Mudanças entre as edições de "Discussão:O Outro Lado ed 2"

De Garoa Hacker Clube
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O Co0L segue o estilo das conferências <strike>"BSidesSP"</strike>. As conferências chamadas de <strike>[http://www.securitybsides.com "Security BSides"]</strike> são geralmente mini-conferências que acontecem em paralelo a algum grande evento, mas normalmente são menos formais, mais descontraídas, gratuitas e também normalmente ocorrem em algum lugar mais descontraído (por exemplo, uma casa gde com piscina e churrasqueira).
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O Co0L segue o estilo das conferências "BSidesSP". As conferências chamadas de <strike>[http://www.securitybsides.com "Security BSides"]</strike> são geralmente mini-conferências que acontecem em paralelo a algum grande evento, mas normalmente são menos formais, mais descontraídas, gratuitas e também normalmente ocorrem em algum lugar mais descontraído (por exemplo, uma casa gde com piscina e churrasqueira).
   
 
A Co0L terá as seguintes atividades acontecendo em paralelo:
 
A Co0L terá as seguintes atividades acontecendo em paralelo:
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==Patrocínio==
 
==Patrocínio==
*Máximo de 5 patrocinadores
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*Máximo de 6 patrocinadores
 
*Oferecer p/ empresas brasileiras, pequenas, p/ ter uma resposta mais rápida e menos burocrática
 
*Oferecer p/ empresas brasileiras, pequenas, p/ ter uma resposta mais rápida e menos burocrática
 
*Benefícios
 
*Benefícios
 
**Mesa na área externa (do Churrasquer) para expor (Banner, folders)
 
**Mesa na área externa (do Churrasquer) para expor (Banner, folders)
 
**Palestras dos patrocinadores na sala VIP (3o andar da casa 1)
 
**Palestras dos patrocinadores na sala VIP (3o andar da casa 1)
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**Exposição do logo
   
 
Cotas
 
Cotas
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#Preparativos
 
#Preparativos
 
##Estimativa de público
 
##Estimativa de público
### 150 a 180 pessoas
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### 150 pessoas
 
##Definir agenda
 
##Definir agenda
 
###Oficinas (Porão)
 
###Oficinas (Porão)
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####1. Criação de Podcasts (com Thiago Bordini e Jordan Bonagura, do StaySafe)
####1. Lockpicking
 
####2. Wireless (Clavis) (Confirmada)
 
 
####Outras idéias?
 
####Outras idéias?
 
###Palestras (Salão do Térreo, área VIP, 3o andar)
 
###Palestras (Salão do Térreo, área VIP, 3o andar)
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*Semana de 10/10
 
*Semana de 10/10
**13/10: <del>Reunião de briefing e kick-off do Co0L</del>
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**13/10: <strike>Reunião de briefing e kick-off do Co0L</strike>
**14/10: Draft da carta dos patrocinadores
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**14/10: <strike>Draft da carta dos patrocinadores</strike>
**14/10: Site do evento (revisar)
+
**14/10: <strike>Site do evento (revisar)</strike>
   
 
*Semana de 17/10
 
*Semana de 17/10
  +
**17/10: <strike>Fechar revisão carta patrocinador</strike>
**17/10: Envio das cartas aos patrocinadores
+
**17/10: Envio das cartas aos patrocinadores - Em andamento (19/10)
**17/10: Primeiro anúncio na lista hackerspaces
+
**17/10: <strike>Primeiro anúncio na lista hackerspaces</strike>
 
**17/10: Avisar CCD (Alberto)
 
**17/10: Avisar CCD (Alberto)
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**18/10: Avisar CMC sobre o Co0L (e necessidade de emitir NF)
**19/10: Lançar o Call For Papers
 
**19/10: Formulário de inscrição
+
**19/10: </strike>Lançar o Call For Papers</strike>
   
 
*Semana de 24/10
 
*Semana de 24/10
**25/10: Contactar empresa de churrasco
 
   
*Semana de 01/11
+
*Semana de 31/10
  +
**31/10: revisão das respostas do CFP e patrocínio
  +
**31/10: decisão se usar espaço extra de palestras ou não
 
