Mudanças entre as edições de "Reunião de 17/11/2020"

Edição atual tal como às 21h46min de 17 de novembro de 2020

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 307410481 segundos desde a fundação

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

Anchises
DQ
Hugo
Marcelo
Oda
Yumi

Revisão da ata da reunião passada

Nada a revisar.

Informes da Diretoria Executiva

Nada a informar
Yumi ainda não mandou a documentação para finalizar a abertura de conta no C6 Bank

Informes Gerais

Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial).
Hugo informa que está comprando a porta nova do Garoa (para a sala suja) (Yumi pagou a compra da porta)
Marcelo está criando um novo sensor de presença para o Garoa, integrado ao Telegram

Pendências da Última reunião

Criação da campanha para o Garoa no Apoia.se - empacado - resp. Yumi e Marcelo
Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Nenhum novo padawan apresentado.

Novos Sócios

DQ informa que Dente está pagando regularmente a mensalidade através do Itaú.

DQ propõe que Pitanga seja considerado membro efetivo, já que vem contribuindo todo mês. Aprovado pelo CMC.

Nenhum novo sócio apresentado.

Situação dos Pagamentos

A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:

5 associados com anuidade paga
1 associado pagando mensalidade através do Itaú
11 associados pagando regularmente mensalidade através do PayPal
Pitanga contribui regularmente com R$42 desde fevereiro

Pendências de Sócios

Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera.

Lembrando: A Assembleia Geral aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente. Dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.

Sorteio entre os associados pagantes

Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião passada.

O CMC aprova a seguinte regra de premiação:

O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
- A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
- A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade

A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd.

Adiado o sorteio para a reunião do mês que vem.

Itens que sumiram no último mês

Até aonde sabemos, nenhum item sumiu do Garoa, foi perdido ou pego por duendes.

Lista de compras do mês

Nada a sugerir.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

Pagamento em nome do Garoa (Adiado até reassumirmos gestão das contas.)
- Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
- Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão .
Voluntário para cuidar do servidor
- atualização do Sistema Operacional
- atualização do MediaWiki
- eventual suporte
- manutenção de backup recorrente
- revisar o software de Captcha
- documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Aguardando formar um grupo de voluntários para tocar a iniciativa.

Eventos

Eventos presenciais cancelados em função da pandemia de Coronavírus.

Lembrete: quando acabar a quarentena, vamos fazer a hackermesse presencial mesmo que fora de época.

Eventos online: vamos começar a gravar alguns bate-papo, entrevistas, atividades e subir no nosso canal.

Rolou a Noite do Arduino online no dia 12/11 (vídeo). Parabéns aos envolvidos!!!

Vamos fazer também uma "rinha de carrinhos elétricos" com o Oda, Rubens e Marcelo.

Aluguel

Estamos discutindo opções de troca de sede e buscando novos imóveis, na expectativa de que os preços de aluguel caiam por causa da pandemia e crise econômica.

Item em andamento eterno, aguardando encontrar um local. Item retirado de pauta.

AGO 2021

No início do ano devemos realizar a AGO de 2021 com eleição da nova diretoria.

CMC agenda a AGO 2021 para sábado dia 20/02/2021 (final de semana após o Carnaval)

Registro da ata da AGO 2020

Como os cartórios estão com horário de funcionamento limitado, não vemos necessidade de realizar o esforço de registro atualmente. Vamos aguardar o fim da quarentena.

CMC decide realizar o registro da ata da AGO 2020 junto com a ata da AGO 2021.

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.

Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços.

Conclusão do item na próxima reunião do CMC.

Troca da Internet

Afonso sugere a troca da Internet, por questões de má qualidade da Internet da TIM e para tentar reduzir custos.

CMC decide manter a belezura da Internet atual.

LGPD

Anchises criou uma primeira versão da página na wiki sobre Privacidade, para colocarmos uma declaração sobre a privacidade e tratamento de dados pessoais no Garoa.

Somente coletamos dados pessoais dos associados para cadastro quando são aprovados.

Não tem coleta de dados pessoais no cadastro da Wiki - exceto por correio eletrônico, que é opcional.

