Reunião do Conselho Fiscal de 07/03/2013

De Garoa Hacker Clube
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Local: Garoa (Sede Pinheiros)

Início: 19h30

Participantes:

  • Hugo Borges aka agaelebe (Tesoureiro)
  • Alberto Fabiano (Conselheiro Fiscal)
  • Anchises (Conselheiro Fiscal)
  • Luciano Ramalho (Conselheiro Fiscal)
  • Arlete
  • Michael Howard

Pauta

  • Preparativos para a prestação de contas anual na Assembleia Geral Ordinária de 09/03/2013.
  • Discutir problemas e melhorias na gestão financeira.
  • Avaliação dos gastos da mudança de sede e impacto no caixa e na receita

Ata

A Arlete deu várias dicas importantes sobre como devemos fazer a contabilidade e quais são as nossas obrigações.

Solicitamos para o contador o recibo de entrega da EFD PIS/Cofins referente ao ano de 2012 e janeiro de 2013. Idéias:

  • Se entrarmos com pedido de "documento de utilidade pública federal", poderemos emitir Nota Fiscal. Segundo a Arlete, isto não é muito complicado e podemos conseguir isto com o nosso contador. Será necessário ter as contas fiscais em dia.

Dúvidas:

  • O contador gera nota fiscal?

Informações adicionais:

  • Janeiro 2012: abertura da conta corrente
  • Gastos com contador: R$ 220,00/mês
  • Aluguel: Antes, na CCD, não tínhamos contrato de aluguel, mas recebíamos um recibo (temos que verificar se estamos com todos ou se falta de algum mês). Na nova sede, desde fevereiro/2013, temos contrato de aluguel em nome do Garoa.

Recomendações:

  • Salvar em PDF uma versão de todos os documentos. Manter uma cópia em um CD.

Hugo preparou um demonstrativo contendo informações como:

  • Saldo inicial e final
  • O que entrou e saiu, com descrição
  • Quantidade de sócios versus quanto deveríamos arrecadar e quanto arrecadamos
  • Média de inadimplência