**01/11: Contactar empresa de churrasco (pré-agandar e tomada de preços)
   
 
*Semana de 07/11
 
*Semana de 07/11
 
**07/11: Deadline CFP
 
**08 e 09/11: Decisão do CFP e Definir Oficinas
 
**10/11: Anúncio da Agenda
  +
**10/11: Formulário de inscrição
   
 
*Semana de 14/11
 
*Semana de 14/11
15/11: Fechar patrocinadores
+
**15/11: Fechar patrocinadores
18/11: Enviar pedido de crachás
+
**18/11: Enviar pedido de crachás
18/11: Enviar pedido de camisetas
+
**18/11: Enviar pedido de camisetas
18/11: Agendar Churrasco
 
   
 
*Semana de 21/11
 
*Semana de 21/11
 
**Contratar faixineira(s)
 
**25/11: Agendar Churrasco
   
 
*Semana de 28/11
 
*Semana de 28/11
  +
*03/11 (noite): visita ao Garoa para pequena organização das coisas
**06/05: Deadline CFP
 
**06/05: Definir Oficinas
 
**06/05: Fechar patrocinadores
 
   
 
*"Dia-C" (dia do Co0L): 04/12
**07 e 08/05: Decisão do CFP
 
 
*Semana de 09/05
 
**09/05: Anúncio da Agenda
 
**Contratar faixineira(s) ('''NOVO''')
 
 
*"Dia-B" (dia do BSides): 04/11
 
   
 
==Status==
 
==Status==
  +
*18/10: confirmado o primeiro patrocinador, cota Tie Fighter: Security Circle
 
  +
*19/10: confirmado o patrocinador X-Wing: Radware
  +
*19/10: Confirmados o apoio do Coruja de TI e do Stay Safe (com oficina sobre criação de podcasts)
   
 
==Pendências ==
 
==Pendências ==
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* Banner
 
* Banner
 
* Crachá
 
* Crachá
* Filmagem: tripé, notebook
+
* Filmagem: tripé, notebook, infra, QUEM?
* Projetores: 3
+
* Projetores: 4 (2 térreo, 1 sala VIP, 1 oficina)
 
* Controle dos lightning talks
 
* Controle dos lightning talks
 
* Recepção durante todo o evento
 
* Recepção durante todo o evento
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*Anunciar a capacidade estimada de participantes. No caso das oficinas, fazer inscrição prévia.
 
*Anunciar a capacidade estimada de participantes. No caso das oficinas, fazer inscrição prévia.
 
*Discutir a distribuição das palestras na grade, de forma que o pessoal fique cada um na sua, evitando (diminuindo) assim o transito durante as apresentações, que pode atrapalhar a apresentação (por exemplo: passar na frente do projetor).
 
*Discutir a distribuição das palestras na grade, de forma que o pessoal fique cada um na sua, evitando (diminuindo) assim o transito durante as apresentações, que pode atrapalhar a apresentação (por exemplo: passar na frente do projetor).
  +
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=Balanço Final=
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==Números==
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===Inscritos===
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{| class="wikitable"
  +
| Incritos previamente
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| 128
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|-
  +
| Não Compareceram
  +
| 65
  +
|-
  +
| Inscritos no balcão
  +
| ?
  +
|-
  +
| Total de Inscritos
  +
| ?
  +
|-
  +
| Total de presentes
  +
| 76
  +
|-
  +
| Palestrantes
  +
| 15
  +
|}
  +
  +
==Resultados==
  +
  +
* Sobraram algumas caixas de cerveja e alguns refrigerantes
  +
  +
==Pontos fortes==
  +
  +
* Descontração
  +
* Ambiente da casa
  +
* Qualidade dos Comes e bebes
  +
* Arrecadamos um dinheirinho com o leilão
  +
* Organização melhor
  +
* Tempo bom, dia ensolarado
  +
** Alguns participantes trouxeram a família
  +
  +
==Pontos fracos==
  +
  +
Lições aprendidas:
  +
* A maioria das oficinas atraíram pouco público
  +
* Público abaixo da expectativa, e acabamos cancelando as atividades em uma sala de palestra por falta de quórum
  +
* Faltou um segundo projetor no térreo, para facilitar a visualização do pessoal
  +
* Não gravamos nem transmitimos as atividades
  +
* Faixineira deu o cano
  +
* Muitas pessoas foram embora no decorrer do dia