Política de Privacidade

Nós já possuímos uma página com a Política de Privacidade do Garoa. Como o texto está bem simples, Anchises sugere sua revisão para adequação a LGPD, oferecendo mais detalhes sobre como o Garoa trata e processa dados pessoais.

Anchises criou automaticamente uma Política de Privacidade (PdP) para o Garoa através do site https://politicaprivacidade.com. Abaixo segue uma proposta de PdP.

O CMC deve analisar e deliberar.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Política Privacidade

TL;DR

O respeito a Privacidade é um dos valores fundamentais do Garoa HC
Não repassaremos os dados de usuário do site, associados e visitantes para terceiros. Os dados fornecidos no cadastro (como e-mail) serão de uso único e exclusivo do Garoa Hacker Clube.
Para editar o wiki, é necessário que o usuário se cadastre na plataforma de Wiki sob gestão dos associados do Garoa HC.
Não nos responsabilizamos por dados pessoais publicados pelos usuários em suas páginas de perfil ou em quaisquer outras páginas deste wiki.
Prometemos não contar nada para ninguém.

A privacidade é um valor fundamental para o Garoa Hacker Clube. O respeito e a proteção da privacidade e da pessoa deve ser respeitada em todas as atividades do Garoa Hacker Clube, presenciais ou online.

A presente Política de Privacidade se aplica a todas as pessoas que interagem com o Garoa Hacker Clube, incluindo seus associados, ex-associados, visitantes e frequentadores do nosso espaço físico (sede social) e nossos meios de interação online.

É política do Garoa Hacker Clube respeitar a privacidade em relação a qualquer informação que possamos coletar no site do Garoa Hacker Clube ou por meio de interação online nos nossos canais de comunicação e interação presencial nas atividades realizadas na sede social que possuímos e operamos.

Solicitamos informações pessoais apenas quando realmente precisamos delas para realizar nossas atividades. Fazemos a coleta e tratamento de dados por meios justos e legais, com o seu conhecimento e consentimento. Também informamos por que estamos coletando e como será usado.

Apenas retemos as informações coletadas pelo tempo necessário para fornecer o recurso ou serviço solicitado. Quando armazenamos dados, protegemos dentro de meios comercialmente aceitáveis para evitar perdas e roubos, bem como acesso, divulgação, cópia, uso ou modificação não autorizados.

Não compartilhamos informações de identificação pessoal publicamente ou com terceiros, exceto quando exigido por lei.

Você é livre para recusar a nossa solicitação de informações pessoais, entendendo que talvez não possamos fornecer acesso a alguns dos serviços desejados.

O uso continuado de nosso site ou a frequencia em nossa sede serão considerados como aceitação de nossas práticas em torno de privacidade e tratamento de informações pessoais. Se você tiver alguma dúvida sobre como lidamos com dados do usuário e informações pessoais, entre em contacto conosco.

Cadastro de Associados do Garoa Hacker Clube

Mantemos um cadastro com dados pessoais para identificação dos Associados do Garoa Hacker Clube. Tais informações incluem o nome completo e informações de contato. Ao se associar ao Garoa Hacker Clube, você concorda em fornecer seus dados.

Os dados fornecidos no cadastro de associados serão de uso único e exclusivo do Garoa Hacker Clube para controle do seu quadro de associados. Não repassaremos os dados dos associados para terceiros, exceto em caso de obrigação legal.

Acesso as Dependências Físicas do Garoa Hacker Clube

O acesso a sede social do Garoa Hacker Clube é garantido a todas as pessoas interessadas, sem necessidade de identificação dos frequentadores. Em nenhum momento é solicitada a identificação dos participantes das atividades conduzidas em nossas dependências, e não é autorizada a exigência de identificação antes, durante ou depois das atividades. Não é permitida a prática de controle de presença nas atividades através de "listas de presença".

O acesso a rede wireless (Wi-FI) disponível na sede do Garoa Hacker Clube é garantido de forma anônima, sem necessidade de identificação dos acessos. Não é permitido o uso para atividades que possam ser consideradas ilegal.

Para garantir a segurança física do espaço e dos bens materiais do Garoa Hacker Clube, câmeras de segurança podem ser instaladas para verificar a presença de pessoas não autorizadas fora do horário de funcionamento do clube. As imagens capturadas nas câmeras de segurança não são compartilhadas com terceiros, exceto quando exigido para fins legais.

