Mudanças entre as edições de "Reunião de 21/06/2016"

Edição das 21h02min de 21 de junho de 2016

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 168306788 segundos desde a fundação

Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

Anchises
Erin
Gabrielzinho
Fabio Hirano
Tiago
Vido
Gutem
Agaelebê
Alexandre
Oda
Vitor

Faltas justificadas (membros do CMC):

Pitanga (viajando)
...

Participantes (não membros do CMC):

Bruno (fazendo oficina no estúdio)
Erik
Amigo do Erik

Informes

Precisamos aumentar o valor do rateio da pizza. Em geral, 2 pizzs estão saindo R$ +60. Com o aumento do valor da pizza (culpa do governo golpista!!!) e da fome da galera, o ideal é ratear a R$ 20 por pessoa
Erin pede para digitar 1337 no computador e ver o que acontece
Vido informa que os reembolsos em dinheiro serão feitos durante o CMC e somente durante o CMC.
#garoaemcrise: acabou o Taubacana. Mas ainda temos Refri e Dolly Citrus. Anchises pergunta "Como pode um refrigerante ser mais barato do que a água?". Sabemos a resposta, mas preferimos não colocar em ata.
Informe: Agaelebe não fará mais a cobrança e controle das mensalidades de associados a partir de Julho. #garoaemcrisedeverdade Quem quiser fazer esse trabalho que se identifique e ele passará as instruções até o final do mês. Lista de voluntários
- Mais detalhes no ítem "Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro"

Cadeiras laranjas doadas pelo Marcelo já estão no Garoa (8 cadeiras) \o/
Anchises informa que deixou o carimbo da BSides Latam no Garoa para quem quiser carimbar seu passaporte hacker

Pendências do Último CMC

Compras aprovadas em CMC anteriores
- Superbonder
Renovar o E-CNPJ do Garoa (certificado digital) e validar a Gê Assessoria.
- Mais detalhes no ítem "Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro"
Pesquisa de modelos e custos de um novo projetor. OK R$2500 o mais em conta.

Segundo o Oda, no Magazine Luiza tem um muito bom por 3mil reais. (Projetor BenQ MX819ST) Vamos fazer Garoa Funding. Se der certo, compramos o projetor do Magazine Luiza. Se não der certo, compramos apenas uma lâmpada nova para o projetor velho

Registro da AGE e AGO

Precisa ser feitro. Precisamos também revisar a ata (Gabrielzinho e Pitanga).

Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro

Alterar o estatuto do Garoa e dar acesso a conta para outros diretores. Dividir o trabalho do tesoureiro em quatro (para quatro pessoas diferentes). Essa divisão não deve ser apenas informal, mas formalizada para destravar as questões burocráticas e evitar que tenhamos um "ponto de falha único" (se o tesoureiro estiver indisponível, não conseguimos resolver diversos problemas do Garoa)

Tarefas existentes:

pagamento de contas recorrentes - tesoureiro (Gabs)
aquisições e compras (cartão de crédito para o diretor de hardware? acesso direto a conta?) - Oda fica dependendo do tesoureiro
compras de bebidas e contabilidade do prisma e caixa-cofre - tem sido feito pelo Fabio e Yumi
reembolsos - Vido já está fazendo os reembolsos (principalmente para a faxineira que é paga pelo Vitor)
dinheiro da maquininha do Pagseguro - a conta é gerenciada pelo Alan (logo, o dinheiro está nas mãos dele) - agaelebe tem acesso para verificar o extrato
- lembrete: o pagseguro avisa a receita sobre os rendimentos da maquininha. Logo, deve constar na contabilidade do Garoa
Paypal - agaelebe regularizou a conta, ainda não está sendo usada.
envio de comprovantes para o contador e interface com o contador - ninguém faz hoje
cobrança de mensalidades e verificação das mensalidades (uso de um serviço de geração de boletos/gerenciamento de assinaturas) - feito pelo Agaelebe
manter a contabilidade do Garoa, gerenciar investimentos e apresentar os relatórios mensais e fazer a interface com o contador - feito pelo Agaelebe (acesso a conta depende do tesoureiro)
Pagamento de contas: Gabriel tem feito isso

A toca de contador do Garoa está parado, pois sem o e-CNPJ não conseguimos concretizar a troca.

