Mudanças entre as edições de "Reunião de 24/05/2011"

De Garoa Hacker Clube
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**Conta do PagSeguro: Esperando o CNPJ.
 
**Conta do PagSeguro: Esperando o CNPJ.
 
**Consolidação do balanço contábil trimestral e planejamento financeiro anual p/ 2011-2012: Segundo o Alberto, há várias pessoas que reclamam que o Garoa está devendo dinheiro. Mas ninguém envia exatamente o que é e quanto.
 
**Consolidação do balanço contábil trimestral e planejamento financeiro anual p/ 2011-2012: Segundo o Alberto, há várias pessoas que reclamam que o Garoa está devendo dinheiro. Mas ninguém envia exatamente o que é e quanto.
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***Precisamos ter controle dos reembolsos, patrimônio (inventário) e recebimentos, ainda mais agora que estamos prestes a ter o CNPJ.
 
***Conforme deliberado na reunião passada do CMC, "reembolsos de despesas feitas em benefício do Garoa só serão efetivados mediante apresentação de nota fiscal (não pode ser recibo), envio de e-mail para pagamentos@g-hc.org e aval da Diretoria Executiva"
 
***Conforme deliberado na reunião passada do CMC, "reembolsos de despesas feitas em benefício do Garoa só serão efetivados mediante apresentação de nota fiscal (não pode ser recibo), envio de e-mail para pagamentos@g-hc.org e aval da Diretoria Executiva"
 
***Quem não é da diretoria, tem que pedir autorização prévia antes de realizar qualquer gasto e solicitar reembolso
 
***Quem não é da diretoria, tem que pedir autorização prévia antes de realizar qualquer gasto e solicitar reembolso
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****Dívidas (contas a pagar)
 
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****Recebimentos
 
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***Alberto e Hugo estão fazendo o controle financeiro em Google Docs, mas não compartilharam em formato GNU Cash, conforme orientado anteriormente, pois não sabem usar o GNU Cash. O CMC aprovou que utilizem qualquer software que seja necessário para fazer os controles financeiros no momento.
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***Iremos montar uma força-tarefa para levantar o inventário e consolidar o balanço contábil. Iremos nos reunir sábado, dia 27/05, a partir das 16h. Responsáveis: Oda, Alberto, Hugo.
   
*Reforma da instalação elétrica:
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*Reforma da instalação elétrica: não temos nenhuma atualização sobre este assunto.
   
 
*Andamento do registro da associação: O estatuto foi aprovado pelo cartório e o contador dará entrada. Estima-se que o CNPJ sairá em uma semana.
 
*Andamento do registro da associação: O estatuto foi aprovado pelo cartório e o contador dará entrada. Estima-se que o CNPJ sairá em uma semana.

Edição das 21h54min de 24 de maio de 2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 20h30 (Garoando há 8035192 segundos)

Participantes:

  • Alberto Fabiano
  • Anchises
  • Daniel Quadros, Chanceler Supremo
  • Hugo Borges
  • Luciano Ramalho
  • Oda
  • Carlos Lint

Faltas justificadas:

  • Pitanga
  • Juca (viajando)

Pauta

  • Revisão das Pendências da Reunião Passada
  • Revisão dos membros do CMC
  • Diversos

