Reunião de 23/08/2021

Local: Online

Início: 331515720 segundos

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

• Hugo
• Edinho
• Oda
• Marcelo Campos
• Yumi
• Erin - segundo tempo

Faltas justificadas (membros do CMC):

Informes da Diretoria Executiva

• Informe sobre a chave PIX CNPJ: 14.124.685/00001-92 do Garoa - vamos cadastrar um email
• Marcelo: Garoa recebeu uma impressora jato de tinta - HP do Marcelo Ferreira
• Lojinha do Garoa - https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br/ - foi divulgado na lista de associados e no Telegram
• Foi feito o E-CNPJ do Garoa e agora não temos mais pendências em relação a contabilidade/sociedade.
• Yumi vai dar uma entrevista numa nova série de TV
• Oda recomenda o Vivo Easy para economizar na mensalidade da sua conta de celular é o plano mais razoável e barato, mas não recebemos nada da vivo.
• Juca informa que pagou a conta do meetup por mais 6 meses ao custo de 60 dólares.

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
• O CMC lembra todos os associados deste pluvioso clube que as mensalidades tiveram o seu valor reajustado na Reunião de 15/06/2021. As mensalidades passam a valer R$ 201,14 (64 unidades de PI), ou no valor com desconto de R$ 176,00 (56 unidades de PI). São elegíveis ao desconto de mensalidade os pagamentos de anuidade, os pagamentos via Paypal e os pagamentos realizados até o quinto dia útil do mês vigente. O CMC lembra também que, no caso de pagamento de mensalidades pelo PayPal, é necessário cancelar a assinatura atual e fazer uma nova, com o valor ajustado.
• Anchises informa que o estado de São Paulo está flexibilizando as regras de prevenção a pandemia. Por isso, quer propor a discussão sobre a volta dos eventos presenciais no Garoa, e caso afirmativo, que protocolo de segurança sanitária devemos seguir.
• Juca informa que nossa conta no Meetup precisa ser renovada. Precisamos decidir se vale a pena manter ela. Valor semestral de US$ 59.94
• Felicitamos o LHC por 10 anos de fundação!

Pendências da Última Reunião

• Registro da ata: finalizado
• Abertura de conta no C6 Bank - resp. DQ e Hugo - pendente
• Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles (vide item de pauta) - Anchises
• Banner do Apoia.se - Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
• Redes sociais - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin) - Oda pode fazer a recuperação da conta do Twitter

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Nenhum novo padawan apresentado.

Novos Sócios

Nenhum novo sócio apresentado.

Retorno de Sócios

Nada consta.

Situação dos Pagamentos

Aguardando o retorno/informe do DQ.

Pendências de Sócios

• Lembrando: A Assembleia Geral 2020 aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente. Dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.

Sorteio entre os associados pagantes

Vamos aguardar o retorno das atividades e as vendas da lojinha.

Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião de Nov/2020.

• O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
  • A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
  • A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade

• A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd ou com itens que estão no Garoa (e que temos múltiplas unidades).
• Hugo vai sugerir alguns itens da Tato para serem usados no sorteio.

Yumi sugere incluir no sorteio o pessoal do Apoia.se. Destacamos que é interessante agradecer publicamente aos doadores no apoia.se através das nossas redes sociais.

O CMC decide que os sorteios devem acontecer 1 vez por mês, na primeira live do mês ou na reunião do CMC, o que acontecer primeiro. No primeiro momento, vamos sortear o brinde somente entre os doadores do Apoia.se.

Itens que sumiram no último mês

Nada consta.

Lista de compras do mês

Nada consta.

Eventos

Vamos tentar abrir o Garoa uma vez por semana para até 7 pessoas de acordo com a disponibilidade de sócios para abrir o espaço e receber as pessoas interessadas. Essa discussão ainda precisa ser amadurecida e deve seguir as recomendações das autoridades do município de São Paulo.

O uso de máscara é obrigatório e é recomendável estar com o quadro vacinal completo.

Servidor do Garoa

Backup: precisamos criar novo processo de backup offsite. Segundo o Oda, o serviço que ele usava para isso foi vendido. Não temos mais o esquema de backup automático por enquanto, apenas o do próprio Linode.

Foi sugerido que os próprios associados façam backups locais do servidor do Garoa.

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Pagamento em nome do Garoa
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
• Voluntário para cuidar do servidor
  • atualização do Sistema Operacional Debian, MediaWiki/PHP
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente offsite
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Erin se voluntariou para ajudar o Juca nessa manutenção e suporte ao servidor do Garoa. Erin já está com o acesso ao servidor.

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.

Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.

Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. Item adiado para a próxima reunião do CMC.

Doações da Tato

Na reunião passada, os convidados puderam revisar a planilha com as doações que recebemos da Tato, para ajudar a organizar quais são os itens de maior interesse e uso. Os associados foram convidados a sugerir o encaminhamento para os itens doados, indicando quais serão mantidos pelo Garoa e quais podem ser doados, vendidos ou descartados.

Sobre o encaminhamento das doações, na reunião passada foram acordadas as regras abaixo:

• O preço de venda deve ser inferior ao valor de mercado (sugestão: 30% a 50% abaixo do valor de mercado)
• Em caso de venda, a prioridade é para os associados pagantes
• Inicialmente os itens de venda devem ser ofertados nas listas do Garoa, e posteriormente online (já foi feito)
• Os itens encaminhados para doação devem ser entregues para outros hackerspaces.
• Itens que for mais viável vender em lote, será feito assim.

O Marcelo criou uma página com os itens a venda: https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br/

Chave PIX do Garoa

Sugerimos a criação de uma chave PIX aleatória na nossa conta e compartilhamento dela e seu QR Code para receber doações. Doi criada uma chave PIX para recebimento de valores com o CNPJ do Garoa.

Nova Sede do Garoa

Discussão em andamento.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Falecimento da ex-associada Cecilia Tanaka

Desde a fundação ela sempre teve participação super ativa no Garoa e nas listas de Hackerspaces do Brasil todo.

Foram muitas discussões acaloradas e ela sempre foi muito presente nas comunidades de hackerspace, transparência e python.

Nossos sinceros sentimentos a familiares e a todos que conheceram o Garoa por ela, ou então conheceram pessoas e contatos importantes por intermedio dela.

Queríamos muito que ela aparecesse aqui nos xingando, dizendo que crackearam a família dela e que ela está bem e que está se recuperando da cirurgia em que estava otimista. Estamos muito tristes!

Reunião encerrada a 331522908 segundos.