Reunião do Conselho Fiscal de 07/04/2012

De Garoa Hacker Clube
Revisão de 18h23min de 7 de abril de 2012 por Anchisesbr (discussão | contribs) (Criou página com ''''Local:''' Garoa-HC (Casa da Cultura Digital) '''Início:''' 11h00 '''Participantes:''' * Anchises (Conselheiro Fiscal) * Luciano Ramalho (Conselheiro Fiscal) '''Faltas jus...')
(dif) ← Edição anterior | Revisão atual (dif) | Versão posterior → (dif)
Ir para navegação Ir para pesquisar

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 11h00

Participantes:

  • Anchises (Conselheiro Fiscal)
  • Luciano Ramalho (Conselheiro Fiscal)

Faltas justificadas:

  • Hugo Borges aka agaelebe (Tesoureiro)
  • Alberto Fabiano (Conselheiro Fiscal)

Em virtude das conversas que surgiram durante a Assembleia Geral, o Conselho Fiscal se reuniu para elaborar um conjunto de sugestões relacionadas a gestão financeira do Garoa. Durante a reunião, levantamos as seguintes sugestões e pontos que acreditamos que podem ser melhorados:

Prestação de contas

  • Clareza na Prestação de contas
    • sugerimos que a diretoria deve formalizar quais são todas as despesas recorrentes do Garoa (aluguel, internet, contador)
    • Devemos criar um procedimento formal para aprovar as despesas fora da rotina da diretoria (aluguel, etc)
      • (por ex: email com tag "gasto extra" para dar destaque na mensagem que necessite de aprovação
      • qualquer diretor pode solicitar uma despesa extraordinária, mas quem aprova ainda não está claro. Neste caso, os sócios pediriam recursos atraves de diretores
    • definir limites formais para aprovação de despesas

  #Despesas recorrentes - sempre tem que ter OK do CMC   #Despesas extras - podemos estabelecer limites ( ex: até R$80/mês para despesas pequenas sem necessidade de pre-aprovacao)

    • cmc pode pre-aprovar despesas, mas sempre precisa prestar contas (do q gastou e do q nao gastou)
    • caixinha pre-definido para pequenas despesas (mas tem q prestar contas)
  • Prestação de contas mensal
    • Prestação de contas referente ao mes anterior devem ser apresentadas na reuniao do cmc
    • pequeno balancete: tudo o q entrou, o que saiu, saldo (inicio e fim do mes), info s/ inadimplencia, previsoes (macro) p o proximo mes (entradas e saidas excepcionais)
    • conselho fiscal vai propor um modelo de balancete mensal
    • colocar o balancete mensal na pagina da diretoria financeira
      • vantagem: transparencia e exemplo p outros hackerspaces
    • cuidado para não fazer cobranca indevida pois perde a credibilidade
    • identificar quantidade de membros pagantes versus o valor arrecadado, para determinarmos o valor médio de mensalidade paga
    • sugerimos incluir extrato do banco, que pode ser exportado e colocado em um repositório público, como o github, para garantir a sua divulgação pública e transparente
  • Prestação de contas anual
    • se fizermos a prestação mensal, a prestação anual vai ser feita facilmente, pois em muitos casos basta consolidar os resultados já apresentados
    • sugerimos que a prestação de contas anual seja pré-aprovada pelo conselho fiscal antes da assembléia ordinaria anual (assim o conselho fiscal pode colaborar com sugestões e dicas)
  • Contador
    • devemos priorizar um contador com experiencia em lidar com associações, que seja acessível (fisicamente e em termos de consultas esporádicas) e que tenha recomendações
    • troca de contador: recomendamos que a diretoria apresente pelo menos 2 opções para aprovação na reuniao do CMC
    • deve ficar claro que tipo de trabalho o contador vai fazer e o que tipo de relatórios ele vai apresentar (mensal, anual)

Arrecadação de recursos

  • é importante que o fundo de reserva (6 meses de despesas recorrentes) seja mantido em uma conta de investimento, separado da conta corrente utilizada no dia-a-dia. Sempre devemos diferenciar qual é o saldo do gGroa com e sem o fundo de reserva
  • Preocupação com o esquema de compra e venda de cerveja
    • se for para o Garoa comprar cerveja, tem que ser bem controlado (entrada, saida, e o resultado financeiro)
    • caso contrário, as pessoas que se organizem informalmente para comprar cerveja e coletar o dinheiro
    • uma alternativa, para o Garoa, é ter um refrigerador ou frigobar próprio, de forma que possamos ter controle, conforme já foi conversado em outras reuniões
  • Depois de cuidadosa análise e engenharia financeira, o conselho fiscal recomenda que o valor da mensalidade minima seja alterado para R$ 42,00
  • Formas alternativas de arrecadar fundos
    • voltar com as iniciativasperiódicas dos /pubs
    • deixar camisetas e canecas na recepcao da CCD
  • Pontos de preocupação
    • não recebemos recibo das contas de aluguel e internet que pagamos para a CCD, e isso pode trazer dificuldade para justificar formalmente a saida de recursos financeiros