- Hugo e Mike iriam providenciar a troca de Contador da GeAssessoria para a empresa GESPLAM. Ainda não foi feito. Segundo o hugo, é prioridade primeiro resolver o problema do certificado digital.

Estamos há 3 meses sem contador e sem a questão do E-CNPJ resolvida não conseguimos com que o contador faça o trabalho deles e nem dar continuidade na proposta de mudança de contador. Precisamos resolver isso com urgência. É a última vez que colocarei isso em pauta no CMC.

Pauta: moderação nas listas de discussão

Como melhorar a moderação da lista pública?
A lista de associados precisa de moderação?
Como decidir quem são os moderadores?
Precisamos criar uma política de moderação e incluir no Regimento Interno

Pauta: Política Anti-Assédio

Visando garantir um espaço mais inclusivo, foi citado na lista de discussão a necessidade de criarmos uma Política Anti-assédio para o Garoa. Exemplos:

Cryptorave - bem curta e objetiva
Noisebridge

Para apoiar na denúncia de casos de assédio, sugestão de criar um email e formulário (com opção de anonimatp) de denúncia denuncia@garoa. Em relação a denúncias anônimas, todas poderão investigadas para providências mediante provas (ninguém seria expulso do espaço em função de uma denúncia anônima).

Em relação a quem deve monitorar o recebimento das denúncias, compete ao Diretor de Software promover a comunicação interna do Garoa HC e incentivar a troca de informações entre os Associados, tornando de conhecimento público os valores e as atividades realizadas por ele.

Padawanices

Apresentação

Tiago Queiroz apresenta Fabrcio como seu novo padawan
...

Novos Sócios

xxxx propõe xxxxx como novo associado
...

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

nome
...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

nome
...

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

nome
...

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

nome
...

Sócios que regularizaram a situação:

nome
...

Os seguintes sócios seguem desligados:

nome
...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

item
item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

Componentes discretos: Transistores de potência (TIP121/122), resistores 10k, 330R, 470R, LEDs, etc.
item

Decisões do CMC:

CMC aprova a compra dos itens
- Item x: responsável X
CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

Outra Pauta

Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.

@@ Linha 15: / Linha 15: @@
 * Agaelebê
 * Alexandre
-* ...
+* Oda
+* Vitor
 '''Faltas justificadas (membros do CMC):'''
@@ Linha 44: / Linha 45: @@
 ** Superbonder
 * Renovar o E-CNPJ do Garoa (certificado digital) e validar a Gê Assessoria.
+** Mais detalhes no ítem "Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro"
-Não avançou. Vitor, Gabriel e Mike devem dar andamento nisso ASAP.
-Contabilidade do Garoa - Hugo e Mike iriam providenciar a troca de Contador da GeAssessoria para a empresa GESPLAM. Ainda não foi feito. Segundo o hugo, é prioridade primeiro resolver o problema do certificado digital.
 * Pesquisa de modelos e custos de um novo projetor. OK R$2500 o mais em conta.
 Segundo o Oda, no Magazine Luiza tem um muito bom por 3mil reais. (Projetor BenQ MX819ST)
@@ Linha 68: / Linha 68: @@
 * cobrança de mensalidades e verificação das mensalidades (uso de um serviço de geração de boletos/gerenciamento de assinaturas) - feito pelo Agaelebe
 * manter a contabilidade do Garoa, gerenciar investimentos e apresentar os relatórios mensais e fazer a interface com o contador - feito pelo Agaelebe (acesso a conta depende do tesoureiro)
+* Pagamento de contas: Gabriel tem feito isso
+A toca de contador do Garoa está parado, pois sem o e-CNPJ não conseguimos concretizar a troca.
+** Hugo e Mike iriam providenciar a troca de Contador da GeAssessoria para a empresa GESPLAM. Ainda não foi feito. Segundo o hugo, é prioridade primeiro resolver o problema do certificado digital.
 Estamos há 3 meses sem contador e sem a questão do E-CNPJ resolvida não conseguimos com que o contador faça o trabalho deles e nem dar continuidade na proposta de mudança de contador.