Cadastro e uso do Site / Wiki do Garoa Hacker Clube

Para editar o site (wiki) do Garoa Hacker Clube, é necessário que o usuário se cadastre, fornecendo um nome de usuário e, opcionalmente, um endereço de e-mail de cadastro.

Os dados fornecidos no cadastro (como e-mail) serão de uso único e exclusivo do Garoa Hacker Clube para controle de acesso ao site. Não repassaremos os dados do usuário para terceiros, exceto em caso de obrigação legal.

Os usuários podem, opcionalmente, criar um perfil público na sua página de usuário. Recomendamos que usuários não publiquem informações pessoais no site do Garoa Hacker Clube. Não nos responsabilizamos por dados pessoais publicados pelos usuários em suas páginas de perfil ou em quaisquer outras páginas deste wiki.

O nosso site pode ter links para sites externos que não são operados por nós. Esteja ciente de que não temos controle sobre o conteúdo e práticas desses sites e não podemos aceitar responsabilidade por suas respectivas políticas de privacidade.

Política de Cookies do site do Garoa Hacker Clube

Como é prática comum em quase todos os sites profissionais, este site usa cookies, que são pequenos arquivos baixados pelo seu navegador em seu computador, para melhorar sua experiência. Utilizamos cookies por vários motivos, citados abaixo.

Nosso site mantém cookies relacionados à sua navegação, a sua conta e seu login. Se você criar uma conta no nosso site, usaremos cookies para o gerenciamento do processo de autenticação e navegação em geral. Esses cookies geralmente serão excluídos quando você sair do sistema, porém, em alguns casos, eles poderão permanecer posteriormente para lembrar as preferências do seu site ao sair. Utilizamos cookies quando você está logado, para que possamos lembrar dessa ação. Isso evita que você precise fazer login sempre que visitar uma nova página. Esses cookies são normalmente removidos ou limpos quando você efetua logout para garantir que você possa acessar apenas a recursos e áreas restritas ao efetuar login.

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Mais informações

Esperemos que esteja esclarecido e, em caso de dúvida, nos procure.

Esta política é efetiva a partir de 17/11/2020.

O CMC revisou e aprovou a Política de Privacidade acima.

Reunião encerrada a 307414630 segundos.

