Reunião de 20/09/2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 19h30

Participantes:

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...

Pauta

Informes

Blog está no ar
Garoa Hacker Camp
PagSeguro do Garoa já está aberto, mas precisamos de uma conta bancária em nome do Garoa para resgatar o dinheiro que eventualmente recebermos.

Padawans

Decisão sobre a admissão dos atuais padawans como associados do Garoa:

Mentor Aleph: Miklos

Mentor Aylons: Lechuga; Diógenes

Apresentação de novos padawans:

Mentor Juca: Carine Roos

Mentor pixel: Tiago Tadeu; JonDroid; Skavurzka

Mentor Anchises: Gabriel Araujo; Luiz Vieira; Ricardo

Mensalidades

Apresentação de relatório sobre pagamento de mensalidades (by Hugo) Não fiz a cobrança de mensalidades desse mês (setembro), precisamos de um sistema para automatizar envio de emails e controlar cobrança pois é uma tarefa meio tediosa (Hugo).

Internet

Disponibilidade de internet no porão piorou, quais os passos para termos uma assinatura nossa? --DQ 03h32min de 16 de setembro de 2011 (PDT)
Eu tenho uma boa experiência com Ajato Empresas. Liguei lá, falei direto com uma pessoa, enviei o contrato assinado às 17h e no dia seguinte instalaram em casa. Os preços começam em R$100. Mas antes de tudo, temos que ver como está a entrada de grana mensal. Outra proposta é racharmos com a Fli (ou outra empresa), que tem uma banda grande, mas teríamos o trampo de levar um cabo até lá, etc. De todo modo, tendo a preferir a independência, tipo se houver qualquer problema decorrente do uso da rede quem se responsabiliza é o Garoa. --Pitanga 06h11min de 16 de setembro de 2011 (PDT)
Isso seria um pouco mais demorado, mais seria tbem a opcao mais logica: quental negociarmos cm as demais empresas da casa para montar,os ma infra unica, compartilhada por odos? Em vez de cada empresa/entidade ter a sua conexao, deveriaos adquirir um plano unico, com gde largura de banda, e montar uma infra de cabeamento e wireless para compartilhar entre todos. --Anchisesbr 14h29min de 17 de setembro de 2011 (PDT)
Eu acho a sugestão do Anchises bacana, mas isso vai levar tempo. Em outras ocasiões já começaram esse tipo de conversa mas miou. Não podemos esperar tudo isso. --Pitanga 07h03min de 18 de setembro de 2011 (PDT)
Sugiro determinarmos um teto a ser gasto com Internet e alguns requisitos, como IP fixo ou não, e uma comissão independente decide o provedor, etc. --Pitanga 07h04min de 18 de setembro de 2011 (PDT)

Reforma Elétrica

Como anda o projeto?

Está atrelado ao tema abaixo. Aylons Hazzud 19h39min de 17 de setembro de 2011 (PDT)

Expansão

Discussão

Discutir aumento do espaço do hackerspace. Compilar dados de levantamentos de preços, possibilidades, cenários de custo e associados, etc.
Definir um prazo para ampliar o espaço. Propostas: 6 meses; 3 meses para pequena ampliação, 6 para média
Parece ser consenso que não queremos sair da CCD.
"Não dá para a gente comemorar um ano da Fundação no mesmo porão e que está na hora de começarmos a procurar lugar." Aylons
"Uma coisa que eu acho que falta antes da gente expandir o local é ter um número maior de atividades regulares." DQ
Definir uma meta de entrada mensal para expansão do espaço. Proposta/cálculos: R$1k
"Eu gostaria de ter como meta de expansão um lugar que sirva para hospedar uma lasercutter (a ser comprada em esquema crowdfunding talvez?)." Juca

Pesquisa de preços

Sala Pública (ex-pixel) custa em torno de R$600,00
Segundo Pixel, uma casa inteira na vila custa cerca de R$2k
Ccom mais uma sala nossos gastos mensais ficariam em torno R$1200 (contando internet + contador, que devemos começar a pagar logo)

Previsão de entrada

Pior caso - todos os sócios pagam R$40: meta 30 sócios
Real - 7 pagam 80: meta 23 sócios
Otimista - metade paga 80: meta 20 sócios
Irreal - todos pagam 80: meta 15 sócios

Hoje temos 17 membros (ultimo report no cmc + cleiton). Após o próximo CMC provavelmente teremos 20. Supondo que todos paguem 40 por mês (para efeito de abater a inadimplência, etc), já dá 800. Põe aí 100 mensais de caixinha, mais uma "meta" de 4 novos sócios por mês, e já estamos mais ou menos em R$1200. Então eu acho que não é tão viagem pensar em alugar mais uma sala com um horizonte de 3 ou 4 meses. --Pitanga 06h06min de 16 de setembro de 2011 (PDT)

Propostas

Definir estratégia de expansão
Definir metas (data, tamanho, arrecadação)

Contabilidade

Agora que temos CNPJ, encaminhar regularização da contabilidade. Apresentar resultado da conversa com contadores.

