Assembleia Geral Ordinária 2024
No dia 15 de Março de 2025, às 15h36, em quarta chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo do Conselho Manda Chuva (CMC) no dia 21 de Janeiro de 2025, com participação presencial e remota, através de plataforma de reunião online, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:
1. prestação de contas do exercício social do ano de 2023;
2. previsão orçamentária do exercício social do ano de 2024.
Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Chanceler Supremo Anchises Moraes G. de Paula para presidir a mesa e, de acordo com o disposto no Estatuto Social (Artigo 21 Parágrafo 3º), o Marcelo Lários, Secretário do Garoa HC e associado em exercício do Garoa HC, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.
Tendo verificado a presença de 12 associados efetivos (onze presentes presencialmente e um online), atendendo o quórum mínimo de 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.
Participação remota
Os presentes concordam que a presente reunião permita a participação online. O controle de presença será registrado em Ata e as assinaturas necessárias para registro da Ata serão coletadas online, através de assinatura digital pela plataforma Gov.br.
Estão presentes na reunião os seguintes associados efetivos do Garoa HC:
- Anchises Moraes G. de Paula
- Alexandre Villares
- Daniel Gerk de Azevedo Quadros
- Edson Bomfim
- Felipe Sanches
- Gabriel Almeida de Souza
- Guilherme Wiethaus (online)
- Hugo Lima Borges
- Luciano Ramalho
- Marcelo Campos Borges dos Santos
- Marcelo Francisco Lários da Silva
- Tiago Cavalcanti
Prestação de contas do exercício social do ano de 2023
O Tesoureiro Hugo Borges apresentou um rápido balanço da gestão 2022/2023 do Garoa HC, destacando que conseguimos manter um pequeno equilibrio das contas do Garoa conquistado em 2022, entretanto com um leve saldo negativo. No final de 2023, o valor total de receitas ficou um pouco abaixo do valor das despesas, com um resultado negativo de R$ 3.738,51. A média mensal de arrecadação foi de R$ 4.675,65 e de gastos de R$ 5.062,62.
O Tesoureiro destacou que, em 2023, foi necessário fazer o pagamento do caução referente ao aluguel da nova sede, de R$ 10.500, valor que foi em parte recuperado graças ao recebimento do caução do aluguel da sede anterior. Hugo Borges destacou que, se não fosse o pagamento do caução da nova sede, o resultado anual seria positivo. E que esse valor será recuperado no futuro.
Segundo levantamento apresentado pelo Tesoureiro, as contas estão apresentadas abaixo:
- Receita total anual (aproximado): R$ 57.757,82
- Gasto total anual (aproximado): R$ 62.401,47
- Gasto mensal (média): R$ 5.062,62
- Saldo em Caixa (conta corrente): R$ 4.632,13 (31/12/2023)
- Investimentos: R$ 22.803,36
Quantidade de associados efetivos:
- Dezembro de 2023: 19 pessoas
Como conclusão, o resultado final de 2023 foi ter mantido um equilíbrio muito próximo entre as despesas e receitas.
A prestação de contas do exercício social do ano de 2023 foi aprovada por unanimidade.
O Chanceler Supremo do Garoa HC, Anchises Moraes, questionou sobre a existência de fundo reserva, que foi acordado de ser equivalente a 6 vezes o valor da despesa mensal. Anchises destaca, portanto, que o valor em investimentos está abaixo do necessário para compor o fundo reserva.
Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.
Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2024
Segundo Hugo Borges, a previsão para o ano de 2024 é o aumento de arrecadação através da adesão de novos associados efetivos, apesar da previsão de aumento de gastos devido a inflação que deve ser observada no período. Hugo destaca a necessidade de aumentarmos a quantidade de eventos no Garoa, incluindo a volta dos eventos periódicos, para permitir atrair mais participantes e, em última instância, novos associados.
Com o aumento no quadro de associados, continuidade de recebimento de doações, acreditamos que podemos aumentar a arrecadação do Garoa em 2024.
Encerramento
O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente.
Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 16h09, horário de Brasília, 443820879 segundos após a fundação do Clube.
Por fim, coube a mim, que servi como Secretário, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.
A presente ata segue assinada por mim, Secretário da Assembleia e Presidente em exercício do Garoa HC, pelos eleitos e pelo presidente da mesa, que ainda determinou, com a anuência de todos, que os demais associados assinassem a lista de presença anexa, como sinal de aprovação.
São Paulo, 15 de Março de 2025.
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Marcelo Francisco Lários da Silva
Secretário da Assembleia Geral
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Marcelo Campos Borges do Santos
Presidente do Garoa HC (gestão 2023/2024)
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Anchises Moraes Guimarães de Paula
Presidente da Assembleia Geral