Como Criar um Evento
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Quem?
Qualquer pessoa, associado ou não, pode propor e organizar uma atividade ou evento no Garoa.
Que tipo de evento?
Nós do Garoa somos interessados por várias áreas do conhecimento, principalmente se forem minimamente ligadas a tecnologia, cultura hacker, nerdices, ou coisas curiosas :)
Os eventos no Garoa podem ser em formato de palestra, mini-curso, oficina, debate, bate-papo, dojos ou encontros.
Normalmente rejeitamos assuntos do seguinte tipo:
- propaganda de empresas, produtos e serviços
- assuntos relacionados a alguma forma de intolerância
Como?
O processo passo a passo para criar o seu evento pode ser descrito assim:
- Alguém tem uma ideia de atividade e discute com um grupo próximo de amigos, para amadurecer e ter mais gente para ajudar;
- Proponha a ideia na lista de discussão do Garoa para:
- Validar o interesse pelo assunto
- Sugerir a data
- Dê preferência aos dias que não tem atividade regular, principalmente se for esperado um grande público ou se o assunto não for correlato à atividade regular. Mas você pode aproveitar também o fato de termos múltiplos ambientes.
- Confirme se tem pelo menos um Associado para abrir e fechar o Garoa no dia do evento;
- Crie uma página no Wiki do Garoa para o evento (usar a categoria "Eventos", por favor)
- Esta página é fundamental para descrever a atividade, fazer propaganda e atrair o interesse do pessoal;
- Descreva como será o evento para atrair interessados: conteúdo, público alvo, requisitos, horário, etc
- Colocar o link para o evento na página de "Próximos Eventos";
- Divulgue a atividade
- Utilizar a nossa lista, o Facebook e o que mais puder;
- Duas semanas antes: Enviar um e-mail de lembrete para a lista;
- Na semana anterior do evento, enviar um lembrete na lista de discussão
- No dia do evento, mande mais uma mensagem na lista, pela manhã
- Depois do evento, por favor, mova o link que está na página de "Próximos Eventos" para "Eventos Passados".
- Registe o evento no nosso Blog
Bateu fome durante uma atividade no Garoa? Veja aqui a lista de lugares para comprar comida na região.