Resposta Gê Assessoria:

A Inscrição Municipal ainda não foi concluída devido a greve parcial dos funcionários públicos. Creio que isto será resolvido em breve.

Não será necessário emitir Notas Fiscais das mensalidades dos associados. Basta um recibo com os dados do pagamento. Não se esqueça de fazer um

cadastro/adesão para os associados.

Precisamos mesmo conversar sobre o funcionamento e tributação da entidade, porém, é essencial que conheçamos quais serão as operações (entrada de dinheiro, prestação de serviços). Sugiro uma reunião para conversarmos pessoalmente ou pelo menos ao telefone.

Conta bancária

Escolher o banco em que abriremos a conta do Garoa. Basicamente a discussão aponta para Itaú ou Caixa, com mais gente a favor do Itaú.

   resumir discussão aqui

Decidir que diretores além do Tesoureiro e Dir. Hardware vão assinar cheques, etc. A ideia é ter backups, então o ideal seria que todos pudessem assinar. De todo modo sempre precisa ter a assinatura do Tesoureiro ou do Dir. Hardware.

Parágrafo 2º - Para a emissão de cheques ou realização de transações bancárias serão necessárias, respectivamente, as assinaturas ou autorização de dois diretores, sendo que um deles deve ser, obrigatoriamente, o Tesoureiro ou o Diretor de Hardware.

Proposta: que a agência em que abriremos a conta seja o mais próximo possível do Garoa. --Pitanga 09h36min de 13 de setembro de 2011 (PDT)

Hospedagem web

No CMC de Agosto decidimos deixar a home do Garoa hospedada onde está atualmente (servidor do polignu). O domínio do PoliGNU deve vencer dentro de um mês. Como até hoje estávamos usando o server na faixa (desde que saiu do serv do aylons), sugiro pagarmos o domínio por um ano (cerca de US$10). As despesas do servidor são rachadas pelos membros do polignu, portanto sugiro também uma contribuição quando a anuidade vencer. --Pitanga 06h10min de 16 de setembro de 2011 (PDT)

Horário padrão para atividades

Estava dando uma olhada no wiki agora e percebi que existe uma enorme confusão com o horário das atividades do Garoa, principalmente durante a semana. Eu nunca sei se um evento será às 19h ou às 19h30 sem ter que olhar no site. --Pitanga 11h07min de 17 de setembro de 2011 (PDT)

Proposta: horário padrão para atividades noturnas durante a semana: 19h30

Comprar um projetor

Este assunto ja foi discutido outras vezes, mas recentemente tivemos algumas ocasioes em que nossas atividades foram atrapalhadas por falta de projetor. Enquanto nao tivermos um projetor nosso, sempre corremos o risco de agendar ma atividade e, na hora H, alguem esquecer de pedir um projetor emprestado, esquecer de pegar, ou mesmo a pessoa que se compremeteu a emprestar pode dar o cano. Por outro lado, temos que pensar tambem nos cuidados que devemos ter para nao perder ou ter o projetor roubado. --Anchisesbr 14h36min de 17 de setembro de 2011 (PDT)

Brindes do Garoa

Vamos fazer algum tipo de brinde do Garoa para deixarmos a venda no Garoa e tambem vendermos nos eventos que estao por vir ( incluindo a H2HC e o Garoa hacker camp).

Sugestao: fazer camisetas e canecas, alem de mais adesivos, usando o "I ☂ SP"

Sugestao 2: vamos tbem fazer uma camiseta com o logo do Garoa hacker camp, para o pessoal do hacker camp

--Anchisesbr 15h55min de 17 de setembro de 2011 (PDT)

Sugiro que a camiseta do Garoa Hacker Camp entre no pacote, só pra quem participar. Portanto temos que fazer 42. --Pitanga 18h28min de 17 de setembro de 2011 (PDT)

Sugiro que o CMC determine um teto para ser gasto com a confecção de brindes, algumas linhas gerais e delegar a responsabilidade para a diretoria ou algum voluntário. Se formos decidir no CMC a cor da camiseta e o tamanho do logo na xícara a coisa não vai andar. --Pitanga 07h01min de 18 de setembro de 2011 (PDT)

Garoa Hacker Camp

Proposta: Reconhecer o Garoa Hacker Camp como evento oficial e bater o martelo na data.

Projeto

Proponho que Lasersaura seja um projeto institucional do Garoa. O motivo para ser projeto institucional é que pretendemos usar o nome do Garoa no crowdfunding.