Reunião da Diretoria de 12/04/2011
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Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)
Início: 19h00
Participantes:
- Gustavo Bruno aka Aylons (Diretor de Hardware)
- Mauro Baraldi (Diretor de Software)
- Rodrigo R. Silva aka pitanga (Secretário)
- Felipe Sanches aka juca (Presidente)
- Hugo Borges aka agaelebe (Tesoureiro)
- Luís Henrique Fagundes aka asa (Conselheiro Fiscal)
Informes
- Pitanga informa que há a possibilidade de uma nova casa ser agragada à CCD. É uma casa de frente, que tem porão. Tendo em vista a nossa iminente falta de espaço, Pitanga propõe avaliarmos as nossas finanças de modo a propor à CCD mudar o almoxarifado para a terceira casa da frente, e nós ocuparmos o porão que hoje é o almoxarifado, usando-o como almoxarifado e "oficina pesada".
Reforma da instalação elétrica
- Aylons disse que fez uma investigação maior na ligação do Garoa ao quadro e concluiu que a instalação é uma gambiarra e será necessário gastar mais que o originalmente previsto e aprovado (R$600,00). Aylons fará a nova previsão para a reunião do CMC de maio.
- Algumas sugestões foram feitas para o projeto: usar calhas de PVC (Aylons) e colocar também pontos de rede cabeada (Agaelebe)
Contabilidade
- A contabilidade do Garoa será feita com o software GNU Cash. Aylons e Agaelebe vão ficar responsáveis pelos lançamentos.
- O arquivo XML gerado pelo GNU Cash será versionado com git. Pitanga ficará responsável por subir um git acessível (leitura) apenas aos associados para hospedar esse arquivo.
- Agaelebe ainda não recebeu o cartão provisório do banco, portanto não tem acesso à conta na internet, apenas aos extratos impressos que chegam pelo correio.
- Aleph tem o acesso à conta. Caso Agaelebe não receba o cartão, Aylons e Agaelebe tentarão marcar um dia com o Alberto para emitir os extratos necessários (provavelmente na próxima segunda).
- Esperamos ter a contabilidade feita até a data da próxima reunião do CMC.
Pagamento de mensalidades
- Decidimos implementar a cobrança de mensalidades através do PagSeguro. Enquanto não temos CNPJ, o PagSeguro ficará em uma conta do Aylons, que depois será migrada para CNPJ.
- Escolhemos o PagSeguro pois tem uma tarifa especial para ONGs, que é melhor que a do PayPal. Eventualmente, no futuro, poderemos ter uma conta PayPal para receber doações do exterior e também comprar coisas no exterior.
Modalidades de pagamento
Através do PagSeguro será possível fazer três modalidades de pagamento:
- Doações: possível pagar com cartão de crédito, TEF ou boleto - valor arbitrário
- Mensalidade: R$40 ou R$80, apenas boleto ou TEF (taxas R$1,56 e R$2,72)
- Anuidade Parcelada: R$480 ou R$960 parcelados em 12x no cartão de crédito (excluídas as taxas, sobrariam R$395 ou R$791,98)
Anuidade à vista (R$400 ou R$800) poderá ser paga apenas por depósito bancário.
Taxas PagSeguro
- TEF e boleto: 2,9%
- Cartão de crédito: 6,4%
- Taxa fixa por transação: R$0,40
- Custo de boleto: R$1,00 (cobrado do comprador)
- Não há tarifa para transferir o valor da conta PS para o banco
- Existe desconto para ONG que não estamos levando em conta agora (simulações worst-case)
Sistema de cobrança
- Mauro disse que a empresa em que trabalha fez a API do PagSeguro. Existe uma API em python.
- Vamos desenvolver um sistema em python que emite as cobranças de mensalidade e gera recibos.