselho fiscal eleitos.
  • O carnahacking foi um sucesso.
  • Anchises informa que também foi um grande sucesso o CTF realizado no Garoa no dia 08 de março, em parceria com a WOMCY, Hack in Cariri e BSidesSP. Tivemos 6 mulheres competindo, além de uma nova doação pelo Apoia-se e venda na lojinha.
  • Anchises também informa que foi um grande sucesso o CTF sobre Inteligência Artificial realizado no Garoa no dia 29 de março, em parceria com a Village de IA, Hack in Cariri e BSidesSP. Tivemos 7 pessoas competindo, além de várias pessoas presentes.
  • mais informes

Quadro Social

Pendências de Sócios

Já temos o levantamento de algumas pendências que serão levantadas nesta reunião.

Itens que sumiram no último mês

Nada consta


Eventos

Estamos planejando os seguintes eventos:

  • Participação do Garoa na village Dummont da BSidesSP (17 e 18/05)
    • Alguém quer propor palestra para a village? Se sim, procure o Anchises para orientações
    • Precisamos validar o que levaremos para vender na lojinha do Garoa, no domingo:
      • Anchises pediu para o Imaginario Nerd levar camisetas
      • Levantar o que temos aqui na lojinha (garrafa térmica, adesivos, porta cartões, etc)
      • Vamos fazer algo? Ex, canecas?
      • Levar livros antigos ou sem uso para venda?
      • Marcelo está criando uma badge eletrônica, verificar como anda isso, custo e quantidade prevista



Registro das Atas das Assembleias Gerais

O CMC parabeniza e dá as boas vindas a nova gestão do Garoa Hacker Clube:

Diretoria executiva:

Conselho Fiscal:

Precisamos registrar as atas das assembléias realizadas em 15/3:

Programa Residentes do Garoa

Continuamos com 3 Residentes ativos.

Conforme conversas durante a AGO, o CMC decide ajustar o Regimento Interno para formalizar o papel do "Associado residente".


Prateleira com projeto de associados

Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado. Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante.

Tesouraria

Conforme informado anteriormente estamos com prejiízo causado por inadimplência de associados. A situação não é crítica, porém com os registros de atas talvez haja custos que farão agente ficar no negativo. As anuidades foram de grande ajuda e já foram investidas pela tesouraria passada. Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação.

Fundo Reserva

O Chanceler Supremo do Garoa HC, Anchises Moraes, questionou sobre a existência de fundo reserva, que foi acordado de ser equivalente a 6 vezes o valor da despesa mensal. Anchises destaca, portanto, que o valor em investimentos está abaixo do necessário para compor o fundo reserva.

Incluir o Fundo Reserva no Regimento Interno.


Papel da Tesouraria e Conselho Fiscal

O associado Hugo Borges propõe alterar responsabilidades do conselho fiscal para facilitar o trabalho do tesoureiro: o Conselheiro Fiscal fica responsável por controle de mensalidades e o Tesoureiro será responsável por atualizar as contas mensais do clube para geração do relatório anual. O Tesoureiro continua encarregado pela gestão das contas: realizar pagamentos, investimentos e gerar extratos para a contabilidade (além de compartilhá-los com o Conselho Fiscal).

Aumento de arrecadação

  • Divulgar camplanha do apoia.se [[1]] (taxa de 13%). Colocar cartazes no garoa?
  • Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%).
  • Divulgar melhor a lojinha no espaço do Garoa, colocar uma tabela de preços (ou etiquetas nos produtos) e QR Code p fazer PIX
  • Pizzada em eventos regulares !
  • Volta a vender refrigenrante e cerveja?

Reunião encerrada às XXXXXXX segundos desde a fundação.

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