Assembleia Geral Ordinária 2025

De Garoa Hacker Clube
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ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO
GAROA HACKER CLUBE


No dia 15 de Março de 2025, às 17h42, em segunda chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo do Conselho Manda Chuva (CMC) no dia 21 de Janeiro de 2025, com participação presencial e remota, através de plataforma de reunião online, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:

1. prestação de contas do exercício social do ano de 2024;

2. previsão orçamentária do exercício social do ano de 2025; e

3. eleição da Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal para o mandato 2025/2026.

Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Chanceler Supremo Anchises Moraes G. de Paula para presidir a mesa e, de acordo com o disposto no Estatuto Social (Artigo 21 Parágrafo 3º), o Marcelo Lários, Secretário do Garoa HC e associado em exercício do Garoa HC, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.

Tendo verificado a presença de 12 associados efetivos (onze presentes presencialmente e um online), atendendo o quórum mínimo de 07 Associados Efetivos, correspondente a 1/3 dos mesmos,conforme Artigo 19 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.

Participação remota

Os presentes concordam que a presente reunião permita a participação online. O controle de presença será registrado em Ata e as assinaturas necessárias para registro da Ata serão coletadas online, através de assinatura digital pela plataforma Gov.br.

Estão presentes na reunião os seguintes associados efetivos do Garoa HC:

  1. Amanda Yumi Ambriola Oku
  2. Anchises Moraes G. de Paula
  3. Daniel Gerk de Azevedo Quadros
  4. Edson Bomfim
  5. Fabricio Biazzotto
  6. Felipe Sanches
  7. Gabriel Almeida de Souza
  8. Guilherme Wiethaus (online)
  9. Hugo Lima Borges
  10. Luciano Ramalho
  11. Marcelo Campos Borges dos Santos
  12. Marcelo Lários
RASCUNHO


Prestação de contas do exercício social do ano de 2024

O Tesoureiro Hugo Borges apresentou um rápido balanço da gestão 2023/2024 do Garoa HC, destacando que conseguimos manter um pequeno equilibrio das contas do Garoa conquistado em 2022, entretanto com um leve saldo negativo em 2024. No final de 2024, o valor total de receitas ficou um pouco abaixo do valor das despesas, com um resultado negativo de R$ 2.406,28 (- valor que ficou abaixo do ano anterior, que foi de R$ 3.738,51. A média mensal de arrecadação foi de R$ 4.675,65 e de gastos de R$ 5.062,62.

Segundo levantamento apresentado pelo Tesoureiro, as contas estão apresentadas abaixo:

  • Receita total anual (aproximado): R$ 57.757,82
  • Gasto total anual (aproximado): R$ 62.401,47
  • Gasto mensal (média): R$ 5.062,62
  • Saldo em Caixa (conta corrente): R$ 4.632,13 (31/12/2023)
  • Investimentos: R$ 22.803,36

Quantidade de associados efetivos:

  • Dezembro de 2023: 19 pessoas

Como conclusão, o resultado final de 2024 representou um equilíbrio muito próximo entre as despesas e receitas.

A prestação de contas do exercício social do ano de 2024 foi aprovada por unanimidade.

Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.

Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2025

Segundo Hugo Borges, a previsão para o ano de 2025 é o aumento de arrecadação através da adesão de novos associados efetivos, apesar da previsão de aumento de gastos devido a inflação que deve ser observada no período. Hugo destaca a necessidade de aumentarmos a quantidade de eventos no Garoa, incluindo a volta dos eventos periódicos, para permitir atrair mais participantes e, em última instância, novos associados.

Com o aumento no quadro de associados, continuidade de recebimento de doações, acreditamos que podemos aumentar a arrecadação do Garoa em 2025.

Eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal

O secretário da Assembléia declarou que, em conformidade com o Parágrafo 1º do Artigo 43 do Estatuto Social, recebeu as candidaturas aos cargos e que estas, após verificação de elegibilidade, foram previamente divulgadas e debatidas entre os Associados durante a AGO.

Apresentaram-se como candidatos a eleição os seguintes associados do Garoa Hacker Clube:

  • Diretoria Executiva

Dando início ao pleito eletivo, o presidente da mesa propôs que a votação se desse em escrutínio aberto, o que foi prontamente aceito pelo plenário. Feita a votação e apurado o resultado, ficou assim a composição dos órgãos eletivos do Garoa HC para o biênio 2025/2026, eleitos por unanimidade:

Diretoria Executiva

Presidente - Marcelo Campos

Secretário - Marcelo Lários

Tesoureiro - Hugo Lima Borges

Diretor de Hardware - Eduardo Oda

Diretor de Software - Daniel Gerk de Azevedo Quadros

Conselho Fiscal

Foram eleitos

  • Amanda Yumi Ambriola Oku
  • Guilherme Wiethaus
  • Marcelo Araújo Dente

E, por fim, o presidente da mesa declara eleitos os membros da nova Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal para a nova gestão por 2 anos a partir do término da gestão eleita em 2023.

Conforme determinado pelo Parágrafo 3º do Artigo 43 do Estatuto Social, o mandato dos eleitos se iniciará em 01/04/2025 encerrando em 31/03/2027.

Nada mais a ser tratado, prossegue-se à discussão do próximo item da pauta.

Encerramento

O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente.

Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 16h41, horário de Brasília, 379714039 segundos após a fundação do Clube.

Por fim, coube a mim, que servi como Secretário, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.

A presente ata segue assinada por mim, Secretário da Assembleia e Presidente em exercício do Garoa HC, pelos eleitos e pelo presidente da mesa, que ainda determinou, com a anuência de todos, que os demais associados assinassem a lista de presença anexa, como sinal de aprovação.


São Paulo, 15 de Março de 2025.


__________________________________

Marcelo Lários

Secretário da Assembleia Geral



__________________________________

Marcelo Campos

Presidente do Garoa HC (gestão 2023/2024)


__________________________________

Anchises Moraes Guimarães de Paula

Presidente da Assembleia Geral


ELEITOS

Diretoria Executiva

Presidente - Marcelo Campos Borges dos Santos __________________________________

Secretário - Marcelo Lários __________________________________

Tesoureiro - Hugo Lima Borges __________________________________

Diretor de Hardware - Eduardo Oda __________________________________

Diretor de Software - Daniel Gerk de Azevedo Quadros _______________________________


Conselho Fiscal

Amanda Yumi Ambriola Oku __________________________________

Guilherme Wiethaus ___________________________________

Marcelo Araújo Dente __________________________________


Anexos

Edital_de_Convocação_para_AGO_2025