Reunião de 20/09/2011
Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)
Início: 19h30
Participantes:
- nome aqui
- ...
Pauta
Informes
- Blog está no ar
- Garoa Hacker Camp
- PagSeguro do Garoa já está aberto, mas precisamos de uma conta bancária em nome do Garoa para resgatar o dinheiro que eventualmente recebermos.
Padawans
Decisão sobre a admissão dos atuais padawans como associados do Garoa:
Apresentação de novos padawans:
- Mentor Juca
- Carine Roos
- Mentor pixel
- Tiago Tadeu
- JonDroid
- Skavurzka
- Mentor Anchises
- Gabriel Araujo
- Luiz Vieira
- Ricardo
Mensalidades
Apresentação de relatório sobre pagamento de mensalidades (by Hugo)
Internet
- Disponibilidade de internet no porão piorou, quais os passos para termos uma assinatura nossa? --DQ 03h32min de 16 de setembro de 2011 (PDT)
- Eu tenho uma boa experiência com Ajato Empresas. Liguei lá, falei direto com uma pessoa, enviei o contrato assinado às 17h e no dia seguinte instalaram em casa. Os preços começam em R$100. Mas antes de tudo, temos que ver como está a entrada de grana mensal. Outra proposta é racharmos com a Fli (ou outra empresa), que tem uma banda grande, mas teríamos o trampo de levar um cabo até lá, etc. De todo modo, tendo a preferir a independência, tipo se houver qualquer problema decorrente do uso da rede quem se responsabiliza é o Garoa. --Pitanga 06h11min de 16 de setembro de 2011 (PDT)
- Isso seria um pouco mais demorado, mais seria tbem a opcao mais logica: quental negociarmos cm as demais empresas da casa para montar,os ma infra unica, compartilhada por odos? Em vez de cada empresa/entidade ter a sua conexao, deveriaos adquirir um plano unico, com gde largura de banda, e montar uma infra de cabeamento e wireless para compartilhar entre todos. --Anchisesbr 14h29min de 17 de setembro de 2011 (PDT)
Reforma Elétrica
Como anda o projeto?
Expansão
Discussão
- Discutir aumento do espaço do hackerspace. Compilar dados de levantamentos de preços, possibilidades, cenários de custo e associados, etc.
- Definir um prazo para ampliar o espaço. Propostas: 6 meses; 3 meses para pequena ampliação, 6 para média
- Parece ser consenso que não queremos sair da CCD.
- "Não dá para a gente comemorar um ano da Fundação no mesmo porão e que está na hora de começarmos a procurar lugar." Aylons
- "Uma coisa que eu acho que falta antes da gente expandir o local é ter um número maior de atividades regulares." DQ
- Definir uma meta de entrada mensal para expansão do espaço. Proposta/cálculos: R$1k
- "Eu gostaria de ter como meta de expansão um lugar que sirva para hospedar uma lasercutter (a ser comprada em esquema crowdfunding talvez?)." Juca
Pesquisa de preços
- Sala Pública (ex-pixel) custa em torno de R$600,00
- Segundo Pixel, uma casa inteira na vila custa cerca de R$2k
- Ccom mais uma sala nossos gastos mensais ficariam em torno R$1200 (contando internet + contador, que devemos começar a pagar logo)
Previsão de entrada
- Pior caso - todos os sócios pagam R$40: meta 30 sócios
- Real - 7 pagam 80: meta 23 sócios
- Otimista - metade paga 80: meta 20 sócios
- Irreal - todos pagam 80: meta 15 sócios
Hoje temos 17 membros (ultimo report no cmc + cleiton). Após o próximo CMC provavelmente teremos 20. Supondo que todos paguem 40 por mês (para efeito de abater a inadimplência, etc), já dá 800. Põe aí 100 mensais de caixinha, mais uma "meta" de 4 novos sócios por mês, e já estamos mais ou menos em R$1200. Então eu acho que não é tão viagem pensar em alugar mais uma sala com um horizonte de 3 ou 4 meses. --Pitanga 06h06min de 16 de setembro de 2011 (PDT)
Propostas
- Definir estratégia de expansão
- Definir metas (data, tamanho, arrecadação)
Contabilidade
Agora que temos CNPJ, encaminhar regularização da contabilidade. Apresentar resultado da conversa com contadores.
Resposta Gê Assessoria:
- A Inscrição Municipal ainda não foi concluída devido a greve parcial dos funcionários públicos. Creio que isto será resolvido em breve.
- Não será necessário emitir Notas Fiscais das mensalidades dos associados. Basta um recibo com os dados do pagamento. Não se esqueça de fazer um
cadastro/adesão para os associados.
- Precisamos mesmo conversar sobre o funcionamento e tributação da entidade, porém, é essencial que conheçamos quais serão as operações (entrada de dinheiro, prestação de serviços). Sugiro uma reunião para conversarmos pessoalmente ou pelo menos ao telefone.
Conta bancária
- Escolher o banco em que abriremos a conta do Garoa. Basicamente a discussão aponta para Itaú ou Caixa, com mais gente a favor do Itaú.
resumir discussão aqui
- Decidir que diretores além do Tesoureiro e Dir. Hardware vão assinar cheques, etc. A ideia é ter backups, então o ideal seria que todos pudessem assinar. De todo modo sempre precisa ter a assinatura do Tesoureiro ou do Dir. Hardware.
Parágrafo 2º - Para a emissão de cheques ou realização de transações bancárias serão necessárias, respectivamente, as assinaturas ou autorização de dois diretores, sendo que um deles deve ser, obrigatoriamente, o Tesoureiro ou o Diretor de Hardware.
- Proposta: que a agência em que abriremos a conta seja o mais próximo possível do Garoa. --Pitanga 09h36min de 13 de setembro de 2011 (PDT)
Hospedagem web
No CMC de Agosto decidimos deixar a home do Garoa hospedada onde está atualmente (servidor do polignu). O domínio do PoliGNU deve vencer dentro de um mês. Como até hoje estávamos usando o server na faixa (desde que saiu do serv do aylons), sugiro pagarmos o domínio por um ano (cerca de US$10). As despesas do servidor são rachadas pelos membros do polignu, portanto sugiro também uma contribuição quando a anuidade vencer. --Pitanga 06h10min de 16 de setembro de 2011 (PDT)
Horário padrão para atividades
Estava dando uma olhada no wiki agora e percebi que existe uma enorme confusão com o horário das atividades do Garoa, principalmente durante a semana. Eu nunca sei se um evento será às 19h ou às 19h30 sem ter que olhar no site. --Pitanga 11h07min de 17 de setembro de 2011 (PDT)
- Proposta: horário padrão para atividades noturnas durante a semana: 19h30