Discussão:O Outro Lado BSidesSP ed 6
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Planejamento
Datas importantes
- Finalizar sites, CFP e CFS: 01 de Agosto (H2HC e Black Hat Editions)
- Lançar CFP: 02 de Agosto (H2HC e Black Hat Editions)
- Data final para submissão de sugestões de palestras e oficinas: 01 de Setembro de 2013
- Notificação aos autores selecionados - H2HC Edition: 04 de Setembro de 2013
- Divulgação da Agenda - H2HC Edition: 06 de Setembro de 2013
- Primeiro encontro do Mentorship program: 07 de Setembro de 2013
- Início das inscrições - H2HC Edition: 09 de Setembro de 2013
- Segundo encontro do Mentorship program: 14 de Setembro de 2013
- Deadline para Sponsors: 20 de Setembro de 2013
- Encomendar camisetas: 20 de Setembro de 2013
- Co0L BSidesSP H2HC Edition: 09 de Outubro de 2013
- Notificação aos autores selecionados - Black Hat Edition: 15 de Outubro de 2013
- Divulgação da Agenda - Black Hat Edition: 20 de Outubro de 2013
- Início das inscrições - Black Hat Edition: 28 de Outubro de 2013
- Primeiro encontro do Mentorship program: 02 de Novembro de 2013
- Deadline para Sponsors: 08 de Novembro de 2013
- Contratar churrasqueiro ou buffet: 08 de Novembro de 2013
- Encomendar camisetas: 09 de Novembro de 2013
- Segundo encontro do Mentorship program: 16 de Novembro de 2013
- Co0L BSidesSP Black Hat Edition: 24 de Novembro de 2013
Estatísticas
- As 70 inscrições gratuitas se esgotaram em aproximadamente 15 horas
- 100 inscritos em aproximadamente 18 horas
- Inscrições esgotadas no dia 30/09, seis dias antes do evento.
- 10 palestrantes
- 197 presentes
- 179 inscritos
- 2 inscrições duplicadas
- 30 doações
- 50 inscrições com pré-venda de camisetas
- 70 inscrições gratuitas
- 31 inscritos como "staff, palestrantes e convidados"
Inscritos
| Total de incritos previamente (Eventbrite) | 179
(inclui staff + speakers) (181 inscritos, 2 duplicadas) |
| Check-ins | 100 |
| No-show | 84 (47%) |
| Inscritos no balcão | 97 |
| Palestrantes (*) | 10 |
| Staff (*)(**) | 7 |
| Total de presentes | 197
(check-ins + porta) |
Notas:
(*) Os palestrantes e staff foram inscritos previamente. (**) Incluídos, nesta contagem, staff que também deu palestra
To do
- Preparar checklist de atividades e materiais para o dia do evento
* Discutir formato das agendas (incluindo hora de início e fim)
- H2HC Edition
- H2HC - Bozo Security
- Fechar o "Hacker Lanche Feliz" p/ H2HC Edition (conteúdo e custos - e.g. lanche + 2 ou 3 bebidas)
- BH Edition
- Call for Volunteers - Anchises
- Verificar FATEC s/ WiFi + ajuda de estudantes do Secretariado - Anchises
- Lockpicking + Lightning Talks
Checklist
pré- evento
- pegar banners do Garoa
- levar camisetas!
- equipamento (notebook, scanner, impressora, etc) no credenciamento ?
- imprimir agenda do evento (várias cópias)
- imprimir controle de tempo para as salas
- imprimir lista de inscritos (???)
- imprimir tabela de preços para a lojinha
- imprimir nome das salas
- imprimir tickets do "vale- hacker lanche feliz"
dia do evento
- chegar pelo menos 1 hora antes do horário oficial de abertura (que é as 10:20)
- dividir tarefas entre voluntários
- equipe de recepção
- requisitos
- acesso internet
- acesso ao eventbrite
- lista de quem vai receber camisetas
- pulseiras - ponai
- tickets de senha para sorteio - anchises
- vale-lanche - ranieri
- separar as camisetas por tamanhos
- separar troco para o dia do evento
- IMPORTANTE: organizar três filas:
- uma para o pessoal que tem INGRESSO FREE: é só conferir o ingresso (p/ ver se é free mesmo), fazer o check-in, entregar a braçadeira + as fichinhas de comida e por para dentro
- uma para o pessoal que JÁ PAGOU: é só conferir o ingresso (p/ ver se já pagou mesmo - camiseta ou doação), fazer o check-in e entregar a braçadeira + fichinhas de comida. Conferir se pagou >= R$ 25 e, nesse caso, ganha a camiseta.
- Uma fila para quem DEVE PAGAR NA PORTA: Conferir o ingresso, receber o dinheiro, entregar a braçadeira + fichinhas de comida. Se pagou >= R$ 25, ganha camiseta.
- Uma pessoa fica atrás do credenciamento "gerenciando as camisetas". O pessoal da fila de "já pagou" ou "a pagar" confere o tamanho e pede a camiseta p/ a pessoa que está atrás.
- requisitos
- equipe lojinha
- arrumar loja e lista de preços
- conseguir dinheiro trocado
- fazer controle de quantidade de vendas (camisetas, botons, adesivos)
- A lojinha irá funcionar após o almoço. No período da tarde, unificamos as 3 mesas de entrada em uma só e abrimos a "lojinha" nesse espaço.
- Coisas para vender:
- botons
- adesivos
- sobra de camisetas (mais algumas camisetas do evento passado)
- passaporte hacker
- equipe de sala
- arrumar salas
- pregar cartazes / decoração
- testar som e video
- placas de aviso de tempo
- colar cronograma de atividades na porta da sala
- um voluntario para controlar tempo (1 por sala)
- um voluntário para controlar entrada nas salas
Observações:
- haverá um segurança contratado para fazer "cara-crachá"
- Fechamos a refeição com um CARRINHO DE CACHORRO QUENTE. Cada participante receberá 2 fichinhas de "vale lanche" (que pode ser trocado no carrinho por um hot dog ou hamburguer - e se quiser incrementar o lanche, cada um paga a diferença parte) e 2 fichinhas de vale bebida (refri ou cerveja)
procedimento de porta
- pedir comprovante de inscrição
- se tiver - escanear QR Code
- se nao tiver - dar baixa no eventbrite online
- se nao inscreveu - anotar nome, email
- entregar ticket hacker lanche feliz
- entregar ticket para sorteio de brinde
- verificar se tem direito a camiseta ( pré venda ou doação >= r$ 25
almoço
- orientar os participantes sobre a localização do carrinho de cachorro-quente
- lembrete: cada participante tem direito a 2 lanches e a 2 bebidas (refri e/ou cerveja)
- revezar a equipe que está na recepção para que todos possam comer ;)