Reunião de 21/06/2016

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 168306788 segundos desde a fundação

• Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

• Anchises
• Erin
• Gabrielzinho
• Fabio Hirano
• Tiago
• Fabricio
• Vido
• Gutem
• Agaelebê
• Alexandre
• Oda
• Vitor
• Mike

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Pitanga (viajando)
• ...

Participantes (não membros do CMC):

• Bruno (fazendo oficina no estúdio)
• Erik
• Amigo do Erik

Informes

• Precisamos aumentar o valor do rateio da pizza. Em geral, 2 pizzs estão saindo R$ +60. Com o aumento do valor da pizza (culpa do governo golpista!!!) e da fome da galera, o ideal é ratear a R$ 20 por pessoa
• Erin pede para digitar 1337 no computador e ver o que acontece
• Vido informa que os reembolsos em dinheiro serão feitos durante o CMC e somente durante o CMC.
• #garoaemcrise: acabou o Taubacana. Mas ainda temos Refri e Dolly Citrus. Anchises pergunta "Como pode um refrigerante ser mais barato do que a água?". Sabemos a resposta, mas preferimos não colocar em ata.
• Informe: Agaelebe não fará mais a cobrança e controle das mensalidades de associados a partir de Julho. #garoaemcrisedeverdade Quem quiser fazer esse trabalho que se identifique e ele passará as instruções até o final do mês. Lista de voluntários
  • Mais detalhes no ítem "Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro"

• Cadeiras laranjas doadas pelo Marcelo já estão no Garoa (8 cadeiras) \o/
• Anchises informa que deixou temporariamente o carimbo da BSides Latam no Garoa para quem quiser carimbar seu passaporte hacker
• Fernando M. pede para ser starving hacker retroativo de Março a Junho pois teve problemas no pagamento do PagSeguro - CMC concorda
• Erin informa que passou em Calculo I depois de 3 anos
  • Oda pede que pré-requisito para participar do Garoa é ser aprovado em Cálculo I de primeira. Ignorado.
• Anchises informa que a BSides Latam foi um sucesso. As cervejas que sobraram foram doadas ao Garoa, assim como 3 baldes de lixo. Yumi informa que vendemos camisetas e coisinhas para caramba. Recebemos 500epouco na maquininha. Sobraram camisetas que estão a venda.
• A Cecilia saiu de novo
• Oda queimou a rosca durante a reunião

Pendências do Último CMC

• Compras aprovadas em CMC anteriores
  • Superbonder. Agaelebe comprou e está na casa dele.
• Renovar o E-CNPJ do Garoa (certificado digital) e validar a Gê Assessoria.
  • Mais detalhes no ítem "Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro"
• Pesquisa de modelos e custos de um novo projetor. Na reunião passada foi levantado o preço de R$2500 o mais em conta. Ficamos de fazer Garoa Funding e não fizemos.
  • Oda acha melhor segurar esse gasto por conta da crise financeira #garoaemcrise
• Registro da AGE e AGO - Precisa ser feitro. Continuamos na mesma: Precisamos também revisar escrever a ata (Gabrielzinho e Pitanga).

Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro

Alterar o estatuto do Garoa e dar acesso a conta para outros diretores.

• O CMC decidiu que é mais fácil que o Gabriel passe o token de acesso a conta
• O CMC decidiu que o Vido irá substituir interinamente auxiliar o Gabriel nas funções de Tesoureiro
• Vitor informa que o gerente da conta no Itau disse que para trocar o token do Itau para outro celular pode ser feito no caixa eletrônico
  • todos os presentes enviaram uma mensagem para o Gabriel pedindo que ele faça o que o Vitor pediu #epicwin

Proposta: Dividir o trabalho do tesoureiro em quatro (para quatro pessoas diferentes). Essa divisão não deve ser apenas informal, mas formalizada para destravar as questões burocráticas e evitar que tenhamos um "ponto de falha único" (se o tesoureiro estiver indisponível, não conseguimos resolver diversos problemas do Garoa)

• O CMC decidiu fazer isso informalmente
• #CMCgolpista

Tarefas existentes:

