Reunião de 20/09/2011
Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)
Início: 19h30
Participantes:
- nome aqui
- ...
Pauta
Informes
- Blog está no ar
- Garoa Hacker Camp
- PagSeguro do Garoa já está aberto, mas precisamos de uma conta bancária em nome do Garoa para resgatar o dinheiro que eventualmente recebermos.
Padawans
Decisão sobre a admissão dos atuais padawans como associados do Garoa:
Apresentação de novos padawans:
- Mentor Juca
- Carine Roos
- Mentor pixel
- Tiago Tadeu
- JonDroid
- Skavurzka
- Mentor Anchises
- Gabriel Araujo
- Luiz Vieira
- Ricardo
Mensalidades
Apresentação de relatório sobre pagamento de mensalidades (by Hugo) Não fiz a cobrança de mensalidades desse mês (setembro), precisamos de um sistema para automatizar envio de emails e controlar cobrança pois é uma tarefa meio tediosa (Hugo).
Internet
- Disponibilidade de internet no porão piorou, quais os passos para termos uma assinatura nossa? --DQ 03h32min de 16 de setembro de 2011 (PDT)
- Eu tenho uma boa experiência com Ajato Empresas. Liguei lá, falei direto com uma pessoa, enviei o contrato assinado às 17h e no dia seguinte instalaram em casa. Os preços começam em R$100. Mas antes de tudo, temos que ver como está a entrada de grana mensal. Outra proposta é racharmos com a Fli (ou outra empresa), que tem uma banda grande, mas teríamos o trampo de levar um cabo até lá, etc. De todo modo, tendo a preferir a independência, tipo se houver qualquer problema decorrente do uso da rede quem se responsabiliza é o Garoa. --Pitanga 06h11min de 16 de setembro de 2011 (PDT)
- Isso seria um pouco mais demorado, mais seria tbem a opcao mais logica: quental negociarmos cm as demais empresas da casa para montar,os ma infra unica, compartilhada por odos? Em vez de cada empresa/entidade ter a sua conexao, deveriaos adquirir um plano unico, com gde largura de banda, e montar uma infra de cabeamento e wireless para compartilhar entre todos. --Anchisesbr 14h29min de 17 de setembro de 2011 (PDT)
Reforma Elétrica
Como anda o projeto?
Está atrelado ao tema abaixo. Aylons Hazzud 19h39min de 17 de setembro de 2011 (PDT)
Expansão
Discussão
- Discutir aumento do espaço do hackerspace. Compilar dados de levantamentos de preços, possibilidades, cenários de custo e associados, etc.
- Definir um prazo para ampliar o espaço. Propostas: 6 meses; 3 meses para pequena ampliação, 6 para média
- Parece ser consenso que não queremos sair da CCD.
- "Não dá para a gente comemorar um ano da Fundação no mesmo porão e que está na hora de começarmos a procurar lugar." Aylons
- "Uma coisa que eu acho que falta antes da gente expandir o local é ter um número maior de atividades regulares." DQ
- Definir uma meta de entrada mensal para expansão do espaço. Proposta/cálculos: R$1k
- "Eu gostaria de ter como meta de expansão um lugar que sirva para hospedar uma lasercutter (a ser comprada em esquema crowdfunding talvez?)." Juca
Pesquisa de preços
- Sala Pública (ex-pixel) custa em torno de R$600,00
- Segundo Pixel, uma casa inteira na vila custa cerca de R$2k
- Ccom mais uma sala nossos gastos mensais ficariam em torno R$1200 (contando internet + contador, que devemos começar a pagar logo)
Previsão de entrada
- Pior caso - todos os sócios pagam R$40: meta 30 sócios
- Real - 7 pagam 80: meta 23 sócios
- Otimista - metade paga 80: meta 20 sócios
- Irreal - todos pagam 80: meta 15 sócios
Hoje temos 17 membros (ultimo report no cmc + cleiton). Após o próximo CMC provavelmente teremos 20. Supondo que todos paguem 40 por mês (para efeito de abater a inadimplência, etc), já dá 800. Põe aí 100 mensais de caixinha, mais uma "meta" de 4 novos sócios por mês, e já estamos mais ou menos em R$1200. Então eu acho que não é tão viagem pensar em alugar mais uma sala com um horizonte de 3 ou 4 meses. --Pitanga 06h06min de 16 de setembro de 2011 (PDT)
Propostas
- Definir estratégia de expansão
- Definir metas (data, tamanho, arrecadação)
Contabilidade
Agora que temos CNPJ, encaminhar regularização da contabilidade. Apresentar resultado da conversa com contadores.
