Assembleia Geral Ordinária 2015
ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO
GAROA HACKER CLUBE
No dia 21 de fevereiro de 2015, às 16h10, em terceira chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo no dia 18 de dezembro de 2014, nesta capital, à Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:
0. eleição da Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal para o mandato 2015/2016;
1. prestação de contas do exercício social do ano de 2014; e
2. previsão orçamentária do exercício social do ano de 2015.
Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Sr. Daniel Gerk de Azevedo Quadros e, de acordo com o disposto no Estatuto Social, coube a mim, Vitor Fernandes Marinho Ferreira, Tesoureiro e Secretário em exercício do Garoa HC, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.
Tendo verificado a presença de pelo menos 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.
Eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal
O secretário declarou que, em conformidade com o Parágrafo 1º do Artigo 43 do Estatuto Social, recebeu as candidaturas aos cargos e que estas, após verificação de elegibilidade, foram previamente divulgadas e debatidas entre os Associados.
Dando início ao pleito eletivo, o presidente da mesa propôs que a votação se desse em escrutínio aberto, o que foi prontamente aceito pelo plenário. Feita a votação e apurado o resultado, ficou assim a composição dos órgãos eletivos do Garoa HC para o biênio 2015/2016:
Diretoria Executiva
Presidente - Vitor Fernandes Marinho Ferreira (...)
Secretário - Anchises Moraes Guimarães de Paula (...)
Tesoureiro - Gabriel Romano Mascarenhas (...)
Diretor de Hardware - Eduardo Oda (...)
Diretor de Software - Ricardo Martinelli de Oliveira (...)
Conselho Fiscal
Luís Guilherme Pires Martins de Abreu (...)
Rodrigo Rodrigues da Silva (...)
Hugo Lima Borges (...)
E, por fim, o presidente da mesa declara encerrados os mandatos presentes da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal, e dá posse imediata aos eleitos para a gestão de 21/02/2015 a 20/02/2017.
Nada mais a ser tratado, prossegue-se à discussão do próximo item da pauta.
Prestação de contas do exercício social do ano de 2014
O tesoureiro Vitor Fernandes Marinho Ferreira apresenta a prestação de contas detalhada, que segue anexa a esta ata.
A prestação de contas do exercício social do ano de 2014 foi aprovada por unanimidade.
Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.
Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2015
Rodrigo Rodrigues da Silva propôs a criação de um novo fundo específico para a futura compra de uma sede própria.
Eduardo Oda propôs a contratação de um estagiário para ajudar a cuidar do espaço, recepcionar visitantes e auxiliar na orientação de uso dos equipamentos do Garoa HC, com custo máximo de R$500,00 por mês e carga horária de 20 horas por semana.
Ricardo Martinelli propôs a revisão do valor das contribuições dos associados.
Após discussão, aprovou-se por unidade a contratação de um estagiário, com atribuições conforme o proposto, pelo prazo máximo de um ano, condicionada a uma reavaliação pelo Conselho Manda-chuva após 6 meses.
Foi recomendado o esforço em se obter R$20.000,00 anuais de outras fontes (que não as mensalidades e anuidades) pelos próximos 5 anos de modo a compor um fundo de aproximadamente R$100.000,00 para dar entrada na aquisição de uma sede própria.
Foi aprovado o reajuste das contribuições associativas para R$110,00 (mensalidade integral), R$70,00 (mensalidade com desconto), R$1100,00 (anuidade integral) e R$700,00 (anuidade com desconto) a partir de 1o de março de 2015. Os pagamentos atrasados passarão a ser penalizados com 6% de multa e 2% de juros ao mês.
O fundo de reserva aprovado na Assembleia Geral Ordinária de 2014 fica mantido, devendo seu valor ser de, no mínimo, R$15.000,00.
Encerramento
O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente.
Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 18h15, horário de Brasília.
Por fim, coube a mim, que servi como Secretário, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.
A presente ata segue assinada por mim, Secretário da Assembleia, Tesoureiro e Secretário em exercício do Garoa HC, pelos eleitos e pelo presidente da mesa, que ainda determinou, com a anuência de todos, que os demais associados assinassem a lista de presença anexa, como sinal de aprovação.
São Paulo, 21 de fevereiro de 2015.
__________________________________
Vitor Fernandes Marinho Ferreira
Tesoureiro (Secretário em exercício)
__________________________________
Eduardo Oda
Presidente
__________________________________
Daniel Gerk de Azevedo Quadros
Presidente da Assembleia Geral
ELEITOS
Diretoria Executiva
Presidente - Vitor Fernandes Marinho Ferreira __________________________________
Secretário - Anchises Moraes Guimarães de Paula __________________________________
Tesoureiro - Gabriel Romano Mascarenhas __________________________________
Diretor de Hardware - Eduardo Oda __________________________________
Diretor de Software - Ricardo Martinelli de Oliveira __________________________________
Conselho Fiscal
Luís Guilherme Pires Martins de Abreu ___________________________________
Rodrigo Rodrigues da Silva __________________________________
Hugo Lima Borges __________________________________