Edição atual tal como às 03h19min de 28 de novembro de 2012

Descrição

O Co0L segue o estilo das conferências "BSidesSP". As conferências chamadas de "Security BSides" são geralmente mini-conferências que acontecem em paralelo a algum grande evento, mas normalmente são menos formais, mais descontraídas, gratuitas e também normalmente ocorrem em algum lugar mais descontraído (por exemplo, uma casa gde com piscina e churrasqueira).

A Co0L terá as seguintes atividades acontecendo em paralelo:

  • Palestras e mini-palestras na área de vivência da CCD (térreo) e a sala de reunião no 3o andar da casa 1
  • Algumas mini-oficinas no porão do Garoa
  • "Churrascker" no quintal da vila
  • Cervejas e refrigerantes
  • Diversão extra: PPT Karaokê, competição de Atari e podemos passar algum filme de temática hacker no final do dia, de saideira

O site da BSides oferece várias dicas, mas a grosso modo, tudo gira em cima de um site central com a agenda, to-do list e espaço p/ os interessados se cadastrarem (o que é importante para dimensionarmos as atividades).

Informações Gerais

Data: 04/12/2011 (Domingo)

Horário:

  • B-Sides: 13h as 20h
  • Talks e oficinas: 14h as 19h30
  • Local: CCD
    • Oficinas: Garoa (eventualmente, fazer também na área externa)
    • Palestras: Térreo e sala do 3o andar (casa 1)
    • Churrascker: quintal da vila

Observações:

  • Entrada Franca
  • Comida e bebida grátis (pago pelos patrocinadores)

Referências e Links

Agenda

A grade do evento será dividida em quatro períodos:

  • das 14 as 17h: palestras no térreo e sala VIP
  • das 18h as 19:30: Debates e Lighting Talks
  • das 19h30 as 20h: Leilão, sorteio de brindes
  • a partir das 20h: PPT Karaoke

As palestras terão 40 minutos com intervalo de 10 minutos entre cada uma. As Lightining Talks terão 15 minutos.

Iremos fazer um CFP para as palestras e as Lightning Talks seguirão um estilo "desconferência", onde as pessoas propoem as palestras e votamos durante o intervalo.

Em paralelo, deixaremos o Atari ligado em algum lugar da casa.

Benefícios para o Garoa

  1. Divulgação do Garoa Hacker Clube
  2. Lucro do evento
  3. Receita do Leilão

Patrocínio

  • Máximo de 6 patrocinadores
  • Oferecer p/ empresas brasileiras, pequenas, p/ ter uma resposta mais rápida e menos burocrática
  • Benefícios
    • Mesa na área externa (do Churrasquer) para expor (Banner, folders)
    • Palestras dos patrocinadores na sala VIP (3o andar da casa 1)
    • Exposição do logo

Cotas

  1. Cota X-Wing: 2 cotas R$ 2.500,00 (c/ palestra)
  2. Cota Tie Fighter: 2 cotas R$ 2.000,00 (s/ palestra)
  3. Cota [1]: 4 cotas R$ 1.000,00


Benefício X-Wing Tie-Fighter Snowspeeder
Valor da Cota R$ 2.500 R$ 1.800 R$ 1.000
Máximo 3 3 6
Direito a Palestra Sim Não Não
Table Top Sim Sim Não
Distribuição de Folders Sim Sim Sim
Banner do patrocinador Sim (máximo 2) Sim (máximo 2) Não
Logo no site do evento Sim Sim Sim
Logo no crachá Sim Sim Não
Logo na Camiseta do evento Sim Não Não
Brindes (bloco de notas, caneta, etc) Sim Sim Sim