Pendências da Reunião Passada

  • Mensalidades e finanças
    • Status das mensalidades e Aporte de fundação: o status dos pagamentos continua igual a reunião passada (dos 18 pagantes, 4 pagaram anuidade, 3 pagam mensalidade regularmente, 5 pagam irregularmente e os demais - 6 - estão pendentes).
    • Aporte de fundação: O CMC dará um prazo FINAL até a próxima reunião para o pagamento ou proposta de pagamento, pois não podemos abrir o precedente de ter membros fundadores sem terem feito o aporte. Caso contrário, perderá o status de membro fundador.
    • Alberto: cobrar o aporte de membro de fundador e o pagamento das mensalidades pendentes de todos os sócios.
    • Sugerimos esperar até regularizarmos o processo de pagamento (ex: PagSeguro) para estabelecer penalidades (a pessoa deixa de ser membro). A partir deste momento, a primeira coisa a ser estabelecida é um processo de enviar cobranças periódicas.
    • Conta do PagSeguro: Esperando o CNPJ.
    • Consolidação do balanço contábil trimestral e planejamento financeiro anual p/ 2011-2012: Segundo o Alberto, há várias pessoas que reclamam que o Garoa está devendo dinheiro. Mas ninguém envia exatamente o que é e quanto.
      • Precisamos ter controle dos reembolsos, patrimônio (inventário) e recebimentos, ainda mais agora que estamos prestes a ter o CNPJ.
      • Conforme deliberado na reunião passada do CMC, "reembolsos de despesas feitas em benefício do Garoa só serão efetivados mediante apresentação de nota fiscal (não pode ser recibo), envio de e-mail para pagamentos@g-hc.org e aval da Diretoria Executiva"
      • Quem não é da diretoria, tem que pedir autorização prévia antes de realizar qualquer gasto e solicitar reembolso
      • Vamos estabelecer um prazo de no máximo um mês para mostrar os comprovantes e solicitar reembolso.
      • Precisamos fazer um inventário:
        • Hardware
        • Dívidas (contas a pagar)
        • Recebimentos
      • Alberto e Hugo estão fazendo o controle financeiro em Google Docs, mas não compartilharam em formato GNU Cash, conforme orientado anteriormente, pois não sabem usar o GNU Cash. O CMC aprovou que utilizem qualquer software que seja necessário para fazer os controles financeiros no momento.
      • Iremos montar uma força-tarefa para levantar o inventário e consolidar o balanço contábil. Iremos nos reunir sábado, dia 27/05, a partir das 16h. Responsáveis: Oda, Alberto, Hugo.
  • Reforma da instalação elétrica: não temos nenhuma atualização sobre este assunto.
  • Andamento do registro da associação: O estatuto foi aprovado pelo cartório e o contador dará entrada. Estima-se que o CNPJ sairá em uma semana.
  • Rever a lista de eventos regulares como revitalizar: DQ assumirá a noite do Arduino.



Status dos membros do CMC

Segundo o estatuto, os membros do CMC que não comparecerem a 3 reuniões serão desligados.

Segue a lista de membros (obtida a partir da lista de fundadores) e a quantidade de faltas, contando a reunião de hoje:

  • Spinola: 4 faltas
  • Marcelo Rodrigues: x faltas
  • David Robert: optou por não ser membro fundador
  • Bruno Borges: optou por não ser membro fundador
  • Hugo Borges: x faltas
  • Juca: x faltas
  • Kátia Kitahara: 4 faltas
  • Asa: 4 faltas
  • DQ: 0 faltas
  • Oda: 0 faltas
  • Anchises: 0 faltas
  • Aleph: 1 faltas
  • Pitanga: 1 faltas
  • Luciano Ramalho: 1 faltas
  • Aylons: 1 faltas
  • Antonio Celso: 4 faltas
  • Pixel: 4 faltas
  • Mauro: 2 faltas
  • Lint:

Diversos

  • Luciano: Tem várias camisetas de eventos em casa que pretende trazer para deixarmos no Garoa para vender, com dinheiro revertido ao caixa do Garoa, em um esquema similar ao dos adesivos: a pessoa doa R$ 5,00 para o Garoa e pega uma camiseta.
  • Camisetas do Garoa: precisamos alguém para cotar e correr atrás
  • Lint comunicou que não quer ser mais membro nem fundador. O CMC aprovou seu desligamento. Entregou as chaves.
  • Projeto GGHC: O Lint precisa passar para nós uma estimativa dos gastos. O Lint vai enviar para o DQ um email detalhando as coisas que faltam para finalizar o projeto. Iremos (DQ) enviar um e-mail para a lista perguntando se alguém tem interesse em assumir o projeto, caso contrário ele será suspenso. H;á um protótipo quase funcional com matriz de botões 8x8.
  • Novos Padawans:
  • Arduinos desaparecidos: Segundo o Alberto, haviam 11 arduinos, incluindo 8 do Tatuino (vermelho) com processador. Aparentemente ainda há apenas 1 Tatuino (sem processador). Hugo vai enviar um e-mail na lista do Conselho-Garoa para questionar o paradeiro dos arduinos.
  • Patrimônio do Garoa: O Aylons, quem deveria acompanhar mais de perto, está afastado temporariamente por problemas pessoais.
    • Controle de acesso: Hoje é baseado em quem tem a chave da porta do Garoa.
    • Sempre falamos em ter algum controle das coisas que as pessoas pegam emprestado.
      • Precisamos de um livro de visitas e de uma lista de materiais que as pessoas estão levando: a idéia mais prática é ter um caderno (papel) e caneta para as pessoas anotarem. Alberto vai arranjar um caderno, barbante e caneta para deixar próximo a entrada.
      • Falta inventário dos nossos bens.