Reunião de 21/06/2016

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 168306788 segundos desde a fundação

• Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

• Anchises
• Erin
• Gabrielzinho
• Fabio Hirano
• Tiago
• Fabricio
• Vido
• Gutem
• Agaelebê
• Alexandre
• Oda
• Vitor
• Mike

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Pitanga (viajando)
• ...

Participantes (não membros do CMC):

• Bruno (fazendo oficina no estúdio)
• Erik
• Amigo do Erik

Informes

• Precisamos aumentar o valor do rateio da pizza. Em geral, 2 pizzs estão saindo R$ +60. Com o aumento do valor da pizza (culpa do governo golpista!!!) e da fome da galera, o ideal é ratear a R$ 20 por pessoa
• Erin pede para digitar 1337 no computador e ver o que acontece
• Vido informa que os reembolsos em dinheiro serão feitos durante o CMC e somente durante o CMC.
• #garoaemcrise: acabou o Taubacana. Mas ainda temos Refri e Dolly Citrus. Anchises pergunta "Como pode um refrigerante ser mais barato do que a água?". Sabemos a resposta, mas preferimos não colocar em ata.
• Informe: Agaelebe não fará mais a cobrança e controle das mensalidades de associados a partir de Julho. #garoaemcrisedeverdade Quem quiser fazer esse trabalho que se identifique e ele passará as instruções até o final do mês. Lista de voluntários
  • Mais detalhes no ítem "Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro"

• Cadeiras laranjas doadas pelo Marcelo já estão no Garoa (8 cadeiras) \o/
• Anchises informa que deixou o carimbo da BSides Latam no Garoa para quem quiser carimbar seu passaporte hacker
• Fernando M. pede para ser starving hacker retroativo de Março a Junho pois teve problemas no pagamento do PagSeguro - CMC concorda
• Erin informa que passou em Calculo I depois de 3 anos
  • Oda pede que pré-requisito para participar do Garoa é ser aprovado em Cálculo I de primeira. Ignorado.
  • Anchises informa que a BSides Latam foi um sucesso. As cervejas que sobraram foram doadas ao Garoa, assim como 3 baldes de lixo. Yumi informa que vendemos camisetas e coisinhas para caramba. Recebemos 500epouco na maquininha.

Pendências do Último CMC

• Compras aprovadas em CMC anteriores
  • Superbonder
• Renovar o E-CNPJ do Garoa (certificado digital) e validar a Gê Assessoria.
  • Mais detalhes no ítem "Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro"
• Pesquisa de modelos e custos de um novo projetor. OK R$2500 o mais em conta.

Segundo o Oda, no Magazine Luiza tem um muito bom por 3mil reais. (Projetor BenQ MX819ST) Vamos fazer Garoa Funding. Se der certo, compramos o projetor do Magazine Luiza. Se não der certo, compramos apenas uma lâmpada nova para o projetor velho

• Registro da AGE e AGO

Precisa ser feitro. Precisamos também revisar a ata (Gabrielzinho e Pitanga).

Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro

Alterar o estatuto do Garoa e dar acesso a conta para outros diretores.

• • O CMC decidiu que é mais fácil que o Gabriel passe o token de acesso a conta
  • O CMC decidiu que o Vido irá substituir interinamente auxiliar o Gabriel nas funções de Tesoureiro
  • Vitor informa que o gerente da conta no Itau disse que para trocar o token do Itau para outro celular pode ser feito no caixa eletrônico
    • todos os presentes enviaram uma mensagem para o Gabriel pedindo que ele faça o que o Vitor pediu #epicwin

Proposta: Dividir o trabalho do tesoureiro em quatro (para quatro pessoas diferentes). Essa divisão não deve ser apenas informal, mas formalizada para destravar as questões burocráticas e evitar que tenhamos um "ponto de falha único" (se o tesoureiro estiver indisponível, não conseguimos resolver diversos problemas do Garoa)

• • O CMC decidiu fazer isso informalmente
  • #CMCgolpista

Tarefas existentes:

• pagamento de contas recorrentes - tesoureiro (Gabs Vido)
• aquisições e compras (cartão de crédito para o diretor de hardware? acesso direto a conta?) - Oda fica dependendo do tesoureiro Gabs Vido
• compras de bebidas e contabilidade do prisma e caixa-cofre - tem sido feito pelo Fabio e Yumi
• reembolsos - Vido já está fazendo os reembolsos (principalmente para a faxineira que é paga pelo Vitor)
• dinheiro da maquininha do Pagseguro - a conta é gerenciada pelo Alan (logo, o dinheiro está nas mãos dele) - agaelebe tem acesso para verificar o extrato
  • lembrete: o pagseguro avisa a receita sobre os rendimentos da maquininha. Logo, deve constar na contabilidade do Garoa
• Paypal - agaelebe regularizou a conta, ainda não está sendo usada.
• envio de comprovantes para o contador e interface com o contador - ninguém faz hoje Vido
• cobrança de mensalidades e verificação das mensalidades (uso de um serviço de geração de boletos/gerenciamento de assinaturas) - não vai mais ser feito pelo Agaelebe. Gabrielzinho vai fazer

Não foi discutido:

• manter a contabilidade do Garoa, gerenciar investimentos e apresentar os relatórios mensais e fazer a interface com o contador - feito pelo Agaelebe (acesso a conta depende do tesoureiro)
• A troca de contador do Garoa está parado, pois sem o e-CNPJ não conseguimos concretizar a troca.
  • Hugo e Mike iriam providenciar a troca de Contador da GeAssessoria para a empresa GESPLAM. Ainda não foi feito. Segundo o Hugo, é prioridade primeiro resolver o problema do certificado digital.
  • Estamos há 3 meses sem contador e sem a questão do E-CNPJ resolvida não conseguimos com que o contador faça o trabalho deles e nem dar continuidade na proposta de mudança de contador.
  • Precisamos resolver isso com urgência. Agaelebe diz que "É a última vez que colocarei isso em pauta no CMC", mas ficou fazendo conversa paralela na hora de discutirmos isso.

Pauta: moderação nas listas de discussão

• Como melhorar a moderação da lista pública?
• A lista de associados precisa de moderação?
• Como decidir quem são os moderadores?
• Precisamos criar uma política de moderação e incluir no Regimento Interno

Pauta: Política Anti-Assédio

Visando garantir um espaço mais inclusivo, foi citado na lista de discussão a necessidade de criarmos uma Política Anti-assédio para o Garoa. Exemplos:

• Cryptorave - bem curta e objetiva
• Noisebridge

Para apoiar na denúncia de casos de assédio, sugestão de criar um email e formulário (com opção de anonimatp) de denúncia denuncia@garoa. Em relação a denúncias anônimas, todas poderão investigadas para providências mediante provas (ninguém seria expulso do espaço em função de uma denúncia anônima).

Em relação a quem deve monitorar o recebimento das denúncias, compete ao Diretor de Software promover a comunicação interna do Garoa HC e incentivar a troca de informações entre os Associados, tornando de conhecimento público os valores e as atividades realizadas por ele.

Padawanices

Apresentação

• Tiago Queiroz apresenta Fabrcio como seu novo padawan
• ...

Novos Sócios

• xxxx propõe xxxxx como novo associado
• ...

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• nome
• ...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• nome
• ...

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

• nome
• ...

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

• nome
• ...

Sócios que regularizaram a situação:

• nome
• ...

Os seguintes sócios seguem desligados:

• nome
• ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• item
• item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. Componentes discretos: Transistores de potência (TIP121/122), resistores 10k, 330R, 470R, LEDs, placas de circuito padrão, etc.
2. item

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item x: responsável X
• CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.