Observações:

  • Logo monocromático, branco

Lista de Atividades

 Deadline crítico:
 15/11: Fechar os patrocínios
  1. Preparativos
    1. Estimativa de público
      1. 150 pessoas
    2. Definir agenda
      1. Oficinas (Porão)
        1. 1. Criação de Podcasts (com Thiago Bordini e Jordan Bonagura, do StaySafe)
        2. Outras idéias?
      2. Palestras (Salão do Térreo, área VIP, 3o andar)
        1. Duração: 40min
        2. Light Talks: 15min
        3. CFP
        4. Debate (3 pessoas)
        5. PPT Karaoke
        6. Leilão
        7. Idéia extra: Fazer uma sessão de vídeos?
  2. Aprovações
    1. Aprovação da CCD (Alberto)
      1. Aprovado
  3. Compras
    1. Churrasco (Alberto)
      1. Contratação do churrasqueiro
      2. Comida: Carnes, linguiça, frango, pão, farofa simples
    2. Bebida: Água, cerveja e refrigerante
    3. Camisas (200) (Alberto)
      1. Obj: Vender, leiloar, brinde p/ palestrantes
    4. Outros
      1. Crachá (opcional)
      2. Adesivos do Garoa para vender (Ver na lista)
      3. 3o projetor
      4. Cabo Y (vídeo) (Alberto)
      5. Limpeza
        1. 1 faixineira, a partir das 15h (opcional)
        2. Sacos de Lixo
        3. Cestos de Lixo (2 gdes, 2 pequenos) (opcional)
      6. Cooletes
        1. Duas
        2. Ajudar na recepção, credenciamento, atividades em geral
  4. Contactar possíveis patrocinadores (Todos)
    1. Cota X-Wing: 3 cotas, R$ 2.500,00
    2. Cota Tie Fighter: 3 cotas, R$ 1.800,00
    3. Cota Snowspeeder: 6 cotas, R$ 1.000,00
  5. Divulgar (Ranieri)
    1. Criar email central
    2. Onde:
      1. Site do Garoa, Twitter
      2. Email nas listas CISSP-BR, Exploit-BR, Pericia Forense, COMSIC, OWASP e GTS
      3. Amigos
    3. Banner (2) (?) (Alberto)
  6. Inscrições
    1. Formulário (Alberto)
  7. CFP
    1. Comissão: Alberto, Anchises, Ponai, Ranieri
    2. Fazer chamada de palestras (Ranieri)
    3. Receber propostas: email genérico
    4. Escolher: Comissão
  8. Avaliação do Eventos
    1. Survey Monkey (Ponai)
  9. Outros
    1. Quem tiver, trazer ventiladores
    2. Gravação, fotos?

Deadlines

  • Semana de 10/10
    • 13/10: Reunião de briefing e kick-off do Co0L
    • 14/10: Draft da carta dos patrocinadores
    • 14/10: Site do evento (revisar)
  • Semana de 17/10
    • 17/10: Fechar revisão carta patrocinador
    • 17/10: Envio das cartas aos patrocinadores - Em andamento (19/10)
    • 17/10: Primeiro anúncio na lista hackerspaces
    • 17/10: Avisar CCD (Alberto)
    • 18/10: Avisar CMC sobre o Co0L (e necessidade de emitir NF)
    • 19/10: Lançar o Call For Papers
  • Semana de 24/10
  • Semana de 31/10
    • 31/10: revisão das respostas do CFP e patrocínio
    • 31/10: decisão se usar espaço extra de palestras ou não
    • 01/11: Contactar empresa de churrasco (pré-agandar e tomada de preços)
  • Semana de 07/11
    • 07/11: Deadline CFP
    • 08 e 09/11: Decisão do CFP e Definir Oficinas
    • 10/11: Anúncio da Agenda
    • 10/11: Formulário de inscrição
  • Semana de 14/11
    • 15/11: Fechar patrocinadores
    • 18/11: Enviar pedido de crachás
    • 18/11: Enviar pedido de camisetas
  • Semana de 21/11
    • Contratar faixineira(s)
    • 25/11: Agendar Churrasco
  • Semana de 28/11
  • 03/11 (noite): visita ao Garoa para pequena organização das coisas
  • "Dia-C" (dia do Co0L): 04/12

