Reunião de 19/04/2011
Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)
Início: 19h30nnnn 5011034 Participantes:
- nome aqui
- ...
Fundadores
Terminado o período de 30 dias após a aprovação do Estatuto, ratificou-se a lista dos fundadores do Garoa HC:
- Spinola
- Marcelo Rodrigues
- David Robert*
- Bruno Borges (não vai continuar pagando mensalidade)
- Hugo Borges
- Juca
- Kátia Kitahara
- Asa
- DQ
- Oda
- Anchises
- Aleph
- Pitanga
- Luciano Ramalho
- Aylons
- Antonio Celso
- Pixel
- Mauro*
- Lint
(*) casos com pendências. As pendências deverão ser verificadas até o final do mês de Abril.
A Diretoria deverá encaminhar a confecção da placa PCB com os nomes dos fundadores impressos.
Mensalidades e finanças
Balanço das mensalidades
- Pagaram anuidade: 4 associados - Diego Spinola, Aylons, Pitanga, Lint (os três últimos em forma de compra de equipamentos)
- Pagam a mensalidade regularmente: 3 associados
- Pagam a mensalidade irregularmente: 5 associados
De acordo com a lista de fundadores, 18 pessoas se comprometeriam com a mensalidade/anuidade. Sendo assim, há 6 pessoas que ainda não estão pagando. Contatar essas pessoas diretamente para saber se vão continuar pagando ou não.
Pagamentos
Na última reunião da diretoria, decidiu-se pelo uso do PagSeguro em diversas modalidades de pagamento. A decisão da Diretoria está ratificada pelo Conselho e poderá ser implementada.
Contabilidade
Decidiu-se por fazer uma força tarefa para consolidar o balanço contábil trimestral e fazer o planejamento financeiro anual p/ 2011-2012 (com previsão de entrada de mensalidades). Essa força tarefa terá o prazo de 2 semanas para começar a se reunir, e até a próxima reunião do CMC (17/05/11) para apresentar o resultado dos trabalhos.
Reembolsos
IMPORTANTE: reembolsos de despesas feitas em benefício do Garoa só serão efetivados mediante apresentação de nota fiscal (não pode ser recibo), envio de e-mail para pagamentos@g-hc.org e aval da Diretoria Executiva.
Novos associados
Verificar e aprovar os pedidos de associação ao Garoa:
- O pedido de Usuário:Markun para ser associado foi aprovado.
- Os outros membros vamos conhecer melhor de acordo com o processo abaixo
Critérios para admissão de membros
- Apresentar-se na lista ou pessoalmente
- Participar de pelo menos uma atividade presencial (mas o ideal é participar do máximo possível)
- Editar a página Associados, colocando seu nome e criando uma página de usuário com informações sobre quem é, o que faz, etc
- Conversar com um associado que será seu mentor
- O interessado passará a ser um padawan
- O CMC terá até 3 meses para ratificar a associação do padawan
Obs: o padawan já deverá começar a contribuir com as mensalidades
Chaves
O assunto que gerou maior discussão foi a posse de chaves.
A chave da CCD (frente) será dada aos associados mediante requisição ao conselho. Todos os associados terão direito à chave do Garoa (porão).
Revisar pendências e providências da reunião passada
- Reforma da instalação elétrica: A diretoria irá reapresentar uma estimativa de custos e o CMC irá aprovar na próxima reunião.
- Andamento do registro da associação: Dia 18/04 enviamos para o contador o último documento pendente para entrada do registro da associação.
- Andamento das idéias para atrair novos membros:
GGHC
- Andamento, próximos passos, etc
Eventos regulares
- Rever a lista e trocar ideias de como revitalizar (se necessário)
Outros tópicos para discussão
- Blog, wiki, git e ambiente da PucRio
- Situação do segundo porão
- Proposta do Garoa Hacker Camp
- Anchises: status do B-Sides
- Proposta: revisar processo de associacao e paginas no wiki que explicam como se associar.