@@ Linha 9: / Linha 9: @@
 '''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
-'''Início:'''  NNNNNNNNN segundos desde a fundação
+'''Início:''' 307410481 segundos desde a fundação
 <!--
@@ Linha 26: / Linha 26: @@
 <!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata -->
+* Anchises
-* Nome
+* DQ
+* Hugo
+* Marcelo
+* Oda
+* Yumi
 <!--
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 ==Informes da Diretoria Executiva ==
+* Nada a informar
-* informe
+* Yumi ainda não mandou a documentação para finalizar a abertura de conta no C6 Bank
 ==Informes Gerais==
 * Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial).
+* Hugo informa que está comprando a porta nova do Garoa (para a sala suja) (Yumi pagou a compra da porta)
-* Informe
+* Marcelo está criando um novo sensor de presença para o Garoa, integrado ao Telegram
-== Pendências da Última reunião==
+== Pendências da Última reunião ==
-* Criação da campanha para o Garoa no Apoia.se
+* Criação da campanha para o Garoa no Apoia.se - empacado - resp. Yumi e Marcelo
-* Parceria com Imaginario Nerd (ver item de pauta)
+* Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles
 ==Quadro Social==
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 DQ informa que Dente está pagando regularmente a mensalidade através do Itaú.
-DQ propõe que Pitanga seja considerado membro efetivo, já que vem contribuindo todo mês.
+DQ propõe que Pitanga seja considerado membro efetivo, já que vem contribuindo todo mês. '''Aprovado pelo CMC'''.
 Nenhum novo sócio apresentado.
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 Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião passada.
+O CMC aprova a seguinte regra de premiação:
-...
+* O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
+** A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
+** A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade
+* A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd.
+'''Adiado o sorteio para a reunião do mês que vem.'''
 == Itens que sumiram no último mês==
@@ Linha 141: / Linha 156: @@
 Eventos online: vamos começar a gravar alguns bate-papo, entrevistas, atividades e subir no nosso canal.
+Rolou a Noite do Arduino online no dia 12/11 ([https://www.youtube.com/watch?v=0Pk_0EnYQks vídeo]). Parabéns aos envolvidos!!!
 Vamos fazer também uma "rinha de carrinhos elétricos" com o Oda, Rubens e Marcelo.
@@ Linha 156: / Linha 173: @@
 Estamos discutindo opções de troca de sede e buscando novos imóveis, na expectativa de que os preços de aluguel caiam por causa da pandemia e crise econômica.
-'''Item em andamento. Discussão continuará na próxima reunião do CMC.'''
+'''Item em andamento eterno, aguardando encontrar um local. Item retirado de pauta.'''
 == AGO 2021 ==
@@ Linha 162: / Linha 179: @@
 No início do ano devemos realizar a AGO de 2021 com eleição da nova diretoria.
+* CMC agenda a AGO 2021 para '''sábado dia 20/02/2021''' (final de semana após o Carnaval)
-* Agendar data da AGO
 == Registro da ata da AGO 2020 ==
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 Como os cartórios estão com horário de funcionamento limitado, não vemos necessidade de realizar o esforço de registro atualmente. Vamos aguardar o fim da quarentena.
+'''CMC decide realizar o registro da ata da AGO 2020 junto com a ata da AGO 2021.'''
-'''Item pendente e adiado para próxima reunião do CMC.'''
 ==  Loja online do Garoa ==
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 Anchises conversou com o [https://www.imaginarionerd.com.br Imaginario Nerd] para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.
+Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços.
-Eles costumam pagar uma porcentagem de 10% em cima do lucro nos itens vendidos na loja, podendo chegar até 20% em alguns casos. Atualmente estão com problemas no fornecimento de tecidos, por isso conversamos em começar na loja oferecendo canecas e adesivos, e futuramente expandimos para mais produtos. Eles também tem, por exemplo, placas de MDF de 20x20, porta-copos e mousepad. Mensalmente eles enviam um relatório das coisas vendidas e repassam o valor para nossa conta.
-Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços. Podemos pensar nas artes que iremos oferecer (por exemplo, o logo do Garoa e os [[Logotipos]] das nossas atividades).
-Quando lançarmos a lojinha, vamos fazer um concurso cultural ("show me your hacking hobbie") valendo desconto ou vale-presente ;)
 '''Conclusão do item na próxima reunião do CMC.'''
-== Vantagens para Associados ==
-DEVEMOS INCLUIR ISSO NO REGIMENTO INTERNO?
-Hoje discutimos a regra do sorteio e vamos fazer o primeiro sorteio mensal de brinde para um associado na reunião de Novembro, segundo as regras:
-* A cada mês sortear uma pessoa (associado ou doador do apoia-se) que vai ganhar um brinde do Garoa.
-* A pessoa tem que ser associada ou doadora há pelo menos 3 meses, e quando ganhar, não fica elegível ao sorteio por 6 meses.
-* Os sorteios são realizados no CMC e já faz a compra online.
