Mudanças entre as edições de "Reunião de 21/06/2016"

Edição das 22h20min de 21 de junho de 2016

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 168306788 segundos desde a fundação

Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

Anchises
Erin
Gabrielzinho
Fabio Hirano
Tiago
Fabricio
Vido
Gutem
Agaelebê
Alexandre
Oda
Vitor
Mike

Faltas justificadas (membros do CMC):

Pitanga (viajando)
...

Participantes (não membros do CMC):

Bruno (fazendo oficina no estúdio)
Erik
Amigo do Erik

Informes

Precisamos aumentar o valor do rateio da pizza. Em geral, 2 pizzs estão saindo R$ +60. Com o aumento do valor da pizza (culpa do governo golpista!!!) e da fome da galera, o ideal é ratear a R$ 20 por pessoa
Erin pede para digitar 1337 no computador e ver o que acontece
Vido informa que os reembolsos em dinheiro serão feitos durante o CMC e somente durante o CMC.
#garoaemcrise: acabou o Taubacana. Mas ainda temos Refri e Dolly Citrus. Anchises pergunta "Como pode um refrigerante ser mais barato do que a água?". Sabemos a resposta, mas preferimos não colocar em ata.
Informe: Agaelebe não fará mais a cobrança e controle das mensalidades de associados a partir de Julho. #garoaemcrisedeverdade Quem quiser fazer esse trabalho que se identifique e ele passará as instruções até o final do mês. Lista de voluntários
- Mais detalhes no ítem "Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro"

Cadeiras laranjas doadas pelo Marcelo já estão no Garoa (8 cadeiras) \o/
Anchises informa que deixou o carimbo da BSides Latam no Garoa para quem quiser carimbar seu passaporte hacker
Fernando M. pede para ser starving hacker retroativo de Março a Junho pois teve problemas no pagamento do PagSeguro - CMC concorda
Erin informa que passou em Calculo I depois de 3 anos
- Oda pede que pré-requisito para participar do Garoa é ser aprovado em Cálculo I de primeira. Ignorado.
Anchises informa que a BSides Latam foi um sucesso. As cervejas que sobraram foram doadas ao Garoa, assim como 3 baldes de lixo. Yumi informa que vendemos camisetas e coisinhas para caramba. Recebemos 500epouco na maquininha. Sobraram camisetas que estão a venda.
A Cecilia saiu de novo
Oda queimou a rosca durante a reunião

Pendências do Último CMC

Compras aprovadas em CMC anteriores
- Superbonder. Agaelebe comprou e está na casa dele.
Renovar o E-CNPJ do Garoa (certificado digital) e validar a Gê Assessoria.
- Mais detalhes no ítem "Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro"
Pesquisa de modelos e custos de um novo projetor. Na reunião passada foi levantado o preço de R$2500 o mais em conta. Ficamos de fazer Garoa Funding e não fizemos.
- Oda acha melhor segurar esse gasto por conta da crise financeira #garoaemcrise
Registro da AGE e AGO - Precisa ser feitro. Continuamos na mesma: Precisamos também ~~revisar~~ escrever a ata (Gabrielzinho e Pitanga).

Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro

Alterar o estatuto do Garoa e dar acesso a conta para outros diretores.

O CMC decidiu que é mais fácil que o Gabriel passe o token de acesso a conta
O CMC decidiu que o Vido irá ~~substituir interinamente~~ auxiliar o Gabriel nas funções de Tesoureiro
Vitor informa que o gerente da conta no Itau disse que para trocar o token do Itau para outro celular pode ser feito no caixa eletrônico
- todos os presentes enviaram uma mensagem para o Gabriel pedindo que ele faça o que o Vitor pediu #epicwin

Proposta: Dividir o trabalho do tesoureiro em quatro (para quatro pessoas diferentes). Essa divisão não deve ser apenas informal, mas formalizada para destravar as questões burocráticas e evitar que tenhamos um "ponto de falha único" (se o tesoureiro estiver indisponível, não conseguimos resolver diversos problemas do Garoa)

O CMC decidiu fazer isso informalmente
#CMCgolpista

Tarefas existentes:

pagamento de contas recorrentes - tesoureiro (~~Gabs~~ Vido)
aquisições e compras (cartão de crédito para o diretor de hardware? acesso direto a conta?) - Oda fica dependendo do tesoureiro ~~Gabs~~ Vido
compras de bebidas e contabilidade do prisma e caixa-cofre - tem sido feito pelo Fabio e Yumi
reembolsos - Vido já está fazendo os reembolsos (principalmente para a faxineira que é paga pelo Vitor)
dinheiro da maquininha do Pagseguro - a conta é gerenciada pelo Alan (logo, o dinheiro está nas mãos dele) - agaelebe tem acesso para verificar o extrato
- lembrete: o pagseguro avisa a receita sobre os rendimentos da maquininha. Logo, deve constar na contabilidade do Garoa
Paypal - agaelebe regularizou a conta, ainda não está sendo usada.
envio de comprovantes para o contador e interface com o contador - ~~ninguém faz hoje~~ Vido
cobrança de mensalidades e verificação das mensalidades (uso de um serviço de geração de boletos/gerenciamento de assinaturas) - não vai mais ser feito pelo Agaelebe. Gabrielzinho vai fazer

