Discussão:Garoa Hacker Camp Zero
Planejamento
Responsaveis
- pitanga
- anchises
- ...
Reconhecimento
Fazer uma viagem de reconhecimento ao local alguns dias antes (Pitanga)
Membros podem ir um dia antes para preparar o local?
Divulgação
- Como o evento é de pequeno porte e preparatório para um evento maior, a divulgação ficará restrita ao garoa e iniciativas parceiras (demais hackerspaces brasileiros, transparência, ônibus hacker, CCD, etc)
Pagamento
- Via depósito bancário? Usar PagSeguro?
Inscrições
- Pagou tá inscrito.
- Desconto para membros do Garoa? Prioridade para membros do garoa e de outros hackerspaces convidados?
Tarefas
definir dataestimar capacidade maximapedir um logo para o Tonyestimar custos- pensar na arrecadação de dinheiro:
ingressovenda de cerveja- venda de brindes:
- camisetas como o evento é mais restrito, estudar colocar a camiseta no "kit" --Pitanga 15h26min de 3 de setembro de 2011 (PDT)
- camisetas ou canecas do Garoa (mandar fazer)
- patrocinadores
- divulgação
- e-mail na lista do Garoa
- contatar ônibus hacker
- contatar Fundação HS
- contatar LHC
- contatar Rio
- contatar HSSJC
- infra
- visitar local, fazer planta (provavelmente 1-2/10/11)
- pensar em iluminação para o camping: postinhos que carregam com a luz solar como tinha no CCCamp: ver preço
- contratar cozinheiro(a)/limpeza
- lista de equipamentos que vamos levar: ver infra (abaixo)
Custos
Os custos giram praticamente em torno da alimentação, e mais alguma coisa para providenciar a limpeza do local após o camping. Também precisamos avaliar se vamos precisar comprar algum equipamento ou alguma necessidade especial de infra (por exemplo tenda).
Cerveja: vender no estilo "faça seu troco" (lucro irá para o Garoa)
Infra
- Réguas e extensões
- Projetores (pelo menos 2)
- Telão
- flipchart
- Iluminação para área do camping
- Tenda (pedir emprestado aqueles 3 gazebos que tem na CCD)
- Tenda maior para beira do rio?
- Equipamento de áudio/vídeo para gravação?
- Equipamentos
- estações de solda
- osciloscópio
- equipamentos para oficinas específicas
Lista de compras
- Comida/Bebida
- Cerveja
- Churrasqueáveis
- Água/Refri
- Limpeza
- Saco de Lixo
- Sabonete, material de limpeza, papel higiênico
- Descartáveis
- copos, pratos, talheres, guardanapos
Estimativa grosseira
- Refeições: R$20*refeição*pessoa = R$80/pessoa (inclui descartáveis, água, refri)
- Café da manhã: R$5/pessoa/dia = R$10/pessoa
- Crachás: R$5/pessoa
- Limpeza: R$300 (material + faxineira)
- Cozinheiro: R$100/dia
- Limpeza prévia da área de camping: ver qto custa o dia do Carlinho.
- Camiseta (sugestão de adicionar no kit): R$25
Estimativa grosseira: R$140,00 R$133,70 por pessoa.
Refeições
- Café da manhã: café, nescau, leite, suco, frios, frutas, pães (tem padaria lá perto ou vamos ter que levar o pão de SP?) Tem padaria a 20 km.
- Sexta: macarronada (jantar) (2 opções: molho de tomate simples para os vegetarianos e com calabreza p/ os carnívoros)
- Sábado: galinhada (almoço, pensar em alternativa veg) e pizza (jantar)
- Domingo: churrasco (almoço) + churras veg?
Refrigerante e água inclusos.
Cerveja paga à parte, esquema faça seu troco.
- Repensar: comprar cerveja em garrafa sai bem mais barato, porém não é tão prático para fazer "faça seu troco". E fica um clima mais informal.
- Latinha é mais prático
Estudar Contratar alguém para ficar responsável pela cozinha/churrasqueira. Dependendo do número de pessoas será necessário levar panelas grandes e pratos descartáveis. Vou ver se consigo as panelas grandes com a minha avó.
Toró de parpite
Algumas ideias que surgiram na Reunião de 19/04/2011
- levar jogos de tabuleiro
- oficina de espaçomodelismo
- construir uma potato gun
Preparando para o pior (lei de Murphy):
- Levar kit de 1os socorros: lá tem umas coisas, mas nunca é demais;
- Há hospitais por perto, em caso de emergência? SIM.
- Levar extintor de incêndio?
Não acho necessário... alguém vai mexer com alguma coisa que poderia explodir?SIM. - Há risco dos vizinhos reclamarem? De aparecer polícia? SIM. Mas é só não fazer muito barulho depois das 10. NÃO. Em uma situação extrema os vizinhos usariam outros recursos.
- Ficar de olho na previsão do tempo: Quando chove muito fode a estrada. Mas não há o que fazer. Cancelamos o camp por causa da chuva aí na outra semana chove de novo. Então o negócio é admitir esse risco e estar pronto para enfrentá-lo. Vou verificar se há risco de enchente esse ano. Em casos extremos ela pode cobrir uma parte da área de camping, mas a cheia costuma ser em janeiro/fevereiro. --Pitanga 10h12min de 31 de agosto de 2011 (PDT)
- Risco de guerra nuclear, apocalipse zumbi, ataque de bicho papão?