Discussão:O Outro Lado BSidesSP ed 4

De Garoa Hacker Clube
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Deadlines

  • Data final para submissão de sugestões de palestras e oficinas: 10 Setembro de 2012
  • Notificação aos autores selecionados: 12 Setembro de 2012
  • Primeiro encontro do Mentorship program: 15 Setembro de 2012
  • Divulgação da Agenda: 17 Setembro de 2012
  • Início das inscrições: 01 Outubro de 2012
  • Segundo encontro do Mentorship program: 6 Outubro de 2012
  • Envio do material a ser apresentado: 15 Outubro de 2012
  • Evento: 21 Outubro de 2012


Lições aprendidas

  • Espaço das oficinas muito lotado e barulhento, difícil circulação
    • O espaço estava legal para o lockpicking - DQ
    • No Dojo Arduino o barulho atrapalhou durante a parte expositiva. Na parte prática não sei se todos estavam conseguindo ver o monitor - DQ
    • O pessoal estava "apanhando" do projetor do Garoa, a imagem estava sempre inclinada. Acho que falta uma base melhor para ele - DQ
  • Maldito horário de verão!!!
  • Incentivar participantes a trazer a família
  • Pela primeira vez, tive a impressão que as oficinas atrairam muito público
  • Alto no-show!
  • Pouca frequencia nos stands das livrarias
  • O espaço APAS foi construído em cima de um cemitério indígena, mas o nosso santo é mais forte !!!

Idéias

  • No caso das oficinas, fazer inscrição prévia. (?) Pelo menos, incluir uma pergunta no form de inscrição s/ qual oficina gostaria de participar, para dimensionarmos a demanda
    • Eu acho que vale ter algumas mesas e cadeiras para oficinas e palestras "repentistas" - DQ
  • Dar um destaque maior para o espaço das livrarias
  • Melhorar identidade: "oficializar" o logo com a ponte estaiada; trocar o email cfp para bsidessp arroba garoa.bet.br

Balanço Final

Números

Inscritos

Total de Incritos previamente (Eventbrite) 290

(inclui staff + speakers) (292 inscritos, 2 duplicadas)

Check-ins 175 (60%)
Inscritos no balcão 0
Total de fitinhas usadas
Palestrantes (*) 27

(25 inscritos)

Staff (*) 15 (11 voluntários)

(7 inscritos)

Total de presentes (BSides-only) 184

(check-ins + staff + speakers)

Total de presentes uncluindo H2HC 400

(estimativa)

(*) Nota: Os palestrantes e staff foram inscritos previamente.

Resultados

Resultado financeiro:

  • Saldo do evento (patrocínios e leião - despesas):
  • Arrecadação da lojinha
    • Arrecadação com venda de camisetas e canecas do Garoa:
  • Arrecadação com o leilão:
  • Resultado final:

Pontos fortes

  • Descontração
  • Qualidade e quantidade dos Comes e bebes
  • Arrecadamos um dinheirinho com o leilão
  • Decoração (o pessoal gostou dos cartazes!)

Pontos fracos

  • Fila muito grande para pegar espetinho. E algumas pessoas furavam a fila do espetinho.
    • No começo a produção não estava dando conta da demanda; quando chegava tinha gente que pegava de maço - DQ
  • Pouca frequencia no leilão. O filme foi longo, um porre e espantou o pessoal.