Discussão:O Outro Lado BSidesSP ed 5

De Garoa Hacker Clube
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Planejamento

Datas Importantes

  • Data final para submissão de sugestões de palestras e oficinas: 23 de Maio de 2013
  • Notificação aos autores selecionados: 01 de Abril de 2013 (sim, no Dia da Mentira!)
  • Primeiro encontro do Mentorship program: 20/4 (A CONFIRMAR)
  • Divulgação da Agenda: 01 de Abril de 2013
  • Início das inscrições: 15 de Abril de 2013
  • Segundo encontro do Mentorship program: 11/5 (A CONFIRMAR)
  • Envio do material a ser apresentado: 12 de Maio de 2013
  • Evento: 19 de Maio de 2013

To do

  • Call For Volunteers - 19/abril
  • Cotar churrasco - 19/abril (alberto)
  • Cotar piscina de bolinha - 19/abril (anchises)
  • Tapa na página do Hacker Job Fair
  • Deadline para sponsors - 1/Maio
  • Camisetas (fazer 100 a 120 max.) - 4/Maio
    • 50 da pré-venda (a confirmar)
    • palestrantes + voluntários + staff (+/- 40)
    • Fazer tbém botons (logo pirata, troll face?)
  • Apoios
    • Streamming utah ok
  • Garoa Village
    • Bandeira do Garoa? (Alberto)
    • Hacker job Fair + Sponsors
    • Lojinhas:
      • BSidesSP: adesivos (não precisa fazer), camisetas, canecas garoa, botons, bugigangas, bandeira pirata, máscara Anonymous (anchises)
      • Outros hackerspaces: LHC, SJC HC
      • Editoras - anchises
      • BeerHacking ?
      • Lab de Garagem ???
  • Confirmar com Fatec:
    • qtdd de salas
      • auditório, 1 aula/palestra (tem som?), 2 oficina/village (tem projetor?), 1 Open Space + piscina de bolinha, 1 depósito
    • alguém de supporte no dia?
    • estacionamento externo (pedir p/ o Dimas ver isso p/ nós; será que estarão abertos no dia?)
    • vamos fazer arrumação das salas na véspera

Outros:

  • Anchises: porta banner e canetas da VRSN
  • Faixineira !!!
  • Arrumação das salas: sábado (véspera)

Balanço

O evento foi um sucesso em vários aspectos. Cansamos de ouvir elogios.

Pontos fortes:

  • Espaço: tivemos muito espaço para usar e dividir as atividades, que ficaram confortáveis e permitiu termos diversos ambientes
  • Apoio da FATEC: Foi muito além da expectativa. Estavam sempre prontos a ajudar, em todo o momento
  • Camisetas: o pessoal adorou
  • Leilão no intervalo: teve muita participação - faltou ter distribuído as senhas, o que atrapalhou e tumultuou o sorteio
  • Bebidas: Conseguimos mantê-las geladas, repondo gelo, etc
  • Debate: segurou a sala cheia
  • Arrumação das salas na véspera: foi cansativo, mas foi FUNDAMENTAL para começarmos na hora.
  • SJCHC: O pessoal foi ponta firma, fez uma lojinah legal, oficina sensacional, e, principalmente, sempre se oferecia para nos ajudar. No final, eles arrumaram, por iniciativa própria, 2 salas.
  • Custos: conseguimos manter os custos abaixo da arrecadação e tivemos lucro - o Garoa agradece ;)
  • E-mail sobre Caronas: ajudou algumas pessoas a se organizarem

Pontos Fracos:

  • No-show. Foi record; Como consequência, sobrou muita coisa e muitas atividades ficaram vazias
    • Ação: Fazer uma pesquisa entre os que não foram para descobrir aonde erramos (dificuldade de acesso ao local? final do paulista? Virada cultural? Problemas pessoais? - isso não explicaria tantas faltas)
  • Compras: extremamente trabalhoso. Perdemos várias horas carregando as compras para lá e para cá.
  • Churrasco: O serviço foi bom, exceto que demorou muito - churrasqueira pequena e começou tarde. Super crítico, pior caso em todas as edições que já tivemos.
  • Chegamos tarde para abrir o evento (+ de 9 da manhã). Demoramos muito para pegar as carnes dos refrigeradores :(
  • Poucos dos voluntários ajudaram
  • Falta de controle do tempo das palestras. No meio do dia estávamos com 20min de atraso. No final, com 50 minutos (leilão no intervalo aumentou o atraso das atividades)
  • Controle da porta: houve alguns problemas:
    • Falta de acompanhamento do número de presentes (se, por exemplo, soubéssemos que o "no show" foi grande, manteríamos as carnes no refrigerador, para o excedente não descongelar - isso é crítico pois, dessa vez, as carnes eram nossas, e não do churrasqueiro)
    • Mega FAIL na distribuição de camisetas. Não existiu controle. Por sorte, muita gente que comprou não veio, senão não teríamos camisetas para distribuir. Demoramos para começar vender as camisetas excedentes.
  • Leilão no final: como sempre, pouca gente e vários ítens foram vendidos a preço de banana. Nunca mais fazer leilão no final. Nunca.
  • Hacker Job Fair: Só a Vagas expôs (faltou explicar melhor p/ as empresas? ficar no pé das empresas?) e, mesmo assim, pouca gente os visitou. Não precisava ficar o dia inteiro - poderia ser só meio período)
  • Distribuição de tarefas entre nós: funcionou muito bem, e conseguimos interagir bem com o pessoal da fatec, churrasco, etc. Entretanto, senti que o Aleph e a Monica ficaram muito dedicados a recepção e quase não tiveram chance de fazer mais nada.
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