Não foi discutido:

manter a contabilidade do Garoa, gerenciar investimentos e apresentar os relatórios mensais e fazer a interface com o contador - feito pelo Agaelebe (acesso a conta depende do tesoureiro)
A troca de contador do Garoa está parado, pois sem o e-CNPJ não conseguimos concretizar a troca.
- Hugo e Mike iriam providenciar a troca de Contador da GeAssessoria para a empresa GESPLAM. Ainda não foi feito. Segundo o Hugo, é prioridade primeiro resolver o problema do certificado digital.
- Estamos há 3 meses sem contador e sem a questão do E-CNPJ resolvida não conseguimos com que o contador faça o trabalho deles e nem dar continuidade na proposta de mudança de contador.
- Precisamos resolver isso com urgência. Agaelebe diz que "É a última vez que colocarei isso em pauta no CMC", mas ficou fazendo conversa paralela na hora de discutirmos isso.

Pauta: moderação nas listas de discussão

Como melhorar a moderação da lista pública?
- Todos concordam que a moderação é necessária, em casos especiais e esporádicos, e que ela tem funcionada até o momento.
- Todos concordam em manter na forma em que está
- Precisamos criar uma política de moderação e incluir no Regimento Interno
  - As primeiras mensagens de novos participantes na lista serão sempre moderadas, para evitar spammers.
  - Todo o moderador pode decidir moderar quem quiser, no momento que quiser, e todos os demais moderadores podem retirar a moderação de qualquer pessoa quando acharem necessários.
  - O CMC decide quem serão os moderadores. Atualmente são moderadores da lista pública: Agaelebe, Anchises, Ramalho, Pitanga, Diógenes, Fabio Hirano, Subnet.
  - Regimento interno atualizado por Anchises durante o intervalo da pizza.

A lista de associados precisa de moderação? não

Pauta: Política Anti-Assédio

Visando garantir um espaço mais inclusivo, foi citado na lista de discussão a necessidade de criarmos uma Política Anti-assédio para o Garoa. Exemplos:

Cryptorave - bem curta e objetiva
Noisebridge
sugestão: https://garoa.net.br/wiki/Discuss%C3%A3o:Pol%C3%ADtica_Anti-ass%C3%A9dio

Para apoiar na denúncia de casos de assédio, sugestão de criar um email e formulário (com opção de anonimatp) de denúncia denuncia@garoa. Em relação a denúncias anônimas, todas poderão investigadas para providências mediante provas (ninguém seria expulso do espaço em função de uma denúncia anônima).

Em relação a quem deve monitorar o recebimento das denúncias, compete ao Diretor de Software promover a comunicação interna do Garoa HC e incentivar a troca de informações entre os Associados, tornando de conhecimento público os valores e as atividades realizadas por ele.

Padawanices

Apresentação

Tiago Queiroz apresenta Fabrcio como seu novo padawan
...

Novos Sócios

xxxx propõe xxxxx como novo associado
...

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

nome
...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

nome
...

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

nome
...

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

nome
...

Sócios que regularizaram a situação:

nome
...

Os seguintes sócios seguem desligados:

nome
...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

item
item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

Componentes discretos: Transistores de potência (TIP121/122), resistores 10k, 330R, 470R, LEDs, placas de circuito padrão, etc.
item

Decisões do CMC:

CMC aprova a compra dos itens
- Item x: responsável X
CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

Outra Pauta

Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.

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 *** O CMC decide quem serão os moderadores. Atualmente são moderadores da lista pública: Agaelebe, Anchises, Ramalho, Pitanga, Diógenes, Fabio Hirano, Subnet.
 *** Regimento interno atualizado por Anchises durante o intervalo da pizza.
-* A lista de associados precisa de moderação?
+* A lista de associados precisa de moderação? não
 ==Pauta: Política Anti-Assédio==
@@ Linha 108: / Linha 107: @@
 * [https://we.riseup.net/cryptorave/programacaocr2016#política-anti-assédio Cryptorave] - bem curta e objetiva
 * [https://www.noisebridge.net/wiki/Anti-harassment_policy Noisebridge]
+* sugestão: https://garoa.net.br/wiki/Discuss%C3%A3o:Pol%C3%ADtica_Anti-ass%C3%A9dio
 Para apoiar na denúncia de casos de assédio, sugestão de criar um email e formulário (com opção de anonimatp) de denúncia denuncia@garoa. Em relação a denúncias anônimas, todas poderão investigadas para providências mediante provas (ninguém seria expulso do espaço em função de uma denúncia anônima).