• pagamento de contas recorrentes - tesoureiro (Gabs Vido)
• aquisições e compras (cartão de crédito para o diretor de hardware? acesso direto a conta?) - Oda fica dependendo do tesoureiro Gabs Vido
• compras de bebidas e contabilidade do prisma e caixa-cofre - tem sido feito pelo Fabio e Yumi
• reembolsos - Vido já está fazendo os reembolsos (principalmente para a faxineira que é paga pelo Vitor)
• dinheiro da maquininha do Pagseguro - a conta é gerenciada pelo Alan (logo, o dinheiro está nas mãos dele) - agaelebe tem acesso para verificar o extrato
  • lembrete: o pagseguro avisa a receita sobre os rendimentos da maquininha. Logo, deve constar na contabilidade do Garoa
• Paypal - agaelebe regularizou a conta, ainda não está sendo usada.
• envio de comprovantes para o contador e interface com o contador - ninguém faz hoje Vido
• cobrança de mensalidades e verificação das mensalidades (uso de um serviço de geração de boletos/gerenciamento de assinaturas) - não vai mais ser feito pelo Agaelebe. Gabrielzinho vai fazer

Não foi discutido:

• manter a contabilidade do Garoa, gerenciar investimentos e apresentar os relatórios mensais e fazer a interface com o contador - feito pelo Agaelebe (acesso a conta depende do tesoureiro)
• A troca de contador do Garoa está parado, pois sem o e-CNPJ não conseguimos concretizar a troca.
  • Hugo e Mike iriam providenciar a troca de Contador da GeAssessoria para a empresa GESPLAM. Ainda não foi feito. Segundo o Hugo, é prioridade primeiro resolver o problema do certificado digital.
  • Estamos há 3 meses sem contador e sem a questão do E-CNPJ resolvida não conseguimos com que o contador faça o trabalho deles e nem dar continuidade na proposta de mudança de contador.
  • Precisamos resolver isso com urgência. Agaelebe diz que "É a última vez que colocarei isso em pauta no CMC", mas ficou fazendo conversa paralela na hora de discutirmos isso.

Pauta: moderação nas listas de discussão

• Como melhorar a moderação da lista pública?
  • Todos concordam que a moderação é necessária, em casos especiais e esporádicos, e que ela tem funcionada até o momento.
  • Todos concordam em manter na forma em que está
  • Precisamos criar uma política de moderação e incluir no Regimento Interno
    • As primeiras mensagens de novos participantes na lista serão sempre moderadas, para evitar spammers.
    • Todo o moderador pode decidir moderar quem quiser, no momento que quiser, e todos os demais moderadores podem retirar a moderação de qualquer pessoa quando acharem necessários.
    • O CMC decide quem serão os moderadores. Atualmente são moderadores da lista pública: Agaelebe, Anchises, Ramalho, Pitanga, Diógenes, Fabio Hirano, Subnet.
    • Regimento interno atualizado por Anchises durante o intervalo da pizza.

• A lista de associados precisa de moderação? não

Pauta: Política Anti-Assédio

Visando garantir um espaço mais inclusivo, foi citado na lista de discussão a necessidade de criarmos uma Política Anti-assédio para o Garoa. Exemplos:

• Cryptorave - bem curta e objetiva
• Noisebridge

Propostas:

• sugestão: https://garoa.net.br/wiki/Discuss%C3%A3o:Pol%C3%ADtica_Anti-ass%C3%A9dio
• Para apoiar na denúncia de casos de assédio, sugestão de criar um email e formulário (com opção de anonimato) de denúncia denuncia@garoa. Em relação a denúncias anônimas, todas poderão investigadas para providências mediante provas (ninguém seria expulso do espaço em função de uma denúncia anônima).
• Em relação a quem deve monitorar o recebimento das denúncias, compete ao Diretor de Software promover a comunicação interna do Garoa HC e incentivar a troca de informações entre os Associados, tornando de conhecimento público os valores e as atividades realizadas por ele.

O CMC decidiu que a melhor forma de resolver possíveis problemmas de assédio é através de um formulário de relatos. Iremos implementar um canal de comunicação aonde qualquer frequentador pode enviar, anonimamente, relato sobre qualquer tipo de constrangimento. As respostas do formulário serão enviadas para a lista de associados e caberá ao CMC discutir casos que os associados considerem mais graves.

• A Yumi vai criar o formulário e colcoar um link na wiki.

Padawanices

Apresentação

• Tiago Queiroz apresenta Fabrcio como seu novo padawan
• ...

Novos Sócios

• xxxx propõe xxxxx como novo associado
• ...

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• nome
• ...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• nome
• ...

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

• nome
• ...

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

• nome
• ...

Sócios que regularizaram a situação:

• nome
• ...

Os seguintes sócios seguem desligados:

• nome
• ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• item
• item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. Componentes discretos: Transistores de potência (TIP121/122), resistores 10k, 330R, 470R, LEDs, placas de circuito padrão, etc.
2. item

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item x: responsável X
• CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.