Resposta Gê Assessoria:
- A Inscrição Municipal ainda não foi concluída devido a greve parcial dos funcionários públicos. Creio que isto será resolvido em breve.
- Não será necessário emitir Notas Fiscais das mensalidades dos associados. Basta um recibo com os dados do pagamento. Não se esqueça de fazer um
cadastro/adesão para os associados.
- Precisamos mesmo conversar sobre o funcionamento e tributação da entidade, porém, é essencial que conheçamos quais serão as operações (entrada de dinheiro, prestação de serviços). Sugiro uma reunião para conversarmos pessoalmente ou pelo menos ao telefone.
Conta bancária
- Escolher o banco em que abriremos a conta do Garoa. Basicamente a discussão aponta para Itaú ou Caixa, com mais gente a favor do Itaú.
resumir discussão aqui
- Decidir que diretores além do Tesoureiro e Dir. Hardware vão assinar cheques, etc. A ideia é ter backups, então o ideal seria que todos pudessem assinar. De todo modo sempre precisa ter a assinatura do Tesoureiro ou do Dir. Hardware.
Parágrafo 2º - Para a emissão de cheques ou realização de transações bancárias serão necessárias, respectivamente, as assinaturas ou autorização de dois diretores, sendo que um deles deve ser, obrigatoriamente, o Tesoureiro ou o Diretor de Hardware.
- Proposta: que a agência em que abriremos a conta seja o mais próximo possível do Garoa. --Pitanga 09h36min de 13 de setembro de 2011 (PDT)
Hospedagem web
No CMC de Agosto decidimos deixar a home do Garoa hospedada onde está atualmente (servidor do polignu). O domínio do PoliGNU deve vencer dentro de um mês. Como até hoje estávamos usando o server na faixa (desde que saiu do serv do aylons), sugiro pagarmos o domínio por um ano (cerca de US$10). As despesas do servidor são rachadas pelos membros do polignu, portanto sugiro também uma contribuição quando a anuidade vencer. --Pitanga 06h10min de 16 de setembro de 2011 (PDT)
Horário padrão para atividades
Estava dando uma olhada no wiki agora e percebi que existe uma enorme confusão com o horário das atividades do Garoa, principalmente durante a semana. Eu nunca sei se um evento será às 19h ou às 19h30 sem ter que olhar no site. --Pitanga 11h07min de 17 de setembro de 2011 (PDT)
- Proposta: horário padrão para atividades noturnas durante a semana: 19h30
Comprar um projetor
Este assunto ja foi discutido outras vezes, mas recentemente tivemos algumas ocasioes em que nossas atividades foram atrapalhadas por falta de projetor. Enquanto nao tivermos um projetor nosso, sempre corremos o risco de agendar ma atividade e, na hora H, alguem esquecer de pedir um projetor emprestado, esquecer de pegar, ou mesmo a pessoa que se compremeteu a emprestar pode dar o cano. Por outro lado, temos que pensar tambem nos cuidados que devemos ter para nao perder ou ter o projetor roubado. --Anchisesbr 14h36min de 17 de setembro de 2011 (PDT)
Brindes do Garoa
Vamos fazer algum tipo de brinde do Garoa para deixarmos a venda no Garoa e tambem vendermos nos eventos que estao por vir ( incluindo a H2HC e o Garoa hacker camp).
- Sugestao: fazer camisetas e canecas, alem de mais adesivos, usando o "I ☂ SP"
- Sugestao 2: vamos tbem fazer uma camiseta com o logo do Garoa hacker camp, para o pessoal do hacker camp
--Anchisesbr 15h55min de 17 de setembro de 2011 (PDT)