-* O prêmio deve ser de um valor equivalente a 50% dos valores das [[Mensalidades]].
-** Em valores de hoje, o prêmio seria de valor equivalente a R$ 52,50
-** Assim que fecharmos a parceria com a Imaginario Nerd, podemos oferecer vale-presentes do site no sorteio
-Outras formas de divulgar o Garoa e aumentar a arrecadação:
-* criar campanha de arrecadação no [https://apoia.se apoia-se] e assim ter a categoria de "apoiadores do garoa" - em andamento
-* divulgar nossa chave no PIX para recebimento de doações (quando o PIX estiver ativo)
-* divulgar atividades online (lives) através do meetup, para ajudar a divulgar o Garoa
-* realizar lives no YouTube aonde os associados e os apoiadores podem participar ao vivo, mas o público em geral tem acesso somente ao vídeo já gravado
-* se fechar a parceria com a Imaginario Nerd, vamos buscar vantagens para os associados (descontos, brindes, etc).
-* acesso a conteúdo específico no nosso canal do Youtube, assim que a gente começar a produzir mais conteúdo
-'''Item em andamento, a ser acompanhado na próxima reunião do CMC.'''
 == Troca da Internet ==
@@ Linha 208: / Linha 199: @@
 Afonso sugere a troca da Internet, por questões de má qualidade da Internet da TIM e para tentar reduzir custos.
-'''Item adiado para próxima reunião do CMC.'''
+'''CMC decide manter a belezura da Internet atual.'''
 == LGPD ==
@@ Linha 214: / Linha 205: @@
 Anchises criou uma primeira versão da página na wiki sobre [[Privacidade]], para colocarmos uma declaração sobre a privacidade e tratamento de dados pessoais no Garoa.
+Somente coletamos dados pessoais dos associados para cadastro quando são aprovados.
-Conteúdo sugerido (em construção):
-* texto sobre a importância da privacidade
-* texto explicativo sobre a LGPD
-* explicação sobre o tratamento de dados pessoais no Garoa
-* Link para a nossa Política de Privacidade (vide proposta abaixo)
+Não tem coleta de dados pessoais no cadastro da Wiki - exceto por correio eletrônico, que é opcional.
-Dúvidas:
-* quando coletamos dados pessoais? Somente dos associados quando são aprovados e no cadastro da Wiki?
-'''Item em andamento. Conclusão adiada para próxima reunião do CMC.'''
 === Política de Privacidade ===
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 Nós já possuímos uma página com a [[Garoa_Hacker_Clube:Política_de_privacidade|Política de Privacidade]] do Garoa. Como o texto está bem simples, Anchises sugere sua revisão para adequação a LGPD, oferecendo mais detalhes sobre como o Garoa trata e processa dados pessoais.
+Anchises criou automaticamente uma Política de Privacidade (PdP) para o Garoa através do site https://politicaprivacidade.com. Abaixo segue uma proposta de PdP.
-Anchises criou automaticamente uma Política de Privacidade (PdP) para o Garoa através do site https://politicaprivacidade.com. Abaixo segue uma proposta de PdP baseada nela, revisada e resumida.
 '''O CMC deve analisar e deliberar.'''
 '''Item adiado para próxima reunião do CMC.'''
 Política Privacidade
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 Cadastro e uso do Site / Wiki do Garoa Hacker Clube
-Para editar o site (wiki) do Garoa Hacker Clube, é necessário que o usuário se cadastre, fornecendo um nome de usuário e e-mail de cadastro.
+Para editar o site (wiki) do Garoa Hacker Clube, é necessário que o usuário se cadastre, fornecendo um nome de usuário e, opcionalmente, um endereço de e-mail de cadastro.
 Os dados fornecidos no cadastro (como e-mail) serão de uso único e exclusivo do Garoa Hacker Clube para controle de acesso ao site. Não repassaremos os dados do usuário para terceiros, exceto em caso de obrigação legal.
-Os usuários podem, opcionalmente, criar um perfil público na sua página de usuário. Recomendamos que usuários não publiquem  informações pessoais no site do Garoa Hacker Clube. Não nos responsabilizamos por dados pessoais publicados pelos usuários em suas páginas de perfil ou em quaisquer outras páginas deste wiki.
+Os usuários podem, opcionalmente, criar um perfil público na sua página de usuário. Recomendamos que usuários não publiquem informações pessoais no site do Garoa Hacker Clube. Não nos responsabilizamos por dados pessoais publicados pelos usuários em suas páginas de perfil ou em quaisquer outras páginas deste wiki.
 O nosso site pode ter links para sites externos que não são operados por nós. Esteja ciente de que não temos controle sobre o conteúdo e práticas desses sites e não podemos aceitar responsabilidade por suas respectivas políticas de privacidade.
@@ Linha 298: / Linha 280: @@
 Esperemos que esteja esclarecido e, em caso de dúvida, nos procure.
-Esta política é efetiva a partir de DATA.
+Esta política é efetiva a partir de 17/11/2020.
+'''O CMC revisou e aprovou a Política de Privacidade acima.'''
 <!-- Checklist de Encerramento
@@ Linha 311: / Linha 293: @@
 -->
-Reunião encerrada a NNNNNNNNN segundos.
+Reunião encerrada a 307414630 segundos.
 [[Categoria:Reuniões]]