Mudanças entre as edições de "HOWTO Assembleia Geral"
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Edição das 14h15min de 18 de março de 2015
Este artigo tem como objetivo documentar o processo de realizar uma Assembleia Geral, requisito legal para uma associação, e descrito no Estatuto.
Assembleia Geral Ordinária
- Acontece todo ano. Data limite 31 de março.
- No caso do Garoa, a cada 2 anos ela também elege a diretoria e o conselho fiscal.
HOWTO tosco enviado na lista do garoa e que virou esse artigo
É necessário convocar a assembleia, de acordo com a data decidida pelo CMC. Durante a assembléia, devemos fazer a ata e coletar as assinaturas dos presentes (lista de presença) e, após a assembléia, a ata deve ser impressa e todos os documentos devem ser enviados para o contador (via original da convocação, 3 vias da ata, 1 via e 2 cópias da lista de presença).
Preparativos antes da Assembléia:
- A convocação deve ser feita e publicada abertamente. Segundo o estatuto: "A Assembleia Geral será convocada mediante edital afixado na sede do Garoa HC, além de meios eletrônicos, conforme detalhado no Regimento Interno, contendo data, horário, local e a ordem do dia, com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis". O Regimento Interno não detalha nada atualmente.
- A lista de presença deve ser feita ANTES da assembleia (pode ser uma
lista com o nome de todos os sócios) e todos os presentes devem assinar.
- A prestação de contas e o orçamento para o próximo período devem ser
preparados por, pelo menos um membro do conselho fiscal e um tesoureiro, e discutidos previamente no conselho fiscal e/ou CMC
Atividades durante a Assembléia:
- A ata deve ser feita durante a assembleia - editar no Wiki
- Otimisticamente a ata deve ser impressa e assinada
por quem tem que assinar (o presidente do GHC, o secretário do GHC e o presidente da mesa da assembleia)
Atividades após a Assembléia:
- Devem ser entregue 3 documentos no Cartório: convocação, ata e lista de presença,
além dos anexos (prestação de contas e orçamento). Tem mais um ofício solicitando o registro que tem que fazer para o cartório.
- Reconhecer as firmas do presidente do Garoa (quem assinou a ata - ou seja, o presidente antes que ocorresse a eleição) e, em caso de eleição, dos eleitos para Presidente, Tesoureiro e Secretário
Modelos para todos esses docs em Categoria:Assembleias.
O nosso Estatuto descreve as atribuições e requisitos básicos das assembléias. A assembleia é Ordinária está descrita no Artigo 21 do estatuto.
Assembleia Geral Estatutária
- Assembleia especial para mexer no Estatuto - zica!
TODO
Assembleia Geral Extraordinária
- Assembleia para discutir o sexo dos aliens e etc
TODO