Status

  • 18/10: confirmado o primeiro patrocinador, cota Tie Fighter: Security Circle
  • 19/10: confirmado o patrocinador X-Wing: Radware
  • 19/10: Confirmados o apoio do Coruja de TI e do Stay Safe (com oficina sobre criação de podcasts)

Pendências

  • Banner
  • Crachá
  • Filmagem: tripé, notebook, infra, QUEM?
  • Projetores: 4 (2 térreo, 1 sala VIP, 1 oficina)
  • Controle dos lightning talks
  • Recepção durante todo o evento

BCP

Verificar no Climatempo se há chance de chuva no domingo.

Cenário: Chuva

Impactos:

  • uso muito limitado da área externa
  • acúmulo de pessoas na área interna, muito acima da capacidade
  • menos pessoas comparecerão (difícil estimar qtos desistirão)

Paliativos:

  • colocar a churrasqueira na área próxima ao portão da vila, que é coberta
  • colocar tendas na área externa, conectando a saída da cozinha com a área aonde ficará a churrasqueira
  • divulgar que a conferência terá streaming ao vivo para incentivar as pessoas a ficarem em casa

Ações

  • levar guarda-chuva, just in case....
  • levar lanternas, caso haja falta de luz (Anchises tem 1 recarregável)
  • levar ventilador, para aumentar a circulação de ar na área interna (Anchises tem 1)
  • levar um lençol ou pano grande, para cobrir o portão e não chamar a atenção de transeuntes
  • Toldos: estão no porão (Georgia Nicolau)
  • Arranjar coisas legais para o leilão
  • Aproveitar melhor os espaços dos ambientes de palestras
    • As pessoas não se distribuíam no ambiente de forma otimizada. devíamos nós ter arrumado previamente para otimizar o espaço
    • Espaço da oficina muito lotado
  • Arrumação final da casa muito demorada

Idéias

  • Cada um dos organizadores poderia ficar com um número pequeno (ex: 3 ou 5) de convites na manga, para usar emergencialmente após estourarem as inscrições
  • Antes do início da conferência, distribuir as cadeiras e puffs para maximizar a ocupação do espaço. Não adianta esperar que o pessoal vai se distribuir corretamente e otimizado por si só.
  • Anunciar a capacidade estimada de participantes. No caso das oficinas, fazer inscrição prévia.
  • Discutir a distribuição das palestras na grade, de forma que o pessoal fique cada um na sua, evitando (diminuindo) assim o transito durante as apresentações, que pode atrapalhar a apresentação (por exemplo: passar na frente do projetor).


Balanço Final

Números

Inscritos

Incritos previamente 128
Não Compareceram 65
Inscritos no balcão ?
Total de Inscritos ?
Total de presentes 76
Palestrantes 15

Resultados

  • Sobraram algumas caixas de cerveja e alguns refrigerantes

Pontos fortes

  • Descontração
  • Ambiente da casa
  • Qualidade dos Comes e bebes
  • Arrecadamos um dinheirinho com o leilão
  • Organização melhor
  • Tempo bom, dia ensolarado
    • Alguns participantes trouxeram a família

Pontos fracos

Lições aprendidas:

  • A maioria das oficinas atraíram pouco público
  • Público abaixo da expectativa, e acabamos cancelando as atividades em uma sala de palestra por falta de quórum
  • Faltou um segundo projetor no térreo, para facilitar a visualização do pessoal
  • Não gravamos nem transmitimos as atividades
  • Faixineira deu o cano
  • Muitas pessoas foram embora no decorrer do dia